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1、版本V2.0广州.简普固定资产条码管理系统说 明 书广州简普计算机科技有限公司2008年03月目 录1.产品介绍31.1.产品概述31.2.产品技术特点31.3.简普条码技术41.4.产品架构62.产品功能说明72.1.安全验证72.2.操作主界面82.3.系统功能82.3.1.系统设置82.3.2.角色权限92.3.3.用户管理102.3.4.报表设计102.3.5.定义菜单102.3.6.安装控件102.3.7.修改密码112.3.8.定义工作流程112.3.9.用户设置112.3.10.文件管理122.3.11.网格标题设置122.4.资产管理122.4.1.标签管理132.4.2.资产
2、验收162.4.3.资产领用172.4.4.资产借用182.4.5.资产返还192.4.6.资产转移192.4.7.资产送修202.4.8.送修领取212.4.9.资产报废212.4.10.资产清理212.4.11.数据导入222.4.12.资产盘点222.4.12.1.下载盘点数据222.4.12.2.实物盘点222.4.12.3.财务对帐222.5.报表中心232.5.1.资产使用状态表与资产卡片232.5.2.资产变更明细表242.5.3.资产总值表252.6.低值易耗品262.6.1.易耗品入库262.6.2.易耗品领用272.6.3.易耗品库存表272.6.4.易耗品交易明细表272
3、.7.数据字典271. 产品介绍1.1. 产品概述简普固定资产条码管理系统（以下简称“系统”）是广州简普计算机科技有限公司专门为固定资产设计的软件产品，以实物管理为基础，结合先进的条码技术应用到固定资产的购置、领借、转移、盘点、报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监管，以及处理固定资产的统计、核对等工作，还提供了一般大型企业设备巡检、信息采集、预警处理等功能，是一套成熟的固定资产条码信息化管理软件。系统采用.net架构，采用IE浏览器为运行平台，要求硬件配置极低，可以充分利用已有的硬件资源而不需要额外增加硬件配套开支，要求IT资源：服务器端u 操作系统：Windows 2000 / 200
4、3 / XPu 数据库：SQL Server 2000u CPU：奔腾2.0G频率或以上的专业服务器或PC电脑u 内存：2GB或以上u .NET版本：Microsoft .NET Framework 2.0或以上版本u Internet 信息服务：windows IIS 5.0或以上客户端u 操作系统：Windows 2000 / 2003 / XPu 浏览器：Internet Explorer5.0或以上u 条码打印机：Sato for windows或其他系列1.2. 产品技术特点u 严密的权限管理u 与财务、OA等系统接口丰富，提高管理效率u 灵活强大的复合查询功能u 健全的报表生成和报
5、表实现功能u 引入工作流概念和资产生命周期概念u 在线提醒、预警，审批功能，严格控制资产出入u 准确、快捷的条形码管理方式u 允许或禁止仅查看自己部门的资产u 仅查看自己机构及下级机构的资产，不允许查看其他机构的资产u 资产分帐外和帐内类型，可以允许或禁止查看帐外资产u 用户既可跟踪每个设备的位置变化，又可跟踪维修历史，从而查找故障原因和处理方法u 既能描述设备结构层次，又能记录和其他资产变更的关系u 基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制，为企事业单位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据，并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化，全面提升企事业单位资产管理工作的
6、工作效率与管理水平；u 低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材进行全面管理；1.3. 简普条码技术u 条码的作用：由于固定资产使用地点分散的特点，即使在ERP或其他管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来；u 与条码集成：系统与条码无缝集成，支持在线打印条码，采集条码直接导入系统，查询数据可以直接打印到打印机上输出；u 与第三方软件集成
7、：充分考虑到客户的实际使用需求，提供方便的接口和客户处现有软件进行集成，可以接受第三方软件提供的文本、Excel、Access等不同格式文件导入，同时也能将数据输出成文本、Excel、Access等不同格式文件提供给第三方软件使用；u 移动管理：固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据采集和录入。给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场数据采集、信息录入、状态改变、使用部门改变和其他备注信息。预先将系统中的有关数据下载至手持终端中，可提供现场查询相关信息。简普公司全面的、成熟的移动应用技术将使简普固定资产条码管理软件变成优秀的移
