组织结构设计相关概念

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1、组织结构设计相关概念一、现代法法人治理理结构 现现代法人人治理结结构由股股东大会会、董事事会、监监事会和和由高层层经理人人员组成成的执行行机构三三部分组组成。其其中股东东大会选选举董事事组成董董事会,并并将自己己的资产产交给董董事会托托管;董董事会是是公司的的最高决决策机构构,拥有有对高层层经理的的聘用、奖奖惩及解解雇权;股东大大会同时时选举监监事组成成监事会会,负责责监督检检查股市市的财务务状况和和业务执执行情况况;高层层经理人人员组成成的执行行机构在在董事会会的授权权范围内内负责公公司的日日常经营营。二、公司决决策机构构的特点点 公司的决策策机构是是公司的的股东大大会及由由股东大大会选举举

2、的董事事会,公公司的决决策机构构处于公公司的最最高层,它具有有如下特特点:(1)公司司的决策策机构必必须处于于公司内内部,即即公司作作为法人人,必须须对法人人财产权权拥有经经营决策策权,因因此,公公司必须须是“无主管管企业”或“无上级级企业“。(2)公司司决策机机构实行行集体决决策,集集体决策策能够保保证决策策的科学学性与正正确性,这这是因为为:a、现现代企业业决策的的正确性性取决于于信息的的拥有量量与正确确性,集集体决策策的信息息量大,而而且信息息来源广广,可保保证信息息的正确确性;bb、集体体智慧优优于个人人智慧,集集体决策策人员的的知识和和才能可可以互补补,能防防止决策策的片面面性。(3

3、)公司司的决策策机构分分为两个个层次。第第一为股股东会和和股东大大会,是是公司的的最高权权力机构构。第二二层次是是董事会会,为公公司的常常设权力力机构。三、公司组组织机构构与组织织结构的的区别:公司的组织织机构是是指从事事公司经经营活动动的决策策、执行行和监督督的公司司最高领领导机构构。这里里有必要要说一说说公司组组织机构构和公司司组织结结构的区区别与联联系。公公司组织织机构与与组织结结构的联联系有两两方面:(1)它它们都是是公司制制度的组组成部分分,都涉涉及到公公司的部部门组成成与部门门关系。(22)公司司组织机机构属于于公司组组织结构构的范畴畴,处于于公司组组织结构构的最高高层。但但是,公

4、公司的组组织机构构与组织织结构又又是有区区别的:(1)范范围不同同。公司司的组织织机构只只涉及到到公司领领导层次次的分工工与协调调,而公公司的组组织机构构涉及到到公司各各方面的的分工与与协调。(22)重点点不同。组组织机构构的重点点的是领领导层的的集权与与分权关关系,而而组织结结构的重重点是整整个公司司的集权权与分权权的关系系。(33)公司司的组织织机构不不仅是经经济和管管理概念念,而且且更重要要的是法法律概念念。公司司法对公公司组织织机构有有统一规规范化的的要求,是是公司作作为法人人的基本本的条件件。公司的组织织机构一一般来说说由三部部分构成成:决策策机构、执执行机构构和监督督机构。股股东大

5、会会(或股股东会)及及其选出出的董事事会是公公司的决决策机构构。股东东大会是是公司的的最高权权力机构构,董事事会是公公司闭会会期间的的最高权权力机构构。总经经理及其其助手、职职能参谋谋等组成成公司的的执行机机构。监监事会是是公司的的监督机机构。四、公司组组织机构构设置原原则 为了合理地地设置公公司的组组织机构构,应当当遵循以以下一些些原则:(1)决策策权、执执行权和和监督权权三权分分离原则则。公司司的决策策权属于于股东大大会(股股东会)以以及由股股东大会会选出的的董事会会,董事事会是公公司的常常设机构构,负责责公司的的经营管管理工作作。公司司日常经经营活动动的执行行权属于于由董事事会任命命的经

