进销存管理信息系统解决方案

《进销存管理信息系统解决方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《进销存管理信息系统解决方案（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、进销存管理信息系统解决方案进销存管理信息系统解决方案进销存管理系统主要任务是根据产品的销售计划（销售定单）、制定原材料/零部件采购计划、物料的库存控制及对客户的物品入、岀业务处理和上述有关部门的管理事务。商品流通主要功能包括：商品采购；商品库存；商品销售；商品分析；采购管理。目前这一系统重点要解决从库存管理、物料需求计划自动生成采购计划，以及对采购业务的全程监控。 采购管理中包括供应商管理，这一部分信息也可纳入客户关系管理部分。分析不同类别物料余缺状态，合理控制动态的物资储备，以避免物资积压及缺料。掌握采购进货进度， 监督采购合同执行。提供物资供应平衡计划和合同资源统计资料，取代繁琐的人工查询

2、、核算作业。登录 供应商信息，往来函件信息、供料价格、交易条件，以作采购或议价参考。系统特点：1. 提供中长期物料需求核算，以便了解中长期的物料需求量，指导制定年度（季度）的采购计划。2. 可随时进行采购计划查询，即可随时了解近期物料需求情况，解决了人工无法完成的物管难题。3. 采购订单上允许采购多种物料，多个交货期。亦允许分批交货；对未进货完毕之采购定单亦允许人工结案。4. 提供采购、进货、退货等异动作业处理功能。各种作业都采用在线实时更新方式，以备随时查询之需。5. 对于采购尚未进货合同的物料提供实时查询或清单打印，以供采购人员预先催促，掌握交货期，避免延 误。6. 对于过期尚未交货的合同

3、订单可实时查询或打印拖期报告，以核查拖期原因，决定解决措施。7. 提供合同资源汇总统计查询或列表打印服务，为了解合同已有资源量提供迅速准确的作业。8. 综合考虑合同采购进货、非合同采购入库历史信息，统计并打印物资供应情况近期报告，以作采购统计 与分析依据。9. 合格入库信息可在与库存管理系统连接作业时由库存系统提供，避免重复性的数据采集。10. 付款信息反馈由应付帐管理系统直接提供，使得物资供应部门迅速获悉付款情况。11. 支持外协任务管理。12. 提供内部代码设置原则，由用户自行设定日常需用固定数据的代号，以减轻用户在数据输入过程中的劳动强度，同时使得计算机内部信息处理传递方便，减少数据冗余

4、。13. 记录供应商档案信息及来往函件信息，并提供各种方式的查询和清单打印，以便掌握最新的供方信息，及时处理供应商反馈信息。14. 可对供应商不同数量物品的报价情况进行维护。库存管理和存货核算标准的库存管理功能，但对物料的货位管理，物流的ABC管理，物料的度量单位转换等都能根据企业的库存实际需要加以建立。帮助库房管理人员对库存物品的入库、岀库、移动、盘点、补充订货（订货点）和生产补料等事务处理 进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少库存资金占用、避免物料积压或短缺现象，同时可以进行 物品的ABC分类管理，各种超常状态的报警、库存盘点自动过帐。同时具有多种库存管理模式，以处理生 产、采购、销

5、售及仓储对库存事务处理的不同需求，从而实现资金使用的良性循环，降低成本，提高效益。及时正确地处理上述各种存货帐务以取代手工记帐业务。实时地维护库存帐务，以保证库存数据的动态 最新性。随时提供库存各类信息的查询，以做为生产、采购、材料需求计划、销售之依据。即时分析库存 状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。统计库存活动情况及提供各类库存报表，是管理人员正 确决策的保障。系统特点：1. 系统允许对原材料、零部件、半成品、成品等不同类别的物料进行库存管理。2. 提供同一类物料存放多仓库、多货区、多货位的管理。对于库存物料可以按批次进行管理和跟踪。3. 提供各种库存活动单据的查询、清单或统计表，

