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1、时间：2021.03. 035S管理活动方案创作：欧阳学.5S管现活动的目的5S管理活动的目 的是：在公司创建一个良好的工作环 境、和谐融洽的管理气氛，提升公司整体职业彳匕水平，提 升员工的综合素养。二. 用范EB及活动对褰(1) 范围：今誉&蒙尔特公司(办公室、公共办公区、休 息区、洗手间、仓库)。(2) 活动对象：1、人员：全员；2、物品：设施、设备、用品用具。三、实施步骤5S管理活动分为两个阶段:第一阶段为准备阶段，主要工作是5S管理体系的超 立、培训、实施准备以及试运行(试运行时间不短于1个 月)；第二阶段为推行阶段，包括 5S 体系的推行实施、检 查、改进与完善、形成标准化等内容。(
2、_)第一阶段(试行阶段)主要工作內 容1 培训如r：利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管 理水平不断提升，激发员工改善的激情，将教材的内容转 化为现场的改善。(1) 培训的方式：课堂培训+现场点评+部分实操。(2) 考评的方式：考试+现场实施+各类活动(3) 培训的内容：5S相关管理改善项目教材(4) 讲师：培训师+推进办组长、干事(5) 培训时间：分月开展2 宜传：(1) 推进办指派专人制作横幅、标语。(2) 超立标杆单位的管理看板，各单位进行复制。(每 周更新)(3) 推进办可进行相关的活动：知识竞赛、演讲比赛、 海报发布、参观交流等活动。(4) 、其它宜传手法。3. 拟定推行
3、方针、目 标及口号。(1) 方针的制定：结合公司的具体情况，初定5S推行方 针为：办公现场清爽化，人员素养化，管理规范化。(2) 目标的制定：强彳匕公司基础管理，提升公司全体员 工的素养；为提高公司的竞争力，提升品牌形象，迎接订 货会打下良好基础。(3) 口号的确定：于细微之处着手，塑造公司新形象；规范现场管理，铸就今誉&蒙尔特人的良好品质。方针、目标、口号一经确定，就要广为宣传。4、拟定工作计划及实施细则。(1) 制定5S管理活动要与不要的物品分类标准(BS 5S-01)；(2) 制定5S管理活动责任区分 (BS 5S-02);(3) 制定5S管理活动奖惩办法 (BS 5S-03);(4)
4、制定5S管理活动办公区现场检查表(BS 5S-04);(5) 制定5S扣分标准表(BS5S-05);5、召开全员动员大会。时间安排：3月22日。6、对全员进行5S管理体系的培训。时间安排：4月份。毎个部门分别对下属员工进行培训，培训内容包括：5S管理的内容(BS 5S-06)、目的；5S管理的实施细 则；5S现场管理的评比办法。7、5S管理活动的宣传造势：公司领导发表讲话；制作海 报、在公司家园报、网站做宣传；在司旗公示栏内做5 S宣传等。(二)第二阶段(推疗阶段)主耍工作1、实施整顿和清扫活动。(1) 首先进行各中心的自 我诊断活动：部门负责人(或 部门负责人指定专管人员)负责本中心所有人员
5、对各自所 属的生活工作区域、员工的工作习惯、职责与标准执行、 本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊断，并形成整理 清单，依据必需与非必需的判断标准，对整理活动的清单 进行划分，并设宣分类。(2) 各部门专管人员依据确定好的必需与非必需名录， 对必需品实施管理，对非必需品采取相应的措施，如：归 宣和清理办公用品及私人用品等。(3) 全体员工彻底大扫除，统一桌面及地面物品摆放标 准等。2、评比与奖惩。依5S管理活动竞赛办法进行评比，公布 成绩，实施物质和精神奖惩。3、检讨与修正。5S推行委员会按照检查结果的缺点项目 进行改善，并不断提高。4 现场指导:做一个实实在在的三现主义者，在现场找出改善的
6、“种子”。将学到的知识学于致用，也是推进的目标之 一。运用PDCA的手法使现场不断地持续改善。(1) 方式：对现场改善进行每月的点评，并将提出的改 善意见做为本月改善的果题，制定计划进行推进。(2) 时间：毎月定期进行，制定计划。(3) 寥金人员：推进办人员及相关领导。(4) 活动的时间计划表(笫一年推进时间，按实际的推 进进度表):曰口、J冋加爻1 H)曲土rr r345678910111212丄a聊少淋a审一少淋A 5P二少淋q凸少淋幺土 tIU 寸V、四.各阶段实施的內容：项目内容备注5S第步骤（1）启动大会的召开，成立推进小组（2）成立推进小组建立管理看板，每周更新（3）设立标杆区域（
7、4）、全员参与红牌作战，并制定红牌作战的月度次 数（5）对所有区域进行划分并制定责任人（6）对要与不要的物品进行区分，彻底清除不必要的 物品（7）、实施初期大扫除，制定大扫除制度（8）对必要的物品进行“三定”，实行画线5S第步骤（1）找出难以清扫的地方，绘制污染源分布图（2）实施定点摄影（3）建立检查制度，每周对各区域进行评比（4）制定污染源的改善计划，逐步进行改善（5）导入安全预知训练（6）以效率化为核心的个案改善持续进行（7）对必要物品进行研究放置的方法（8）员工提案的大量收集及现场实施5S第步骤（1）彻底摘除污染源（2）持续不断的红牌作战和定点摄影（3）推进安全指呼训练（4）文明礼貌用语
