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1、行政部管理制度目 录录n 办公用品、设设备管理理制度n 办公用品领领用流程程n 办公用品申申购表n 电话管理制制度n 手机卡领用用流程n 移动通话费费报销标标准n 公务车管理理规定n 车辆使用流流程n 油料领用流流程n 车辆维修流流程n 用车申请单单n 公文管理制制度n 联拓集团请请示报告告n 影像资料管管理制度度n 声像资料借借阅流程程n 声像资料借借阅审批批表n 空调使用规规定n 礼品管理制制度n 礼品登记表表n 固定资产管管理制度度n 新增固定资资产采购购流程n 固定资产报报废流程程n 电脑维修流流程n 电脑维修单单n 卫生管理制制度n 员工宿舍管管理制度度n 集团食堂管管理制度度n 保
2、安工作管管理制度度n 安全消防管管理制度度n 关于水、暖暖、电、办办公设备备、网络络及小型型工程的的维修管管理规定定n 品牌公司44S店值值班人员员工作职职责n 关于员工工工服定制制的管理理规定n 饮用水管理理规定n 客户用餐费费管理规规定n 差旅费管理理规定办公用品、设设备设施施管理制制度一、目 的的：加强强办公用用品、设设备管理理，提高高办公用用品、设设备使用用效率二、适用范范围：各各公司、各各市场及及集团相相关各职职能部门门（以下下简称“各公司司”）三、定 义义：3.1办公公用品及及设备：指办公公用文具具、名片片、报纸纸、书刊刊、计算算器、接接待用品品会议（活活动）用用品、清清洁卫生生用
3、品、办办公设备备耗材、电电话机、接接线板、电电脑等四、权 责责：4.1综合合管理部部：负责责宣导、解解释及日日常管理理4.2主管管副总裁裁：负责责办公用用品、设设备购置置（维修修）费用用审核4.3各部部门：负负责执行行五、内 容容：5.1配备备与采购购5.1.11由综合合管理部部统一采采购办公公用品，经经行政总总监批准准执行。确确属工作作需要但但未列入入岗位位用品配配备标准准的用用品，依依照固固定资产产采购制制度有有关规定定及程序序办理。5.1.22综合管管理部应应根据当当地普遍遍价格，拟拟订办公公用品采采购价格格，经行行政总监监准执行行。5.1.33各公司司应于每每月255日前根根据岗位位用
4、品实实际需要要，在月月度计划划额度内内，编制制月度度办公用用品计划划表，经经部门负负责人、财财务主管管审核签签字后，由由综合管管理部汇汇总，由由采购部部组织采采购，并并依照财财务审批批制度有有关规定定及程序序核报。5.2使用用与管理理5.2.11办公用用品应遵遵循“按需”、“节约”的原则则领用和和使用。5.2.22办公设设备和可可重复使使用的办办公用品品应编制制更换换用品目目录表，实实行以旧旧换新。5.2.33办公设设备和可可重复使使用的办办公用品品损坏，若若具备维维修条件件，应修修复使用用，不予予重新购购买。5.2.44办公用用品、设设备，应应实施台台账管理理，做到到账、物物相符。5.2.5
5、5公用办办公设备备须由专专人负责责管理及及日常养养护。5.2.66自然损损坏并无无法修复复使用的的办公设设备，由由使用部部门和综综合管理理部负责责人共同同鉴定后后，依照照办公公用品报报废制度度有关关规定办办理报废废手续。5.3回收收与赔偿偿5.3.11离、调调职人员员须于办办理离、调调动手续续时按员员工办公公用品领领用表内内容，将将个人领领用并可可继续使使用的办办公用品品退还。没有及时办理物品交接手续处罚责任人500元，造成物品损失责任人按物品原值15倍处罚。5.3.22遗失或或人为损损坏可重重复使用用的办公公用品，根根据实际际使用情情况，参参照采购购时入库库价格进进行1-5倍赔赔偿。5.3.
