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1、办公室主任岗位任职资格一、基本条件学历及专业规定工作经验规定职称规定知识及技能规定持证上岗规定备注文秘、行政管理等有关专业大学本科以上学历5年以上工作经验及有关经验。公司人力资源管理师1、专业知识:掌握行政职能、行政决策、行政实行、行政组织等行政管理学的基本理论和基本知识;掌握人力资源管理有关知识 2、业务技能:可以纯熟运用操作多种办公设备。熟悉办公室有关流程，掌握多种公文解决流程以及多种常用公文的写作。3、安全消防知识:理解化工生产的基本安全、消防、的知识及有关法律知识;可以对的纯熟使用基本的消防及防护器材。、其她：熟悉信息学，掌握汉语言文学等方面知识。熟悉车辆管理,及会议服务等有关知识，熟
2、悉部分接待礼仪知识二、业务能力规定能力名称能力定义行为原则描述达标规定考核根据备注写作能力公司下发的多种文献、多种总结等文献的写作能力1、纯熟掌握多种应用文的写作；2、纯熟掌握公司下发多种文献的写作规定，格式；、纯熟掌握多种工作总结的写作4、具有相称限度的语言文字体现能力，文字功底夯实,语言组织能力强。多种文献的写作要做到规范,行文流畅,语言体现清晰,没有病句、错别字。公司各部门及领导对办公室下发文献以及多种总结的满意限度及评价管理能力辅助领导者做好决策与管理中的平常工作的能力、协助领导制定好工作筹划,安排好工作布局、根据领导决策的需要,组织有关人员调查理解多种实际状况,收集有关信息资料,汇总
3、综合多种数据，为领导决策做好各项准工作，为领导提供和加工信息时,把好文献筛选关和质量关。3、与下属员工能做良好沟通,能较好的鼓励员工,提高部门员工的凝聚力和执行力领导交办任务的完毕度,对领导决策的各项准备工作的完毕度，员工的执行力凝聚力的提高、分厂部门的认同度、领导对工作的满意度3、目的的实现组织能力对公司多种会议多种活动进行安排组织的能力1、 熟悉会议召集组织程序及各项准备工作；2、 组织接待好外来参观人员的参观活动;3、 组织好公司的多种活动。多种会议、活动的组织要及时有序，准备工作充足。1、 外宾的评价;2、 活动的顺利进行;3、 会议的成功召开其她是指对公司波及的行业、公司的各项管理制
4、度的掌握及对外宣传的能力1、熟悉公司的各级组织机构以及发展方向;2、熟悉掌握公司的各项管理制度和规章制度;3、熟悉掌握公司各项设备及多种产品信息和生产措施。1、可以较好的纯熟的对公司的多种状况作对外的宣传与简介2、配合领导搞好公司的各项决策及管理多种外来征询人员的满意度及领导对工作的满意度三、其她能力素质规定能力素质名称能力素质定义行为原则描述达标规定考核根据备注应变能力对多种突发事件的及时应变能力1、 积极履行职责，及时理解状况，听取反映,提出对策,及时报告。2、 积极配合,协同解决。3、 有预案，解决问题有条不紊制定应急处置方案,明确有关责任。4、 依法办事。不激化矛盾,对无理规定,要根据
5、法规政策说服解释,始终掌握工作的积极权。解决好多种突发事故，保障公司利益事故的解决限度，事故双方的满意度协调沟通能力沟通上下、协调左右、联系各方,保证公司工作正常运转的能力1、具有良好的统筹协调能力。按工作规定可以合理有效的向各有关人员沟通或分派工作,并进行及时进行指引和控制。、及时向上级或有关人员报告所负责的工作以及工作中遇到的问题,保证领导或有关人员精确理解所负责工作的进度并获取有关的支持。、能较好的与周边群众及各级政府部门做好协调沟通,避免矛盾的激化。问题得到解决,各方达到协调统一,与政府部门及周边群众达到良好共识领导的承认，各级部门员工及周边群众，上级政府部门的满意度学习创新能力自主学
6、习,不断总结和创新已提高自身素质和工作能力1、具有良好的自主学习能力,通过自主学习各方面知识提高自己的业务技能2、能在多种工作实践中不断总结,创新,找到更好的工作措施并提出合理的建议,以提高工作效率1、通过学习的方式提高各方面的知识;、通过总结和创新提高工作效率;建议被采纳,工作效率的提高评估原则：按照指标重要度的不同设定不同的评估权重，经集团公司(或子公司或相应部门)综合评估，达到评估原则0及以上者评为优秀；达到评估原则5及以上者评为基本胜任;达到评估原则7如下者评为不胜任。备注:不具有以上学历及职称规定,但工作经验丰富，业绩突出者经考核确认胜任本岗位工作的可破格录取,但须在任期2年内获得相应学历（含录取告知书)或相应职称级别（含集团内部承评估的资格证书。）
