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1、采购管理制度的含义为了规范选购工作，提高选购工作的效率，我们必需建立健全多种选购管理制度，以此作为选购人员与选购部门的工作准则与行为规范，以保证选购工作健康、有序、高效地运行，从而圆满地完成选购任务，满意企业其它部门对选购业务的要求。选购管理制度是指以文字的形式对选购组织工作与选购详细活动的行为准则、业务规范等做出的详细规定。选购管理制度居于上层建筑的范围，体现一定的生产力与市产关系的发展要求，企业选购管理制度的建立不是一蹴而就的而是一个长期的过程，应由企业管理层所倡导，能被广阔的选购员工所认可，在实际工作中，它往往是集体智能的结晶。建立企业选购管理制度，可以明确各岗位、各环节的责、权及相互关
2、系；明确选购人员的业务操作要求，从而有利于加强考核；有利于在选购部门贯彻按劳安排制度，有利于激发职工的责任感与事业心。值得提出的是，选购管理制度作用的发挥是建立在选购制度本身科学性的基础上的，为此，企业选购管理制度应体现以下几个方面的特点：211文字化任何制度都是以文字的形式表示出来的，选购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求，口说无凭，应以文字的形式固定下来，作为大家共同的行动纲领，对任何人、任何选购活动均起规范作用。文字化的选购制度可以张贴起来，也可以打印成册，分发给每一个选购人员，要求大家领会其内容，自觉地按选购制度要求自己。212可行性任何企业的选购制度都应在充分考虑企业内外部条
3、件、企业发展目标、行业特点以及选购人员本身实际状况的基础上制定，应切实可行。不同类型企业的选购制度可以有差异，即使是同一个企业在不同时期也应有不同的选购制度，我们反对照搬照抄和一成不变的选购制度，强调选购制度在实施贯彻中的切实可行性，而不是僵化的教条与清规戒律。213严肃性选购管理制度一旦确定，选购人员应不折不扣地执行，只制定制度而不加强执行与实施的监督，这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中，对违反制度的选购人员应有相应的制裁措施，应提倡选购制度的严肃性。214协调性选购管理制度要注意各部门、各岗位之间的协调，把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来，以体现集体利益。215相对稳定性选购制度已确定，一般地，短期内不要变动，通常一两年、甚至更长时间应保持稳定，便于大家执行。假如经常变动，选购人员刚刚领会了老制度，又出现了新制度，这样就会难以适应，简单造成选购工作的混乱。当然，选购制度并不是长期固定不变的，随着外部环境的变化，企业内部条件的改进，选购制度也可以适当进行调整。
