《文秘专业第二课堂的项目管理模式论文.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文秘专业第二课堂的项目管理模式论文.doc（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文秘专业第二课堂的工程管理形式论文文秘专业第二课堂的工程管理形式论文【摘 要】构建合适于文秘专业第二课堂建立的工程管理形式，以优化第二课堂活动效果，促使学生将所学理论知识与实际工程严密地结合在一起，在工程方案分工、工程理论操作中进步学生的综合才能。【关键词】：p 】文秘专业 第二课堂 工程管理形式工程管理在我国的应用推广非常迅速，其中包括在高校学生素质教育、学生活动等管理工作中的运用。在文秘专业第二课堂的建立中进展工程管理形式的研究，对于进步该专业第二课堂活动的质量，提升学生的职业素养及技能具有重要的现实意义。一、关于工程和工程管理工程和工程管理是管理学科的术语。工程是指在一定的组织内，利用有
2、限的资，在规定的时间内完成的任务。工程管理是指在工程活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使工程可以在资限定的条件下，实现或超过设定的需求和期望。详细来说，包括从工程的投资决策到工程完毕的全过程进展方案、组织、指挥、协调、控制和评价等工作。工程是独特的产品，具有一次性、目的确定性、活动整体性、组织的临时性和开放性、成果的不可挽回性等特点。这些特点给工程管理者及团队带来了极大的挑战，一旦某个管理环节出现偏向就会影响工程的整体目的。二、文秘专业第二课堂建立引进工程管理的可行性目前，开设文秘专业的院校普遍围绕秘书岗位的工作职能和所需的专业素养及技能来开展第二课堂活动。主要有写作比赛、演讲比赛、速记
3、速录比赛等专项技能的小型活动和会务筹划大赛、庆贺国际秘书节、秘书职业技能大赛等综合技能的大型活动。尽管这些活动的规模、规格、组织难度有差异，但都有明确的.开场和完毕日期、详细的既定目的、既定的预算，也都要求有可执行性强的筹划文案、工作进度、本钱控制、效果评价等要素。基于工程的性质和工程管理的特点，把文秘专业第二课堂作为一个系统工程或者把当中的假设干活动作为系统内的子工程，用工程管理的理念和方法来加以建立，是具有科学性和可行性的。三、文秘专业第二课堂工程管理形式的构建把工程管理引进文秘专业第二课堂的建立中，并非是要照搬或移植，而是根据学校的实际情况、专业的需求、活动的特点，科学、合理地运用其理念
4、和方法。下面笔者以所在院校举办的秘书职业技能大赛为工程，分析p 文秘专业第二课堂的工程管理形式的构建。一设计工程参数工程目的包括：展示文秘专业学生风采，提升文秘专业学生技能；宣传国际秘书节；提升文秘专业的社会影响力。工程范围包括：工程管理者，即具有较强沟通协调才能的文秘专业学生；工程受益者，即文秘专业学生、有志从事秘书工作的其他专业学生、校企合作单位。应到达的工程质量是：确保大赛顺利完成，无重大失误；宣传到位，有较好的公关效果。工程时间为2个月。工程本钱包括教学经费投入的4000元以及社会赞助的4 000元。可利用的工程资包括学校相关资报告厅、播送站、秘书实训室等和校企合作资校外企业提供赞助、
5、聘请行业人士担任评委等。二施行工程管理按照工程管理的根本过程，把秘书职业技能大赛工程分成启动、方案、施行、控制和结尾五个阶段，并运用工程管理的筹划理论、施行理论和收尾理论进展管理。1.启动阶段。教研室主任做好工程经理的考察工作，这是关系到工程成败最重要的因素。首先，教研室主任召开专题会议，向文秘专业学生宣布工程、介绍参数；其次，受权教研室主任助理学生在经过充分调研、论证后启动工程；再次，教研室任命工程经理；最后，工程经理组建工程团队。2.方案工程。工程经理充分调动工程团队的主观能动性，提交以下文案：工程筹划书工程目的、工程创意、竞赛内容、举办时间、地点等要素；工程人力资配置方案确定指导老师、团
6、队成员分工及培训等；工程预算表工程经费来及支出明细预算；工程质量保证方案针对各项任务作出周密的部署，考虑各种可能发生的风险，并做好工作预案。3.施行、跟踪与控制工程。工程团队通力合作，工程经理有效沟通、协调，确保方案工程执行效果。第一，施行工程：工程团队成员严格执行既定的方案工程；第二，跟踪工程：工程经理跟踪各方案工程的工作进度及操作情况；控制工程：工程经理在跟踪过程中发现问题，在责任范围内可自行催促解决的直接要求方案工程负责人有效解决；需要与指导老师沟通的要及时汇报。4.收尾工程。一是信息处理。对活动中形成的文字资料进展核对、分类，形成档案；对活动中形成的影像资料职业形象展示、办公情景模拟、
7、企业文化宣讲等进展编辑，充实秘书实训教学的素材。二是工程评审：邀请行业人士、系领导、教研室老师对工程完成效果进展评议。三是会议评估：召开总结大会，发放会议评估表，对工程组织工作进展评估。四是专业指导：指导老师对工程经理、工程团队的表现给予详细的点评和指导。四、秘书专业第二课堂工程管理过程中应注意的问题秘书专业第二课堂工程管理过程中应注意以下问题：第一，教研室主任要充分发挥指导老师的作用，做好工程经理的专业咨询师，为工程团队提供智力支持。第二，任命工程经理要慎重、民主，充分考虑该学生的专业素养和群众根底。第三，对工程团队要进展必要的工程知识培训和业务指导，为实现工程质量提供必需的人力资保障。第四
8、，各方案工程务必周密安排，工程经理要及时召开沟通会议，以实在收到锻炼学生秘书技能的效果。总之，工程管理是管理人员实际演练的平台，也是将来向高层管理晋升的阶梯。秘书是基层的行政管理人员，是辅助领导高效率开展工作的重要助手。把工程管理运用到文秘专业第二课堂的建立中，就是为该专业学生搭建了一个锤炼筹划、写作、会议组织、信息处理、沟通协调、团队合作等才能的理论平台，提供了一种学习如何有效进展管理的渠道，为今后的秘书职业生涯开展积累珍贵的实战经历。【参考文献】：p 】1赵春雷.工程管理M.北京:科学出版社，20232张晴.工程管理在大学生学业中的运用J.合作经济与科技，202323张超.杨军丽.李洪霞.高校学生活动的工程管理形式研究J.边疆经济与文化，202344周小桥.工程管理四步法M.北京:团结出版社，2023第 页 共 页
