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1、中学志愿者协会规章制度第_届青年志愿者协会规章制度本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,财务制度和奖励制度六大项:1、人员表现1.1、全体成员本着为同学服务的原则,认真,负责;1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议,再请求上级领导批准后方可举行;1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受损失得事;1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务;1.5、尊重主席团和各部长,尊重本中心所做的正确决定,若有不满可正面提出;1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;2、考核制度2.1、
2、全体成员应积极参加本中心_的各项活动,每次例会要按时到位;2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。2.3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格,缺席例会达三次者,给予退会处理;各(正、副)部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格,缺席例会达三次者,给予停职处理;2.4、中心_月底进行中期考评,届时工作积极优秀者将提拔,并作适当奖励;工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定,上报学院审批将其停职或自动申请退出。3、会议制度3.1、会议章程3.2、会议内容20后到三教100找办公室报账。3.3、会议要求3.3.1、中心主要负责会议由办公室部长
3、检查出勤并做会议记录,各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。4、事务记录制度事务记录制度由办公室负责完成,各部门需积极配合。记录内容包括:出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案;4.1、外联部:外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等;4.2、家教部:所获得家教的时间、地区及安排家教的情况;所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果;4.3、岗位部:寻找岗位具体活动、活动进展详细情况,所获得岗位详细情况、安排上岗同学的
4、情况;4.4、实践部:实践活动的内容,广大同学参与状况,活动的影响及意义;4.5、宣传部:所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果;4.6、网络部:网站维护情况、网上业务办理进程;4.7新闻部。每期报纸的采写征稿,获取新闻线索的情况。4.8采编部。报纸的组稿排版,审核校对等工作的完成情况。4.9发行部。报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。另外,办公室要做好需要家教、兼职的人员档案,中心成员档案;5、财务制度5.1、财务管理制度中心财务由办公室统一管理,记录中心财务的收支具体情况;5.2、财务报销制度5.3、财务实行公开化,中心任何成员对财务有知情权,如有疑义可询问办公室
5、负责人;5.4、外联部财务分配制度外联活动所得经费分配30给外联部,其余70纳入中心活动经费;5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费_元/人;6、奖励制度6.1、采用积分的原则,所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励;6.2、个人积分形式6.2.2、参与活动情况2、表现一般者加_分;6.3、优秀部委。由各部分内部评定,个人年终积分最高者优先,并给予物质奖励。6.4、优秀部门。由办公室及各部长讨论决定,并获得物质奖励。6.5、部门获得积分方式6.5.2、活动的影响(1_分);另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励,该奖励归外联部所有的20经费中的提供40。中学志愿
6、者协会规章制度(二)为了加强青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会_的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制_学共青学院青年志愿者协会规章制度,望大家无比遵守。一、基本条件和要求1、自觉遵守国家法律,法规和有关政策及学校的各项规章制度,有强烈的责任感。2、要有健康的思想素质,心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好。3、要有较强的_能力,沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念。4、有团结,互助,吃苦耐劳,任劳任怨和无私奉献的精神。二、常规纪律及工作要求1、坚持分工原理,个人不离_
7、,_不离个人,立足本职,明确目标,听从安排,认真完成各项工作。2、认真听取广大同学的意见和要求,对活动中存在的问题应及时向会长,部长及相关人员反映。3、确立目标,不可盲目开展工作,必须有工作计划和工作总结。4、各部门干事之间要相互帮助,团结合作,与其他部门之间保持友好关系,相互学习,相互监督,共同促进。三、活动策划1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确。2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项。3、主题活动的策划要紧扣热点,富有创意,符合实际。四、活动实施1、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品