6、以方便资料的核对或存查。4. 不仅提供现有库存量同时还提供已分配量、可用量、以及月初库存量（额），月累计入库量（额），月 累计出库量（额）等信息。5. 提供库存ABC分类管理制度，便于用户采取对不同物资采用不同重点的管理方式。6. 提供库存的物料积压信息，使管理人员采取相应措施，及早处理。7. 提供物料的短缺超储报警和资金占用情况，以便及时组织采购，指导销售。8. 提供清仓盘库清单，以利盘点工作。对于盘点结果亦可提供报表以供管理人员了解盘点损益情况。9. 提供各种物料的日月，季，年报表以供相关人员了解一段期间内库存活动状况。10. 提供标准的库存台帐查询及打印功能，可取代人工记帐时的库存帐卡。

7、11. 提供各类库存分析报表。12. 可与供应管理子系统连接，维护采购合格入库量和日期。13. 可与销售管理子系统连接，维护销售实际岀库量和日期。14. 可与车间管理子系统连接，维护车间限额领料中的实际领用量和车间完工量中的实际入库量。15. 提供库存资金占用分析直方图，历史资金占用直方图。16. 仓库的入/岀库核算可以支持计划价，加权平均价和最新价三种方式。销售管理面向销售业务全过程，建立正确完整的订货台帐，实时监督控制销售合同执行和发运进度，以提高销售 服务水平，追踪客户回款情况，定期分类统计销售成果，并加以全面分析，以提高经营决策水平，加强竞 争应变能力，获取最大经济效益。系统特点：1.

8、 对销售业务活动中一系列活动信息，如订货、发运、退货等，采用在线实时跟踪方式，以保证能准确及 时地查询到最新信息。系统操作程序简明、易学。2. 对尚未发货的订货单提供各种方式的查询或打印，以安排或提醒发货。另外，订单允许分批发货；未交 货完毕的订单亦允许按每次发货分批付款。3. 对过期尚未发货的订单可打印出拖期报告，以核查拖期原因以便解决之。4. 库房提货的过程可与库存管理系统连网，由库存发货信息动态更新发运记录。5. 可查询未来预计的发货项目及数量，以便提前作好相应的发货准备工作。6. 提供客户订货报表、产品订货报表，以分析掌握各客户的订货情况。7. 记录客户档案及客户函件信息，并提供各种方

9、式的查阅和打印，以掌握客户信息，及时处理客户反馈的 信息。8. 可以与应收款管理系统关联，查询客户的欠款情况，以便能够进行催款。9. 对产品的销售记录作统计，提供统计日报、月报表和销售成果、产品流向、合同完成情况等各类统计报 表，以全面了解各类产品的销售状况。以下为进销存系统主要功能介绍：商品采购商品采购包括：商品入库处理；商品采购计划；商品采购合同；商品采购报价；采购经费测算；商品供应管理；商品入库退货；商品采购账务；商品字典维护。商品采购入库采购管理是与采购申请、采购订单、采购收料、供应商管理等结合在一起的综合管理，实现完美的供应 商档案和供应商信息管理，对采购全过程进行有效控制和跟踪；按

10、照采购订单直接生成采购收货通知单和 手工录入采购收货通知单。商品采购计划采购计划管理：主要是商品需求计划与销售的各种预测、库存控制中的各种指标密切联系，结合管理者 的经验，从而制定岀切实可行计划表。种类：采购计划；采购资金需求计划；商品加工生产计划；商品采购合同企业在采购活动中，同外界或不同部门之间发生多种财产往来关系。为了确保生产经活动的顺利进行， 明确和维护双方的权力义务，往往会涉及到很多合同。公司采购部门在生成采购计划后、采购（入库）之前同商品或原始材料供应商签定的采购协议，并进行 分类统计、分析。合同跟踪分析；供应商信誉分析；物资到货率；物资合格率；采购员业绩分析。商品采购报价商品采购

11、报价是根据采购计划单上指定的商品进行询价，询价分两种。市场询价：该商品采购价格需要从市场索取（一般分低、中、高三种，每种选 3至4个供货单位），并新建或修改供货单位信息。已有供 货单位询价：一般分低、中、高三种，每种选3至4个供货单位进行报价。采购经费测算根据商品采购报价单测算所需经费。商品供应商管理主要对供应商所供应商品、价格、质量、服务质量、供应周期等的管理。商品入库退货入库退货：是通过入库退货单来处理退货业务，入库退货单记录关联退库单及入库单相关信息。仓库与 供应商协商后的退货确认文档，将退回产品退给供货商。入库退货业务，处理入库退货单、退货单审核、退货单修改等。可通过整理分析供货产品的