8、的推进（5）不断举行各项活动（知识竞赛、考试、演进比赛 o O O O O O )5S（1）维持前三步骤的成果第（2）围绕公司各类经营指标开展现场、职能部门、业四务部门的持续改善能力步（3）员工自动自发的持续改善，提案实施90%以上骤5S推进办顾问（魏秀推进办主任：（郝宏推进办组长（部门经划（Q）顾至$调脚W膜翩5 S推进办干霄（内选）：组长员工六:总结表彰 （2）负责所管辖区域内各项改善项目的mi e縄辭葵帥嫦娜务落实 f胡英養费攬幫堺酌橱诩辦潮挖的（3）负责相少蒯淵怫求执行（4）负责改电哋縊洲薇劭戈五、推进的组织架构00及职能推进委张海昭员会委员长）:负责全面推进工作副委员长（欧阳先坤）协
9、助委员长落实各项 工作（1）负责全公司阶段性工作的计5S推进办主任每月底组织开会，对上月的5S进况进行 总结表彰并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布。为了挖掘广大家人的聪明才智和创造力，动员广大家 人为5 S项目整改献计献策，围绕5 S项目开展，争对全 公司，提交合理化建议提案。委员会根据方案可行性，效 益性等方面进行评定是否釆用，对已采用的提案将进行奖励。5S管理活动物品分类标准BS5S-01序号现场需要的物品现场不需要的物品1正常使用的设备不再使用的设备2正常使用的办公用品、用具（工 作台、材料架、板凳）已损坏或不可再使用的用品、用具3使用中的清洁用品已损坏或不可再使用的清洁用品4推行中
10、的通知、通报、看板过期的通知、报表、资料5用的机器设备、电气装置杂物、灰尘、纸屑、油污6使用的工装夹具不再使用的工装夹具7原材料、半成品、成品破烂的垃圾筒、篮框（箱）8工位器具、防护用具滞料9使用中的记录、海报损坏的工具、样品10文件资料、图表档案多余的材料11作业标准、检验用样品等私人用品12用的机器设备、电气装置蜘蛛网13老旧无用的标准书14破烂的意见箱、提案箱15老旧的海报标语16不再使用的吊扇17不再使用的各种挂具18无用的各种管线19无效的标牌、指示牌备注：以上是列举物品,各部门可根据现场所需要与不需要的物品自行制定5S警理活动的贵任区分BS5S-02.5S推行委员会积贵（一）推进办
11、类员长贵1、对人力、物力的合理提供。做出相关决策、鼓舞士 气，适当巡查现场，关心、认可并指正下属的5S工作。2、颁布权威性文件。（二）副委员长职贵资源的运用掌控，做好人员的配置，协调不合理事 项。督导整个推行委员会的推行工作，主持各种会议，并 审核相关文件。（三）5 S推进办顾问1、制定推行5S实施方案，各区域标识的梳理。5 S推 进的各种宣传造势的菜划，拟订5S评分表及各项奖惩方 案，（四）5S推进办公宾主任駅贵1、协调部门间的问题，组织各种会议及推行活动，准备 各类文件及事务工作。2、负责5S管理的具体工作。（1）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工 作；（2）负责公共区域、设备设
12、施的标识。3、督导部门的工作进展，并实施检查评比，宣传教育等 活动，对有争议的问题进行*处理和协调等。4、做好各种童要会议，特别是商讨办法的会议记录。5、负责落实5S管理活动的推进，并组织实施，对各中心 的情况进行指导、改进和建议，提议并主持召开 5S 推行 委员会办公室成员会议和进行5S检查，抽查5S推行情 况促进5S活动效果。（五）5S推疗办姐长（各部门经理）主耍駅贵1、参与5S管理活动计划的制定及监督实施，完成推行 委员会所委派的工作；2、规划本中心内工作区域的整理、定位工作；3、部门内部的5S管理宜导；4、按照推行委员会制订的5S管理进度表，全面做好整 理、定位、划 线标示等前期工作；
13、5、定期参与公司5S检查评分工作；6、组织整改工作；7、替促本部门员工执行定期的清扫点检。(六) 推进办干审圭耍职贵(1) 负责落实推进办下达的任务落实(2) 负责所管辖区域内各项改善项目的完成(3) 负责落实5S管理活动的推进，并组织实施，以及相 关培训教育工作.(4) 负责改善项目各项指标的完成(5)负责5 S管理的具体工作。1) 地毯、灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空 调、饮水机等公共设施、设备清洁的维护、保养；2) 上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工 作；二. 各部门员工在5S管理活动中的责任(一) 自己的工作环境须不断整理、整顿，物品、文件资 料及文具不可乱放；(二) 不用的东西要立即处理，不可使其占用办公空间；(三) 过道必须始纟冬保持清洁和畅通；(四) 文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所；（五）采购原材料样品等要集中于规定场所，并及时清理 和处理不需要的原材料样品；（六）不断清扫，保持清洁；（七）注意上级的指示，并加以酉己合5S管理活动奖惩办法 BS5S-03样板区飕立后，公司全面进入 5S 实施阶段（预计 4 月）。实施阶段的笫二、三、四个月（5月、6月、7 月），评比成绩占总成绩的 50%, 第五个月（8月）评比 成绩占总成绩的50%,两次累计为总成绩，对总成绩前3 名的小组颁发流动红旗和奖金，对未通过验收的小组绐*予 处罚