6、理理阶层。对对公司经经营活动动的监督督权属于于监事会会。(2)利益益与成果果相结合合的原则则。在设设置公司司组织机机构的时时候,必必须将公公司组织织机构成成员的利利益同公公司经营营管理的的好坏紧紧密的结结合起来来。在这这当中尤尤其要注注意将公公司领导导人的利利益与公公司的命命运联系系起来。(3)素质质第一的的原则。公公司组织织机构各各类人员员的配备备,应当当坚持素素质第一一的原则则。作为为公司的的领导人人员,他他们必须须具备下下列一些些知识:(1)关关于公司司产品的的生产技技术方面面的知识识。(22)关于于领导对对象所构构成的系系统知识识,如组组织行为为学、管管理心理理学等。(33)关于于在解

7、决决问题的的过程中中,对必必须与之之发生联联系的外外部环境境的知识识。五、职能 职职能,也也称企业业管理职职能,组组织职能能或企业业职能。对对职能这这个概念念,一般般有两种种较为普普遍的定定义方法法;1、 从企企业管理理系统与与外部环环境的联联系这个个角度去去考虑,由由此可把把职能定定义为:企业管管理系统统在特定定环境中中保持正正常运行行,保证证企业生生存和发发展所必必须具备备的功能能;2、 从企企业管理理系统的的具体工工作内容容和工作作过程这这个角度度去考察察,所谓谓职能,就就是对企企业管理理的具体体业务活活动所做做的理论论概括。前一种定义义表明职职能具有有客观性性,即职职能是企企业外部部环

8、境和和自身生生存发展展的需要要决定的的,人们们不能随随意地增增减变动动。如果果企业所所出的外外部环境境发生了了变化,企企业的战战略和目目标就需需要调整整,职能能也应随随之有所所变化。后一个概念念表明,企企业管理理的业务务活动是是职能的的具体表表现和实实际内容容,而职职能作为为企业管管理的一一个范畴畴,则是是人们对对客观需需要的业业务活动动进行理理论加工工所形成成的主观观认识。六、职能类类型 职职能划分分具有相相对性,可可以采用用不同的的标志,从从不同角角度加以以分类。在在组织设设计中,常常用的、可可操作性性较强的的分类方方法有以以下几种种。1、 按管管理范围围和权限限分类,可可分为对对外的经经

9、营职能能和对内内的生产产管理职职能两大大类。(1)、经经营职能能属于协协调企业业内部生生产技术术经济活活动与外外部环境境的关系系,使之之适应市市场需要要和变化化,提高高企业适适应能力力和经营营能力,保保证经济济效益长长期稳定定增长的的综合性性职能,是是外向的的、决策策性的职职能。(2)、生生产管理理职能则则是局限限于企业业内部,按按照既定定的经营营决策和和计划组组织企业业内部活活动的综综合性职职能,它它以提高高生产效效率、增增加产量量、提高高质量、降降低消耗耗等为目目的,是是内向的的、执行行性的职职能。2、 按管管理层次次划分,可可分为高高层、中中层、基基层三个个层次的的职能。(1)、高高层也

10、称称经营层层,其管管理职能能关系到到企业全全局。(2)、中中层也称称管理层层,其职职能对上上负有执执行、协协作和参参谋的责责任,对对下要发发挥指挥挥、服务务和监督督的作用用。(3)、基基层也称称作业层层,是企企业的生生产现场场,高层层和中层层对产品品的各项项要求(产产量、质质量、品品种、成成本、交交货期、安安全等)都都要在这这个层次次上得到到落实。3、 按管管理工作作过程的的不同阶阶段分类类,可分分为决策策、计划划、组织织、协调调、控制制、监督督、反馈馈等职能能。4、 按管管理专业业分工来来划分,可可分为生生产管理理、技术术管理、供供销管理理、人力力资源管管理、财财务管理理等,每每一类还还可再

11、细细分。例例如技术术固按理理还可分分为设备备管理、工工具管理理、工艺艺管理等等。5、 按业业务工作作的性质质划分,有有专业性性、综合合性和服服务性三三类职能能。(1)、专专业管理理职能担担负企业业生产经经营活动动某一方方面的管管理业务务,如供供应、运运输、设设备、动动力、安安全、基基建等管管理业务务。(2)、综综合管理理职能则则贯穿于于企业生生产经营营活动全全过程,设设计企业业多个子子系统,如如计划、技技术、质质量、劳劳动工资资、教育育、财务务等管理理工作。(3)、服服务性职职能主要要是生产产后勤工工作,如如医疗卫卫生、职职工宿舍舍、行政政等方面面的管理理工作。6、 按照照在实现现企业战战略任

