工程项目材料入场流程及管理制度

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1、ttmnmmw 聞fllHm宦sisi Oss ,9 sss& s【器SYS总畏豊寫餐OssIX iRKisHms uif i o 孑Bf3sissslism。計R嚴U2smssslf第舅罄USssn &SS3SS 事&O8SH SFSSSmssra督检查。第三条 物资入场管理制度1、根据广州深青工程项目管理办法规定,项目物资入场应满足以下两个原则:满足工程需要的原则;优质高效价廉的原则。2、各项目部成立开工前,由项目经理和项目技术员根据工程项目实际情况共同制定设备材料计划表,其中应详细注明物资材料的数 量、规格、技术要求、需求时间、建议厂家,并根据公司统计的物资 采购指导价,填写材料表中的预

2、算价格。3、工程实施中,遇到急需物资和土建零散材料,应由项目经理和项批。项目临时物资采购计划表应一式两份,其中一份交公司存档。4、由商务市场部执行的物资采购,应尽量避免现金交易,大宗物资采购应按要求签订合同并采用转账方式付款。5、针对土建工程施工中临时所需的零散物资(如沙石、砖等),一般交易模式为现金。该类物资材料采购可由项目部申请借款,清点验收 后采用现金支付。6、商务市场部采购和项目部临时采购都应充分考虑公司采购成本的抵扣,在采购中尽量索要发票。7、物资材料采购必须贯彻“谁采购,谁负责”的精神。物资材料采购人员必须对物资材料的使用方向、采购管理、价格管理、物资材料 质量、库存管理、交货期及

3、售后服务全过程负责。应及时处理各类差异,严防弄虚作假、以权谋私、杜绝给企业造成损失的行为。8、公司根据项目情况配备库管员落实物资材料管理工作,如项目不配备库管员,则由项目经理指定的人员兼任库管职务,项目经理全面 指导物资管理工作。9、物资材料管理员必须认真仔细地清点和验收送至项目工地的物资,核对无误后方可入库,建立台账,按格式填写物资入场登记表, 并由库管人员或项目经理验收签字。10、物资领用必须由领用人在台账上签字,并由物资材料管理员及时检查和登记库存情况。11、入场物资材料应分类存放,堆放整齐、留有通道便于运输。12、各项目工地相互借用物资材料,应按实际需要借用,要给被借项目工地自身使用留有余地,合理分配使用。借用物资材料必须在双 方项目上登记台帐,严格履行借用手续,实行谁借谁管理的原则。13、物资材料未经公司同意不得外借,丢失和损坏的照价赔偿并做好记录。14、公司有权对物资材料采购活动的全过程进行监督检查,保证物资采购的价格、数量、质量的公平合理。要重点督查采购活动是否按 照经审核批准的要求办理,是否存在弄虚作假、徇私舞弊;物资采购 是否如实入帐,如实反映采购成本等。要做到把关在前、控制过程, 不定期地进行专项检查,防止违规发生。广州深青机电设备有限公司青海分公司二o年十一月+七日

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