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1、协同OA项目实施方案书 同协同oA项目实施方案书1.目录.目录0.第一部分工作目标和范围建设目标项目目标项目实施的功效模块2.第二部分实施步骤介绍项目咨询阶段项目准备阶段项目建设阶段项目交付阶段运行支持阶段4.第三部分项目实施计划4.项目实施步骤项目实施主计划实施进度表5第四部分项目组织结构概述项目组织项目组织结构土地流传系统项目组织组员项目实施方组员介绍11表项目实施方组员介绍组织间的协调项目组员角色和职责开滦集团项目组北京汇思众益科技有限企业项目组14.第五部分项目计划和关键工作内容16协同oA项目实施方案书准备阶段-关键工作和预期结果项目组员关键工作预期结果项目建设阶段-关键工作和预期结
2、果项目组员关键工作预期结果项目交付阶段-关键工作和预期结果项目组员关键工作预期结果运行支持阶段-关键工作和预期结果项目组员关键工作预期结果17.第六部分项目管理规范和过程18沟通方法项目会议安排项目状态定时汇报18.第七部分项目实施关键成功原因19.第八部分项目验收内容和产品功效验收标准项目验收里程碑产品功效验收标准系统管理协同工作管理文档管理公共信息日程/计划/会议常见工具及个人设置11122.第一部分工作目标和范围建设目标经过在开滦集团实施北京汇思众益科技有限企业协同工作系，提供协同工作、表单管理、管理、公共信息、日程/会议管理、常见工具和系统管理等应用模块。使单位日常协作、传送等信息在各
3、部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行立即高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全方面提升东锅工业的办公效率和管理应用水平。项目目标1实现单位管理逐步转变到无纸化办公。经过北京汇思众益科技有限企业A6协同工作系统建立单位内部的oA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作和沟通交流。2规范单位管理行为。经过北京汇思众益科技有限企业协同工作系统的信息步骤约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，步骤制度化。3提升效率、节省开支。经过北京汇思众益科技有限企业协同工作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提升，人员沟通实时快捷，任务传输高效清楚，立即了解任务、工作的进度。节省单位在日常
4、办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达成开源节支，增产增效的目标。项目实施的功效模块本项目实施的关键功效模块以下所表示：.第二部分实施步骤介绍自贡恒弘科技有限企业的实施步骤是北京用友致远软件技术有限企业实施顾问在多个行业多个单位多年来实施oA项目经验总结。图所表示：项目咨询阶段项目咨询阶段的目标是：对现有业务和IT现实状况进行调查和初步诊疗，明确咨询和实施的目标和范围，依据现实状况制订详细的行动方案。项目准备阶段项目准备阶段的目标是：确定适宜的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决议和处理问题的机制，并在项目组织内部，对于项目标远景达成共识；对用户业务运作步骤进行调研，确定包含实施
5、主计划的工作任务书；召开项目开启会，使用户的高层以至全体职员，对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。图自贡恒弘科技企业oA实施步骤16.调查分析17.制订项目实施提议书11.项目组建设12.业务调研13.制订工作任务书14.培训准备15.项目开启会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析和设计9.系统配置和测试10.制作用户化操作手册3.最终用户培训4.系统权限设计分配5.辅助建立用户内部支持体系1.现场支持2.远程支持项目建设阶段项目建设阶段的目标是：对用户实施范围内的业务进行深入全方面的分析，澄清用户的需求，并结合产品确定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。项目交付阶段项目交付阶段的目标是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。运行支持阶段运行支持阶段的目标是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速处理，项目总结和验收、项目交接和顾问撤离后的维护。.第三部分项目实施计划.项目实施步骤项目实施步骤图用图形化的方法表述了整个项目标进展。以下图所表示：其详细的步骤请见实施主计划。