12、务务过程中中的重要要性分类类,有关关键职能能和次要要职能之之分。(1)、关关键职能能是对实实现企业业战略任任务起关关键作用用的职能能。它要要依据不不同企业业或者同同一企业业在不同同发展阶阶段的战战略任务务来确定定。有的的可能是是质量管管理,有有的可能能是研究究开发管管理,市市场营销销、资源源供给和和利用、将将低成本本、安全全生产 等等也也可能成成为关键键职能。(2)、次次要职能能虽然重重要性不不如关键键职能,但但依然是是企业管管理的基基本职能能,不可可缺少。只只不过他他们是围围绕关键键职能来来配置,达达到与关关键职能能协调配配合,共共同保证证和促进进企业战战略任务务的实现现。7、 按制制定和贯

13、贯彻落实实企业经经营决策策的不同同作用分分类,可可分为决决策性、执执行性和和监督保保证性等等三类职职能。(1)、决决策性职职能是制制定经营营决策与与经营计计划,将将其分解解下达并并进行考考核的一一系列管管理工作作,是企企业的首首要职能能。(2)、执执行性职职能则是是贯彻落落实经营营决策和和计划,具具体组织织从产品品开发开开始、经经由产品品执照、直直至产品品销售的的全过程程的活动动。(3)、监监督保证证性职能能一方面面适应上上述两类类职能的的要求,从从思想政政治工作作、人事事、资金金、生活活后勤等等方面为为其一共共必要条条件;另另一方面面也发挥挥监督作作用。8、 按照照对生产产活动有有无直接接指

14、挥关关系划分分,可分分为直线线职能和和参谋职职能。(1)、直直线职能能承当着着直接指指挥组织织日常生生产活动动的职责责,从企企业的最最高层到到基层最最低的一一级管理理人员,形形成垂直直的、逐逐级指挥挥的直线线系统。在在这个直直线系统统中,各各级直线线领导人人员对本本部门(直直线部门门)的全全部工作作及其成成果负有有完全责责任,同同时也拥拥有指挥挥权。(2)、参参谋职能能承当着着综合管管理和专专业管理理工作,对对上级直直线人员员发挥参参谋作用用,对下下级直线线部门和和直线人人员起指指导、服服务和监监督作用用,无权权直接下下达命令令、进行行指挥。9、 按职职能的归归属关系系划分,有有基本职职能和派

15、派生职能能 的区区别。(1)、基基本职能能 是以以企业生生产经营营过程的的某一阶阶段(如如供、产产、销)或或某一要要素(人人、财、物物)为对对象,能能够相互互独立、自自成系统统的职能能,也称称一级职职能。(2)、派派生职能能是从基基本职能能中分离离出来的的职能,如如销售这这个基本本职能,可可派生出出销售计计划、广广告宣传传、产品品推销、维维修服务务等二级级职能。七、职能分分类 职能划分具具有相对对性,可可以采用用不同的的标志,从从不同角角度加以以分类。在在组织设设计中,常常用的、可可操作性性较强的的分类方方法有以以下几种种:1. 按管管理范围围和权限限分类,可可分为对对外的经经营职能能和对内内

16、的生产产管理职职能两大大类2. 按管管理层次次划分,可可分为高高层、中中层和基基层三个个层次的的职能3. 按管管理工作作过程的的不同阶阶段分类类,可分分为决策策、计划划、指挥挥、协调调、控制制、监督督、反馈馈等职能能4. 按管管理专业业分工来来划分,可可分为生生产管理理、技术术管理、供供销管理理、劳动动人事管管理、财财务管理理等5. 按业业务工作作的性质质划分,有有专业性性、综合合性和服服务性这这三类职职能6. 按照照在实现现企业战战略任务务过程中中的重要要性分类类,有关关键职能能和次要要职能之之分7. 按制制定和贯贯彻落实实企业经经营决策策的不同同作用分分类,可可分为决决策性、执执行性和和监督保保证性等等三类职职能8. 按照照对生产产活动有

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