8、,做好各项准备活动。2、活动时,按照方案认真,细致的_实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果。3、必须保证每一次活动都有活动照。4、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料。5、活动后,活动负责人及时_进行书面总结,调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。五、会员管理中心1、会员参加本协会活动时必须佩戴协会会员证。2、会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。3、会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者,一切责任自负,并视情节轻重给予相关处罚。4、协会每学期进行一次会员审议,每学年进行一次会员评优和竞选。六、考评制度:为加强协会成
9、员的忧患意识和竞争意识,提高个人责任感,使协会更具_性和纪律性,让每一个人都本着“以服务为中心,不骄不躁;以协会为基地,勇于创新;以他人为榜样,积极进取;以自己为对象,超越自我”的原则,真正从协会的工作中得到对自己有用的东西,现制定如下考评制度。(一)、会议出勤:1、会议包括每周定期举行的例会,以及因各种事由临时召开的会议。与会人员应在规定时间内到达指定地点不得无故缺席,无故迟到,特殊情况允许会前向负责人请假,出席情况记入个人考评。2、秘书处应做好相应的会议记录。3、如学期内请假次数超过开会次数的1/_次,予以通报批评。4、具体相应的家、减分如下:(1)迟到_分钟,每人每次扣_分,迟到_分钟以
10、上的,每人每次扣_分;(2)无故缺席或未请假,每人每次扣_分;(3)开会时随意吵闹,说与会议无关的事情,手机铃声无故响的,每人每次扣_分。(二)、值班情况:1、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗,若有违反者,负责人应在值班记录本上以及人事考勤表上如实记录。2、值勤时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏、嬉戏打闹等,若有造成不良影响者,予以通报批评。3、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁。记录本上的情况将计入值班考评。4、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人。5、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许
11、以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录,以方便考评。6、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失。若有丢失损害则追究相关责任。7、值班结束,打扫办公室卫生,做到桌面不乱,地面干净,椅子摆放整齐,保持海报整洁,宣传用具入柜,垃圾入篮,并及时倒掉。8、对学期全勤或请假一次且无不良记录者,可优先考虑评优。9、具体相应的加、减分如下:(1)值班其间没有按以上要求做的,经_,每人每次扣_分;(2)无故不来值班,未找人代班,未请假,每人每次扣_分;(3)无故迟到、早退,每人每次扣_分;(4)值班时无故离岗,每人每次扣_分。(三)、其他表现:1、按具体工作的完成情况,较好以及表现突出人员(含负责人)均记入
12、考评中。2、未完成任务以及完成状况不令人满意者或负责人有重大失误者,依情节记入人事考评表中。3、对开展活动时,参与活动开始前筹备工作者,参与从活动开始至整理完毕过程者;从准备至举办全程在岗值勤者依情节计入考评表中。若在较好完成自身任务的前提下协助其他工作人员的活动开展者依情节也会做相应记录。4、在校刊等非内部媒体发表宣传我协会文章者,记入到对应考评记录表中。(通讯稿件不计入内)。5、向协会或部门对同事、上级、工作、制度等提出建议或意见被认可的依情节记入各人的考评记录中去。6、对于一些无法考核到的情况,依据我部门制定的工作日志和成员反映做出相应的奖惩记录。7、具体相应的加、减分如下:(1)在活动
13、过程中,认真做好本职工作,表现突出者,酌情给与_分不等的加分。(2)平时能积极创新,并上交策划书的,予以酌情加_分不等,若策划被采纳,每人每次加_分。(3)活动结束,递交总结,择优每人每次加_分。(4)为部门举办活动积极拉赞助的,酌情加_分,赞助资金在_元以下的加_分,500-1000的加_分,_元以上的加_分。(5)经常对学生会制度及展望提出合理化建议的,经采纳酌情加_分。(四)、本考评制度由青年志愿者协会策划部对每个会员及干事进行考评,采取百分制。说明。每人都将有考评记录,对违规者或表现优异者均如实记录,作为人事考评的依据。此条例为暂行制度,待日后工作中加以进一步完善。本条例最终解释权归青
14、年志愿者协会主席团中学志愿者协会规章制度(三)首先,我们每一个人心中都必须有集体意识,做每一件事都要为集体的荣誉着想,懂得团结互助,友爱和善;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱,要勇于承担责任;再次,要明确职责,尽力做好自己的本职工作。我相信,只要我们共同努力,哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好,爱的火炬将会永远传递下去。为了加强协会的管理,完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强协会内部干部及成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度:一、档案管理制度:1、协会内部文件、会员档案、学院文件;
15、2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励;3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。二、活动实施制度:1、活动实施:(1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动,并落实到个人,安排活动时应做到机会人人平等;(2)活动时,应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;(3)活动中严格签到,做好参与人员服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;(4)活动期间,参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象;(5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。3、活动留底交由秘书处存档。三、财务管理制度:1、协会经费有秘书处专职管理;2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据,并且每月进行一次