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1、l 考点演绎便条是一种简单的书信。常见的便条有收条、欠条、留言条、请假条等。其格式一般包括：日期、称呼、正文和署名。考试中通常给出中文提示，要求考生译写。l 答题技巧技巧1： 考生在审题时，应首先梳理出中文提示中的信息要点，以及写作时应涵盖所有要点。技巧2： 便条的语言尽量通俗口语化，简单扼要，注意其简洁、概括化、较随意的特点。但中心必须突出， 格式必须完整，涉及时间及地点的地方应清楚、准确。l 真题示例真题示例（ 2001年6月 ）说明：按电话留言的格式和要求，以秘书Helen的名义，给Mr. White写一份电话留言，包括以下内容。1 来电人：霍尼韦尔（Honeywell）公司的Mr. J
2、ohnson2 来电时间：2001年6月25日上午10时3 事由：Mr. Johnson明天要出差去北京，因此原定与Mr. White后天上午的约会只能取消，等出差回来后再与Mr. White约时间会面。参考范文 To: Mr. White Time: 10 a.m., June 25, 2001 Message: Mr. Johnson of Honeywell Co. is going to Beijing on business tomorrow. His appointment with you on the morning of the 27th has to be cancelle
3、d. Mr. Johnson will contact you for another appointment when he is back. From: Helen (secretary)点评 此题是考查便条中电话留言的写作。根据题目要求，可采用条款式便条的写法。写清来电人、时间及事由，特别注意事由中的要点（如此题中的取消见面）须写明。l 考点演绎 Memo（或Memorandum）是一种常用的商务写作文体，较为确切的汉语表达应该称“内部文告”或“便函”。但有很多写作书称之为“备忘录”，这是一种望文生义的不恰当翻译。Memorandum虽然也有“备忘录”的意思，但是作为公司或其他组织内部沟
4、通的一种文书形式，不能称为“备忘录”，因为备忘录是一种法律文书，主要用于记录谈判或会谈达成的条件、政治观点、外交立场等。有一本朗文英语词典是这样定义Memo的：a short official note to another person in the same company or organization，很显然Memo是指公司的内部文告或便函，用于向员工发布公司信息，或员工之间、上下级之间沟通事务。Memo一般要求篇幅简短，语言简洁，主题突出，通常是一事一题，或一事一函，以便收件人能迅速抓住主题，有效处理或跟进相关事务。Memo通常以电子邮件方式发送，信头的格式栏基本与电子邮件相同（格式
5、见范文），但语言要求更简练，特点如下：1、不需要使用寒暄、问候等客套语；2、不需要作情景铺垫，开门见山，直奔主题；3、一般情况下也无需称呼或落款。l 答题技巧 技巧 1：理清题目所提供的信息要点，特别是收、发件人的身份与关系，切忌张冠李戴；技巧 2：完整填写信头的各信息栏（见范文），对照题目要求，逐一检查收件人、发件人、日期、主题是否有误，检查人名、地名、主题词或标题的英语首字母是否已大写；技巧 3：正文写好后，仔细读一两遍，以检查有没有信息遗漏或文字错误。l 真题示例（2006年6月）Directions: This part is to test your ability to do pr
6、actical writing. You are required to write a Memo (内部通知) according to the instructions given in Chinese below. Remember to write your memo on the Translation/ Composition Sheet.说明：假定你是销售部经理John Green, 请以John Green的名义按照下面的格式和内容给本公司其他各部门经理写一个内部通知。主题： 讨论2006年第三季度 (the 3rd quarter) 销售计划通告时间： 2006年6月16日内
7、容： 本部门已制定2006年第三季度的销售计划。将于2006年6月19日下午1：00在本公司会议室 开会 ，讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会，请提前告知本部门秘书。Words for reference:告知 notify; 提前 in advance参考范文SALES DEPARTMENT MEMODATE: June 16th, 2006 TO: All Department Managers FROM: John Green, Sales Manager SUBJECT: Discuss the Sales Plan for the 3rd quarter of 200
8、6 The sales department has made a sales plan for the 3rd quarter of 2006. It is going to hold a meeting to discuss it in the conference room of the company at 1:00 pm on June 19th. We hope all department managers will attend. If you cannot be present, please notify my secretary Linda in advance. Tha
9、nk you. 点评该文格式正确，内容完整，表达清楚，语言简洁，书写规范，无明显的拼写错误或语法错误。符合内部文告的写作要求。l 考点演绎题目通常以汉语形式提供通知的相关内容，要求考生书写通知。NOTICE 通常放在正中，发通知的单位和日期通常放在正文的右下角。l 答题技巧 注意格式，内容完整，简明扼要，直截了当，中心突出（如是会议、活动的通知，一定要详细注明时间和地点）；掌握通知常用的句型、短语。例如： Students in Grade1 are required to meet in the lecture hall on Tuesday July 7th, at 2:30p.m. to
10、 hear a report on C.A.D. This is to notify that It is hereby announced that An open English class will be given by Mr. Smith on Tuesday, May 17, at 7:00 p.m. in Room 107 of the Teaching Building. All the teachers are expected to be present.l 真题示例说明：以学生会的名义于2002年6月10日写一张演讲会的通知。演讲人：著名教授John Smith 先生时间
11、：下周五晚上7点地点：报告厅主题：世界经济发展与中国加入WTO后中国轻工业的未来。领票时间及地点：每晚7点至9点在5号楼601房间负责人：李明参考范文 NOTICE Lecture on Global Economic Development and the Future of Chinese Light Industry after Chinas Entering WTO Speaker: Professor John Smith Time: 7 P.M. next Friday Place: Lecture Hall Every night between 7oclock and 9 oc
12、lock, you can get the tickets in Room 601, Building No.5. Li Ming is in charge of this. Students Union June 10,2002点评 首先，此题考题应明确通知的格式：NOTICE大写居中，发通知的机构名（此题中为学生会）和时间放在右下脚；第二，从提示中找出内容要点。本题的内容提示是以列举方式给出的，所以写作中也可采用条款式写法，使要点清楚明了。l 考点演绎题目通常以填表的形式出现。要求考生根据汉语提示将相关信息填写于简历表的适当位置。简历的内容通常包括姓名、住址、联系方式、出生日期、性别、婚姻
13、状况、健康状况、教育背景、工作经历、语言程度、资格证书、爱好与特长、求职目标等。l 答题技巧技巧1： 搞清楚简历中常出现的项目名称，读懂要求填什么。简历中常出现的项目名称列举如下： Family name 姓氏 First name 名字 Date of birth 出生日期 Sex 性别 Birth place 出生地 Residence 居住地 Nationality 国籍 Telephone number 电话号码 Address 住址 Post code 邮编 Email 电子邮件地址 Height 身高 Weight 体重 Marital status 婚姻状况 Health 健康状况 Education background 教育背景 Work experience 工作经历 Strengths/Character 特长/性格 Honors/ Achievements 取得的荣誉与成就 Foreign language 外语水平
