办公室主任岗位职责标准模板(3篇).doc

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1、办公室主任岗位职责标准模板1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。3.负责重要会议会务和接待。4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。6.完成局领导交办的其他事项。办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。_对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购

2、、供应与管理。5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。7.完成上级交办的其他工作任务。办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。

3、6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。7.负责本科生教材的征订、发放工作。8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。9.完成学院领导布置的其他相关工作。办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。_组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。5.完成领导交办的其他工作任务。办公室主任岗位职责51.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年

4、度造林工程。2.指导采伐区迹地更新。3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案,并实施管理。5.做好生产营销运行中的统计上报工作。办公室主任岗位职责61.负责办公室全面工作。2.负责会议的会务组织工作。3.负责文电处理工作。4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。5.负责委主任办公会议的记录工作。6.负责有关组织协调工作。7.负责资料室、文印室、值班室的工作。8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。_组织落实上级交办的其他工作任务.办公室主任岗位职责71.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。2.召集酒

5、店办公室每周例会,制定每周工作计划。3.审核批准酒店_元以下行政费用开支报告。4.审核上报酒店_元以上行政费用开支计划。5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。6.管理酒店员工及住房。7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。办公室主任岗位职责标准模板(二)所属部门:办公室直接上级:总经理直接下级:文秘、档案管理专员、司机本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的

6、建立、维护、及保持主要职责与工作任务:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管

7、理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调

8、配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况办公室主任岗位职责标准模板(三)一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。三、检查下属出

9、勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人员,并制定每月各部门的排班表。五、落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。七、了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理

10、汇报后上报财务。十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。学校办公室主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作。二、协助党委、行政了解掌握_路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。十、组织处理校领导交办的其它工作。第4页共4页

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