《出口加工区系统总体操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《出口加工区系统总体操作手册（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中国电子口岸出口加工区系统操作手册中国电子口岸数据中心2004年5月目录第一篇 总体操作流程4第二篇 具体操作说明5第一章 如何进入和使用出口加工区子系统51.1 流程介绍51.2 功能快捷键提示71.3 特别提示7第二章 电子帐册82.1 功能介绍82.2 流程介绍82.3 按钮功能介绍与其快捷键12第三章 帐册分册133.1 功能介绍133.2 流程介绍133.3 按钮功能介绍与其快捷键16第四章 如何进入和使用报关申报子系统174.1 流程介绍174.2 功能快捷键提示19第五章 报关申报195.1 功能介绍195.2 流程介绍19第六章 数据报核206.1 功能介绍206.2 流程介绍
2、206.3 按钮功能介绍与其快捷键25第七章 查询267.1 功能介绍267.2 流程介绍267.3 功能快捷键提示31第八章 功能选择318.1 功能介绍318.2 流程介绍318.3 功能快捷键提示33第九章 退出本系统33第三篇 填写规范35第一章 电子帐册填写规范351.1 电子帐册备案申请表头351.2 电子帐册备案申请货物37第二章 账册分册填写规范382.1 帐册分册备案申请表头部分382.2 账册分册备案申请货物部分4139 / 39第一篇 总体操作流程企业的总体操作流程描述如下：1、企业录入电子帐册各项.录完后点击生成报文,即实现向海关进行备案申请.海关审批同意后,给出统一的
3、帐册编号.2、若企业要进行异地报关异地使用H883系统,则在电子帐册备案的基础上,还需进行帐册分册的备案.帐册分册中的帐册编号即为电子帐册中的帐册编号；3、海关审批同意后,给出统一的帐册分册号,由系统自动返填到帐册分册的分册号一项中.4、电子帐册或分册的备案完成后,企业进入报关申报系统,在备案号一项中填入海关给定的电子帐册编号或分册号,即可调出相应的电子帐册或分册数据.企业继续填写完剩余各项.5、企业继续填写完报关单中的剩余各项后,即可生成完整的报关单,向海关进行申报.6、企业的报关单申报完成后,通过出口加工区系统的数据报核菜单,定期向海关进行数据报核.数据报核中的帐册编号和企业内部编号即为电
4、子帐册中的帐册编号和企业内部编号.注：以上各项的具体操作说明和填写规范详见第二篇和第三篇相应章节.第二篇 具体操作说明第一章 如何进入和使用出口加工区子系统1.1 流程介绍从WINDOWS进入系统,将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中,或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口.当IC卡和Ikey同时使用时,IC卡优先.从WINDOWS画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标,登陆中国电子口岸预录入系统.如图一：图一输入口令密码,点击确认,进入电子口岸各业务系统总界面,如图二：图二点击出口加工区,进入出口加工区子系统界面,如图三：图三1.2 功能快捷键提示如图所示,界面提供电子账册、账
5、册分册、数据报核、查询、工具、功能选择6种主要功能.系统提供各功能的快捷键.电子账册：ALT+1 同时按下ALT和数字2键即选定电子账册功能,移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务.账册分册：ALT+2 同时按下ALT和数字3键即选定账册分册功能,移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务.数据报核：ALT+3 同时按下ALT和数字4键即选定数据报核功能.查询：ALT+4 同时按下ALT和数字4键即选定查询功能,移动上下键选择数据查询或回执查询业务.工具：ALT+5 同时按下ALT和数字6键即选定工具功能,移动上下键选择处理回执、数据维护、系统设置业务.功能选择：ALT+6 同时按下ALT和数
6、字7键即进入功能选择界面.1.3 特别提示在整个使用过程中,Ikey卡需要一直插入USB接口,或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中.另外,在登陆中国电子口岸预录入系统时,如果密码连续三次输入错误,则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死.企业需联系当地数据分中心有关人员,才可解锁.所以如果连续两次密码输入错误后,企业最好先退出预录入系统,然后重新进入,再输入密码,以防IC卡或IKEY卡被锁死.第二章 电子帐册2.1 功能介绍在电子帐册界面下,用户可进行电子帐册的备案申请和变更申请.2.2 流程介绍2.2.1 备案申请在系统界面上方的功能菜单上,点击电子帐册,进入电子帐册菜单,再点击备案
7、申请,进入备案申请界面,如图四：图四操作员首先录入申报地海关,敲空格键即可调出相应代码,选中代码即显示相关内容.也可以直接录入海关编号,回车即调出相关内容.电子帐册录入界面分为表头、料件、成品、单损耗四个表.操作员需先录入表头的内容,表头没录完时,不能进入其他表进行录入.表头录入企业的基本信息.首先进入的是表头中的各项目.表头中：企业内部编号、经营单位代码、加工单位代码、批文帐册号、批准证编号、外商公司、进口合同号、出口合同号、协议号、录入员、结束有效期、仓库体积、仓库面积、生产能力、最大周转金额、成本率、备注各项当鼠标光标停留在各项时,界面底部有系统提示.经营单位名称在输入经营单位代码后由系
