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1、第一章组织分工管理制度高速发展的社会要求企业必须高效运转，因此，对于任何一家公司而言，首先一条是要做到各部门权责分明，不能互相重叠，更不能互相牵扯，否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正确的手段，它主要包括以下几个方面：一权责划分办法第一条 公司为明确划分各层人员的权责，加强管理，提高工作效率，特制定本办法。第二条 本办法按本公司组织系统分为：董事长、总经理、副总经理、经（副）理、科长、主任、承办员等六阶层，将所有应由各层人员负责的事项，分列于权责划分表（以下简称本表）中。第三条 各层人员的权责，分为下列三项，以三种符号代表：1 代表经办、主办或
2、提出指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出；2 代表复核或核转指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层；3 代表核准指该事项可由该层人员作最后决定，而付诸实施。第四条 将所有事项分为共同及个别两部分，再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分，以资简化。第五条 表中所列的权责，各层人员均应切实负责办理，不可借辞推诿；实施时，如遇困难或特殊事件发生，须向上一层人员请示后处理。第六条 各层人员依本表的规定办理后，如需向其上层人员报告时，仍须以书面或口头报告。第七条 本办法采用列举方式，其未列举的事项，如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者，照其中规定办理；无规定者，可由一级单位主管
3、（即幕僚及直线各单位的经理）酌情办理。设有协理职位的直线单位，其权责划分表另行制定。第八条 任一事项，涉及两个以上单位的职责者，应送各有关单位会核后处理。第九条 有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项，应经经营会议商讨后，呈请董事长核定。第十条 本办法规定的事项，可视事实需要随时修订。第十一条 本办法经呈请董事长核准并公布后施行，修订时同。表1-1 公司决策权限表类别项目核决权限核决者说明资材类一内购原物料10000元以下采购主管总经理二外购原物料不论金额大小总经理三统购原物料统购价格制定不论金额大小总经理采购主管订购工程类新建扩建改建修复工程计划及验收付款5000元以下500120000元
4、20001元以上项目经理经理总经理费用类及付款凭证一、水电费、劳保费、营业税、货物税、房屋税、关税不论金额大小经理二、借款信息、结汇手续费、进口业务费、退税业务费、汇费、签证费、电话费、电报费5000元以下5001元以上经理总经理三、文具印刷、车辆费用、书报杂志、交际费、招募、公告登报、午餐费、教育训练费、员工贺电费、医疗给付1000元以下1001-3000元3001元以上项目经理经理总经理四、国内出差旅费1000元以下1001-3000元3001元以上项目经理经理总经理五、国外出差旅费不论金额大小总经理须附“出国报告书“六、商品广告费、捐赠、研究费、执行业务报酬、诉讼费、体育活动、各项罚款补
5、缴5000元以下5001元以上经理总经理七、其他开支1000元以下1001-3000元3001元以上项目经理经理总经理暂借款类一、结汇款、偿还外币借款本金及利息、关税、签证费10000元以下10001元以上经理总经理一、先付后审；二、付款支票须抬头画线。二、业务费海空运费水费电费电话电报费劳保费营业税货物税房屋税关税10000元以下10001元以上经理总经理一、先审后付；二、适用缴款当天无法收回收据报销者。三、出国旅费不论金额大小总经理四、除上列各项外的费用借款10000元以下10001元以上经理总经理五、暂借款报销依各项性质的核决权限办理代工外协受托的申请价格签约50000元以下50001元
6、以上经理总经理二、公司董事会工作职责管理办法第一条决定和批准合作公司提出的重要报告第二条批准年度财务收支预算与年度利润分配方案第三条通过公司的重要规章制度第四条订立劳动合同第五条决定设立分支机构和投资开发新项目第六条讨论通过本公司章程的修改第七条决定聘用总经理副总经理总工程师总会计师等高级职员第八条负责合作公司终止和期满时清算工作第九条其他应由董事会决定的重大事宜三公司董事长工作职责管理办法董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人其具体职责如下第一条主持召开股东大会董事会议并负责上述会议决议的贯彻落实公司必备管理制度第一章组织分工管理制度 第二条召集和主持管理委员会会议组织讨论和决
7、定公司的发展规划经营方针年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项第三条提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职并报董事会批准和备案第四条决定公司高层管理人员的报酬待遇和支付方式并报董事会批准和备案第五条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表全盘控制全公司的财务状况第六条签署批准调入公司的各级管理人员第七条签署对外上报印发的各种重要报表文件资料第八条处理其他由董事会授权的重大事项四公司管理委员会工作职责管理办法本公司管理委员会是董事会议闭会期间由董事长负责召集和主持由公司高层管理人员参加对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构管理委员会会议参加人员有董事长总裁执行董事各委员会正副主任副总裁总会计