12、质量情况、服务质量情况等。商品采购账务要遵循企业会计对采购入库（退货）业务核算的正常业务处理流程和方法。对采购发票审核，查询采购 信息核对，生成采购记账凭证等。为处理采购到入库（退货）业务过程中客观存在的货票同到、票单在前收货在后、收货在前票在后”等业务类型，保证采购、入库成本与费用的准确性，对采购信息置一定标志。由于采购时往往同往来信息（应付帐款等）有着直接的联系，在处理采购账务处理时，也要同时处理往 来信息。商品字典维护字典包括：存放地点；货币种类；城市区号；国家区号；供货单位；行业类别；经营单位；计量单位； 客户单位；商品代号；省市区号；使用部门；使用地点；物资类别等。库存商品库存商品处

13、理包括：商品组合拆分处理；商品盘存处理；商品岀库处理；采购岀库退货；商品陪送处理；商品物价处理；商品成本核算；商品库存账务；票证信息管理。商品组合折分处理制定拆组方案：选择组合商品及其对应拆分商品，填写各拆分商品的单位数量。拆分：首先选择拆分方案，利用存储过程将拆分方案信息写入拆分信息库。执行拆分：用存储过程将所选拆分商品岀库，统计岀库总金额，将岀库总金额和拆分费用分摊到所拆分的新商品上，作为入库单价，并将新商品入库。组合：首先选择组合方案，利用存储过程将组合方案信息写入组合信息库。执行组合：用存储过程将所选的用于组合的商品岀库，统计所有岀库商品的岀库总金额，累计为组合成的新商品的入库单价，并

14、将组合成的新商品入库。（注意：岀库商品的总价钱要和入库商品的总价钱相等。）商品盘存处理开始盘存：让用户选择盘存地点，若此地点没有开始盘存，用存储过程独占商品信息表，将所选存放地点帐面库存登记到盘存表；若已开始盘存，直接定位此次盘存。打印盘存表：按照存放地点顺序打印帐面库存结果 ，打印内容：盘存时间，盘存地点；商品编号，商品名称, 规格型号，计量单位，帐面数量，实际数量，盘点时间，盈亏原因（后三项空着，让盘存库员填写）；查询盘点情况：显示盘盈、盘亏、盘平的商品；显示已盘点和未盘点商品；统计已盘商品的盈亏总金额。盘存盈亏处理：检验盘存已完毕后，用存储过程将盘盈商品以进价为零入库，盘亏商品以原价岀库

15、，将未盘商品和盘平商品的盘点记录清除，计算盈亏总金额。商品岀库处理为减少商品在销售时由于库存量大，访问的人员多造成的销售速度慢的问题，我们在商品做过调价处理以后加入商品岀库处理。商品岀库处理；商品检索处理；商品统计处理；商品输岀处理商品岀库退货岀库退货：是通过退货单来处理退货业务，岀库退货单记录关联退库单及岀库发货单相关信息。仓库与销 售商协商后的退货确认文档，将退回产品收回仓库。岀库退货主要将商品退到仓库，无须作账务处理。岀库配送处理商品配送是在大量商品岀库前对所要岀库的商品进行一次预岀库，也就是将商品按照岀库的数量进行输入,输入后由系统自动对照商品数量，如遇到商品库存不够或已到最低库存量，系统自动报警，或打岀所须物 品的购物通知单，交由采购部门去采购。如商品均够岀库则可以直接岀库。商品物价处理价格管理的目的是提供产品价格数据库（提供保本价、保利价、最低价），为销售提供信息支持。同时提 供定额成本、成本变动的信息，根据技术管理提供的新产品信息及销售管理提供的市场同类产品的信息， 分析调整各零部件价格，确定新产品价格，根据产品科新产品技术协议，分析、制定新产品的价格（另售 价、批发价等）。商品成本核算核算商品的采购、库存、销售各环节的成本、进销差价