档案管理工作总结标准模板(3篇).doc

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1、档案管理工作总结标准模板一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系

2、统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及QQ及时解答业务问题。五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行

3、面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。档案管理工作总结标准模板(二)档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从_年_月_

4、日来总部报到,至今已历时_天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、_、华泽等单位副处以上人员的档案共计_本进行了审核、补充、整理归档同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达_多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了_多份材料,复印_多件原件,补做干部任免审批表_多份,在作表时查找相关文件资料_多件,补盖公章_多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去_或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。在补充完善了归档材料

5、后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近_份档案_上架。一份档案,不经过_次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下_个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、干部履历表多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、_表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;7、干部任免审批表缺的程度很严重

6、,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎样解决的。、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是入团志愿书),再参考本人_,如若相差但是_个月,就与其_持续一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写档案中存在的问题。、对于干部履历表短缺的,已无法重新_填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补

7、盖_机_章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。、对干部任免审批表的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民_的年代,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没

8、有确定名字的观念和意识、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员_表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时_填写、收集归档所造成的。_这么说呢。因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既

9、快又简单的。针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及_1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员_工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集,构成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的_,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员务必及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的

10、几率就会极大降低,甚至不会出现这样的状况。透过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础。档案管理工作总结标准模板(三)一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的

11、能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了_专业的学习,目前已通过了_门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。三、积极工作,圆满完成各项任务全面完成了_年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了机关档案材料收集情况表,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。_年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。第2页共2页

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