公司周例会管理制度范本(2篇).doc

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1、公司周例会管理制度范本一、会议制度1.参加人员。各部门负责人。2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。二、会议内容_公司日常运作情况的目标、规划、总结。2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。做到每周有计划,每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。三、会议纪律1

2、.每次开会需提前_分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约_小时

3、2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。公司周例会管理制度范本(二)一、总则1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出改进性方案和建议;4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。二、会议主持1、人力资源部经理2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员_;三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;四、会议时间及地点1、每周一上午九点;2、公司会议室

4、;3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。五、会议内容及要求1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并_讨论解决方案。如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;4、下周工作部署及安排;5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题_探讨;六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以_元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款_元;4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款_元;七、会议记录1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;八、以上制度自下发之日起执行。行政管理中心_年_月_日总经理签批:第2页共2页

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