8、师和董事会秘书管理委员会的工作职责如下第一条审议通过公司的发展战略规划经营方针和年度计划第二条审议通过公司内部的机构设置调整职责划分第三条审议通过公司的薪金奖罚方案内部管理制度和年终分配方案第四条审议通过公司新发展项目更新改造项目股权收购和转让第五条审议通过公司的证券发行分红派息方案第六条讨论决定各业务部门负责人的年度工作责任指标第七条协调处理各业务部门之间的纠纷和冲突第八条讨论决定经营管理工作中的其他重要事项第九条管理委员会会议原则上每月召开一次特殊情况可临时召集会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录五公司执行委员会工作职责管理办法本公司执行委员会简称执委会是董事会所属日常工作机构执委会
9、设主任一人其工作直接对董事长负责具体职责如下第一条组织研究和拟订公司中长期发展规划业务架构经营方针和公司必备管理制度第一章组织分工管理制度 年度利润计划第二条组织研究拟订公司的机构设置及职权划分倡导和落实公司规范化管理工作第三条组织拟定或修改公司章程管理制度和业务工作程序第四条组织新开发项目的可行性研究及项目报批第五条组织拟定和修改工资奖励方案第六条负责筹备召开股东大会和董事会并负责准备上述会议材料第七条主持各部室日常工作向董事长提名经理及各部门主管人选第八条完成董事会交办的其他工作第九条执委会在工作需要时可设置副主任协助执委会主任开展上述工作执委会下设投资发展室和经济研究室六公司总经理工作职
10、责管理办法第一条执行董事会决议主持全面工作保证经营目标的实现及时足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标第二条组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案第三条组织实施经董事会批准的新开发项目第四条组织指挥公司的日常经营管理工作在董事长委托权限内以法人代表的身份代表公司签署有关协议合同合约和处理有关事宜第五条决定组织体制和人事编制决定总经理助理人选各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免报酬奖惩决定派驻境外机构人员建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系第六条根据生产和经营管理需要有权聘请专职或兼职法律经营管理技术顾问并决定其报酬第七条决定对成绩
11、显著的员工予以奖励加薪和晋级以及对违纪员工的处分直至辞退第八条审查批准年度计划内的经营投资改造基建项目和流动资金贷款使用贷款担保的可行性报告第九条健全公司财务管理制度严守财经纪律做好增收节支和开源节流工作保证现有资产的保值和增值第十条抓好公司的生产服务工作配合各分公司搞好生产管理第十一条做好员工的思想工作加强员工队伍建设建立一支作风优良纪律严明训练有素适应需要的员工队伍公司必备管理制度第一章组织分工管理制度 第十二条坚持民主集中制的原则发动员工参与管理充分发挥员工的积极性和创造性第十三条加强企业文化建设搞好社会公共关系为公司树立良好的企业形象第十四条加强廉政建设搞好精神文明建设支持各种社团组织
12、工作第十五条具体主管办公室人事培训部财务部工程部市场部销售部等各部门工作七公司副总经理工作职责管理办法第一条对总经理负责协助总经理抓好各项工作第二条熟悉和掌握公司情况并及时向总经理反映提出建议或意见当好总经理的参谋和助手第三条具体抓好公司的生产安全防火服务物业管理和经营承包责任制的考核工作主管机电服务部综合服务部广告有限公司物业管理部商场售票服务处等部门第四条负责规范管理工作的组织实施检查和考核工作第五条协调主管部门与其他部门之间的关系协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系第六条完成总经理交办的其他任务八公司总裁工作职责管理办法本公司总裁由董事会聘任其工作对董事会负责董事会闭会期间
13、对董事长负责其具体工作职责如下第一条组织制定公司年度经营实施计划经董事长办公会议和董事会批准后负责组织实施第二条主持公司的日常经营管理工作第三条全面执行和检查董事长办公会议所做出的有关经营决策和各项工作决定第四条负责召集和主持总裁办公会议检查督促和协调各项业务工作进展总裁办公会议参加人员为正副总裁总裁助理办公室主任和本公司各职能部门经理总裁办公会议原则上半个月召集一次会议纪要须以书面形式向董事长汇报第五条代表经营层向董事长办公室建议并任命经营机构各有关部门主公司必备管理制度第一章组织分工管理制度 管和下属公司的正副经理第六条签署日常行政业务文件第七条负责处理公司重大突发事件第八条由董事长授权处
14、理其他重要事项第九条总裁根据工作需要可配备助理一人协助开展上述工作总裁外出期间由总裁授权人员代行其职责表部门工作分类表部门名称职务名称负责工作日常工作偶发定期工作临时或代理工作保管档案填写报表具备条件表职务分配表部门名称工作类别工作说明负责人员公司必备管理制度第一章组织分工管理制度 九公司办公室职责管理办法第一条负责公司本部的行政管理和日常事务当好领导的参谋协助领导搞好各部门之间的综合协调加强对各项工作的督促和检查建立并完善各项规章制度促进公司各项工作的规范化管理第二条负责公司的公文资料信息和宣传报道工作沟通内外联系保证上情下达和下情上报第三条负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作负责对会议文件决定的事项进行催办查办和落实第四条加强对外联络拓展公关业务促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来树立良好的企业形象第五条产销计划设立修订及产销绩效统计分析第六条全公司组织系统及单位工作职责编制人数的规划研讨修订第七条下列各项管理制度的建议推行与修订生产管理质量管理设备管理制度技术管理开发管理制度物资管理制度会计账务成本管理制度人事总务管