8、统自动调出.加工单位名称在输入加工单位代码后由系统自动调出.录入日期、申报日期由系统自动生成 .帐册类型、监管方式、征免规定、加工种类、保税方式、损耗率模式、进出口岸可直接输入代码调出相应内容,或敲空格键调出相应代码,选中代码即可显示相关内容.其他底色为灰色的项目不可填.各字段填制具体要求详见下篇填制规范.表头填写完成,点击暂存,出现保存成功界面.点击确定后,自动进入料件界面,如图五：图五料件中：料件序号、处理标志由系统自动生成.货号、商品编码、商品规格型号、申报单价、申报单价人民币、申报数量、批准最大余量、初始数量、第二单位比例、重量比例因子、备注各项当鼠标光标停留在各项时,界面底部有系统提
9、示.商品名称、计量单位、法定单位、法定单位比例在输入商品编码后由系统自动调出.也可先输入商品名称,调出相应的商品编码、计量单位、法定单位、法定单位比例.第二单位不可填.产终地、币制、征免方式敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容.料件填写完成后,可点击暂存,也可直接回车,数据都保存成功.这时,同时按下CTRL和END键或直接点击成品,都可进入成品界面,如图六：图六成品中：成品序号、处理标志由系统自动生成.货号、商品编码、商品规格型号、申报单价、申报单价人民币、申报数量、批准最大余量、初始数量、 第二单位比例、重量比例因子、备注各项当鼠标光标停留在各项时,界面底部有系统提示.商品名称
10、、计量单位、法定单位、法定单位比例在输入商品编码后由系统自动调出.也可先输入商品名称,调出相应的商品编码、计量单位、法定单位、法定单位比例.第二单位不可填.产终地、币制、征免方式敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容.成品填写完成后,可点击暂存,也可直接回车,数据都保存成功.这时,同时按下CTRL和END键或直接点击单损耗,都可进入单损耗界面,如图七：图七单损耗中：输入成品序号、料件序号,即可调出相应料件和成品的数据.输入成品版本、净耗、损耗率、备注.处理标志由系统自动调出. 单损耗填写完成后,可点击暂存,也可直接回车,数据都保存成功. 用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改,在
11、没有退出原界面时,可直接修改,修改后再点击暂存即可.若已退出原来的界面,则需用修改按钮来实现详见本章第2.3节中对修改按钮的介绍.单损耗表的项目填写完成后,点击生成报文,即实现申报.电子帐册备案申请全流程完成.备案申请录入与申报完成后,用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容.2.2.1.1 设备账册的录入 对于设备账册的录入,首先在账册表头录入界面中的账册类型字段中选择录入设备帐册,进行表头的录入.然后再料件部分中,输入设备的基本信息,即可完成设备账册的录入.2.2.2 变更申请若企业想修改海关审批通过后的电子账册备案数据,则必须进行变更申请.变更申请时,点击电子账册,进
12、入电子账册菜单,再点击变更申请,进入变更申请界面,界面内容同备案申请.用户录入帐册编号或企业内部编号+经营单位代码,即可调出需修改的电子账册数据进行修改.其中如企业内部编号等背景为灰色的字段不能修改.用户也可以先通过查询菜单中的数据查询子菜单,查到该份要修改的数据查询条件必须是已审批数据,然后点击查看数据,进入查询数据的明细界面,在该界面下点击修改,即可对数据进行修改.修改完后,点击暂存,修改即保存成功.同备案申请一样,用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改,在没有退出原界面时,可直接修改,修改后再点击暂存即可.若已退出原来的界面,则需用修改按钮来实现详见本章第2.3节中对修改按钮的介绍.点
13、击生成报文,即实现向海关申报.数据生成报文后,未收到海关审批通过的回执时,数据不能再修改.变更申请录入与申报完成后,用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容.本篇中其他各章的变更申请操作同上.2.3 按钮功能介绍与其快捷键电子帐册界面有新增、修改、删除、暂存、生成报文、打印按钮,这些按钮的各自功能与其快捷键如下：新增快捷键：CTRL+N在备案申请界面下点击本按钮,可重新输入一份新的备案申请；在变更申请界面下点击本按钮后,在帐册编号字段后填入已被海关审批通过的帐册编号,即可调出已被海关审批通过的申请,进行变更.光标在表头时,可新增一份备案或变更申请；光标在其他各表时,可新增一
14、项商品记录.修改快捷键：CTRL+R用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改,可在备案申请界面下点击修改,再输入欲修改数据的企业内部编号经营单位代码,调出原来的数据,即可进行修改.用户也可以先通过查询菜单中的数据查询子菜单查到该份要修改的数据查询条件必须是未审批数据,申报状态必须是未生成报文或退单,然后点击查看数据,进入查询数据的明细界面,在该界面下点击修改,即可对数据进行修改.光标在表头时,可修改表头内容；光标在其他各表的录入框时,可新增一项商品记录；光标在其他各表的列表框中某项时,可修改该项商品记录.用户若想对已被海关审批通过的数据可通过查询菜单中的数据查询子菜单查找,查询条件必须是已审批数据进行修改,则必须通过变更申请子菜单进行.对已生成报文而海关还未审批的数据可通过查询菜单中的数据查询子菜单查找,查询条件必须是未审批数据,申报状态必须是已生成报文或入库成功,用户不能进行修改.删除快捷键：CTRL+D光标在表头时,点击本按钮,在系统提示下,可删除整份申请；光标在其他各表中某项时点击本按钮,在系统提示下,可删除该项商品记录.暂存快捷键：CT