6、33因使用用或养护护不当造造成人为为损坏的的办公设设备，由由当事人人按物品品原值115倍倍赔偿。六、附件：1、办办公用品品领用流流程 22、办办公用品品申购表表附件1：办公用品领领用流程程各部门提报办公用品申请表综合管理部汇总采购部请款行政总监批示副总裁批示采购部采购综合管理部入库各部门领用 综合管理部出库附件2： 部 月份份办公用用品申购购表序号办公用品名名称规格数量单位备注123456789101112131415注：1、办办公用品品申购表表于每每月255日前交交到集团团综合管管理部。 22、办办公用品品申购表表上报报前必须须有部门门经理签签字确认认。 33、集团团将根据据各部门门每月领领
7、用的办办公用品品核算费费用成本本。 44、如公公司或部部门有活活动，请请在备注注中说明明。制表人： 部门门经理签签字： 制表表日期：电话管理制制度（试试行）一、目 的的：规范范集团电电话管理理，规定定话费报报销办法法二、适用范范围：各各公司、各各市场及及集团相相关各职职能部门门（以下下简称“各公司司”）三、定 义义：3.1座机机：指办办公场所所固定电电话3.2手机机：指由由公司配配发给移移动电话话卡的移移动电话话3.3话费费：指由由公司制制订标准准、给予予报销的的电话费费用四、权 责责：4.1 综综合管理理部：负负责宣导导、解释释如何执执行4.2 各各部门：负责执执行五、配发范范围：5.1 集
8、集团公司司领导5.2 集集团各职职能部门门的领导导5.3 各各品牌公公司、部部门 、维维修站、室室经理、主主任、站站长5.4 维维修站备备件经理理、技术术总监、服服务总监监5.5 分分期部清清欠员、保保险部外外勤员、装装饰部进进货员、广广告公司司各总监监5.6 集集团公司司及各品品牌公司司有关行行管人员员、司机机六、内 容容：6.1座机机电话6.1.11座机电电话由使使用部门门指定专专人负责责管理。6.1.22禁止使使用座机机拨打娱娱乐、信信息类电电话，如如发现违违反规定定者，按按其拨打打娱乐信信息类电电话产生生话费的的双倍处处以罚款款。6.1.33因工作作需要开开通长途途电话，须须由使用用部
9、门申申请，经经部门负负责人审审核签字字后，报报综合管管理部审审批，经经集团主主管副总总裁审批。开通长长途电话话的部门门，须指指定专人人管理，并并实行长长途电话话拨打登登记。6.1.44综合管管理部须须对各部部门座机机电话使使用情况况进行检检查，对对违犯规规定者每每次处罚罚1000元。6.1.55 接听听座机电电话应使使用标准准用语：“您好！联拓XXX店XXX为您服服务”，违反反规定者者每次处处罚1000元。6.2手机机管理6.2.11各部门门人员因因工作需需要配备备手机卡卡，由本本人向所所属部门门申请，经经部门负负责人批批准后，上上报综合合管理部部经行政政总监审审批，综综合管理理部统一一配发。
10、6.2.22由集团团配发给给手机卡卡的人员员，因工工作变动动到外地地或离职职，须于于工作移移交时向向综合管管理部交交回手机机卡。手手机卡遗遗失，由由综合管管理部补补发，费费用加倍倍处罚。6.2.33由集团团配发给给手机卡卡的人员员，须在在全天224小时时内保持持通讯联联络畅通通。 发发现手机机不通，将将视情节节轻重对对责任人人每次处处以10005500元元处罚。6.3话费费管理6.3.11座机话话费由综综合管理理部审核核、交缴缴并按财财务审批批制度报报销。6.3.22只有集集团配发发给手机机卡人员员方可享享有可予予报销的的话费标标准。话话费由综合管理部部统一交缴，按按标准报报销。6.3.33话
11、费标标准由各各部门根根据岗位位工作实实际需要要制订，由由综合管管理部备备案，经经行政总总监审核核、副总总裁审核核批准执执行。6.3.44因特殊殊原因造造成话费费超标，超超标部分分可由本本人申请请，部门门负责人人签署意意见，由由综合管管理部审审核，经经行政总总监审核核批准执执行报销销。七、附 件件：7.1 手机机卡领用用流程 7.2 手手机话费费报销标标准附件1：手机卡领用用流程使用人提出申请综合管理部签字行政总监审批、签字副总裁审批、签字请总裁批示使用人领用综合管理部登记出库本部门经理审批签字交到综合管理部联拓集团移移动通讯讯器材使使用管理理及费用用为加强集团团移动通通讯器材材的使用用管理,提
12、高办办事效率率，统一一通讯工工具的使使用和费费用报销销标准，特特制订本本管理规规定。一、 移动电话配配发范围围1、 集团公司领领导2、 集团各职能能部门的的领导3、 各品牌公司司、部门门 、维维修站、室室经理、主主任、站站长4、 维修站备件件经理、技技术总监监、服务务总监5、 分分期部清清欠员、保保险部外外勤员、装装饰部进进货员、广广告公司司各总监监6、 集集团公司司及各品品牌公司司有关行行管人员员、司机机二、 费用月报销销标准1、 集团公司副副总裁 集团副总裁裁（2人人）：3350元元。 总监（2人人）：2260元元2、 销售部门 品牌公司经经理（66人）：3500元。按照完成销销售任务务比
13、例，完完成500%以上上的（含含50%）按实实际数额额报销手手机费，最最高限额额为3550元，完完成500%以下下的按实实际完成成比例报报销（特特殊情况况另行调调整）。 销售经理（66人）：2600元。按照台数完完成任务务比例，完完成800%以上上的（含含80%）按实实际数额额报销手手机费，最最高限额额为2660元，完完成800%以下下的按实实际完成成比例报报销。 市场部门经经理（33人）：1600元。 按照台数完完成任务务比例，完完成500%以上上的（含含50%）按实实际数额额报销手手机费，最最高限额额为1660元，完完成500%以下下的按实实际完成成比例报报销（特特殊情况况另行调调整）。 提车员（66人）：按照提提车任务务数量，上上汽、一一汽品牌牌按照1100%完成任任务报销销1600元手机机费，其其他品牌牌报销1110元元手机费费。超额额完成任任务按照照超额比比例报销销，未完完成任务务的按照照相应比比例扣减减。 销售业务员员（1000人）：一律不不配备手手机号，普普通品牌牌按照每每销售一一台车报报销100元电话话费；MM6、奥奥迪、丰丰田销售售一台车车12元元的标准准报销手手机费，