8、动资产管理方案；u 打印固定资产条码标签：取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签；u 数据的上传与同步：将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用；u 唯一条码：固定资产管理过程中，为企业的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识；u 使用条码盘点：在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读，准确识别每一个实物；经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物
9、的盘点工作；自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性，提高盘点工作效率。1.4. 产品架构简普固定资产条码管理系统系统功能固定资产低值易耗品报表中心数据字典条码标签 资产验收 资产领用 资产借用 领借返回 资产转移 资产送修 送修领取 资产报废 资产清理数据导入-下载盘点数据实物盘点帐务对帐资产使用状态 资产交易明细表 资产库存表 维修费用查询公司资料 部门资料 仓库编码 库位编码 资产分类 资产编码 单位编码 供应商资料 品牌资料 地区资料 采购方式 交易类型 资产类别易耗品入库 易耗品领用 易耗品
10、库存表 易耗品交易明细表系统设置 角色管理 用户管理 报表设计 定义菜单 安装控件 密码修改 定义工作流程 用户设置 文件管理 网格标题设置 系统功能结构图2. 产品功能说明2.1. 安全验证 系统采用单入口多权限的管理模式进行管理，系统根据用户帐号和密码在服务器端进行身份验证，密码管理具有良好的保密功能；对不同身份的用户提供岗位的不同功能。支持日常服务器、备用服务器和急救服务器等多服务器故障切换，强劲的灾难性服务器切换机制使工作数据更加安全可靠。只有用户帐号和密码正确才能进入系统，否则要求用户继续输入密码。用户名为1到16位，密码支持0-1024位，如果设置了长密码，可在记事本中复制密码，然
11、后在系统中粘贴。2.2. 操作主界面系统标头工作区域菜单区域主界面分成两三部门，左边是工作菜单，可以定制，右边是工作区域，上面是系统的标头。2.3. 系统功能2.3.1. 系统设置配置系统的一些参数，包括使用的行业版本、Internet Explorer标题设置和盘点机格式设置等，一般由实施人员根据企业情况进行设置。2.3.2. 角色权限角色主要用来区别各类不同用户，通过把用户加入到某一种角色来实现该用户的权限分配。开设具体的用户帐号时，我们需指定用户所属的部门、特定的角色等。管理员可以随时添加不同的角色，从而实现灵活的系统配置，减小工作操作量。权限管理是系统的控制中心，实现部门管理、人员管理
12、、角色管理、功能模块权限以及其他相关模块对应的后台管理。 对系统各个模块进行定义，并设置对哪些角色和用户开放，从而实现模块的访问控制，确保信息安全。没有权限的用户将无法操作对应模块中的信息或无法操作其中某些功能。某个模块可以全部开放，也可以针对某种角色开放。采用树状结构管理，直观了然，这种结构最适宜按组织架构设置角色。2.3.3. 用户管理采用树状结构管理用户进入系统的帐号和密码，由系统管理员（帐号：admin）统一管理，用户信息包括有用户名、密码、所属机构、所属部门和角色权限等。在这里可以修改用户的密码，新增、修改和删除用户信息、设置相应的权限角色。用户管理不能修改本身用户，系统管理员由开发
13、商赋予角色权限管理和用户管理，不赋予其他权限管理，再由系统管理员赋予企业内部人员的各种权限，用户管理不分机构，由系统管理员统一管理。2.3.4. 报表设计系统支持在线自定义报表或修改报表功能，采用Fast Report for dotnet报表引擎，报表设计器的图形化用户界非常精致，以典型的控件拖放模式进行设计，操作方便，功能强大，但灵活小巧，速度快。操作分成报表表单设计、数据集设计和字段设计等，具有新增、修改、删除报表等功能。整合IE浏览方式，为整个报表系统支持强大的设计、预览功能。2.3.5. 定义菜单系统支持工作菜单由用户定制设置，避免所有的菜单都积放在一起，对用户使用带来不便。2.3.
14、6. 安装控件由于IE会对ActiveX控件进行运行，下载的限制，如果需要使用这些控件，则需要安装才能使用，安装很简单，在登录界面的右下角点击一下【辅助程序安装】，选择运行即可。2.3.7. 修改密码用户修改自己的密码，密码已经是我们生活工作中必不可少的工具，但一个不安全的密码又有可能会给我们造成不必要的损失。作为经常使用系统的用户，应该三个月更换一次密码，密码也要设置一个安全的密码。怎样设置一个安全的密码呢？1、密码少于8位，那么就认为这是一个弱密码。2、密码只由数字、小写字母、大写字母或其它特殊符号当中的一种组成，则认为这是一个弱密码。3、密码由数字、小写字母、大写字母或其它特殊符号当中的两种混合组成，则认为这是一个中度安全的密码。 4、密码由数字、小写字母、大写字母或其它特殊符号当中的三种以上混合组成,则认为这是一个比较安全的密码，修改密码界面如下：2.3.8. 定义工作流程系统提供资产验收、领用、转移、维修、报废等审批流程，支持在线修改工作流程，修改后的工作流程对之前的工作没影响，即时生效。2.3.9. 用户设置一些个性化设置，包括欢迎语、报表显示方式等，按照自己的习惯和电脑的操作系统进行设置。2.3.10. 文件管理日常文件、对帐结果文件、盘点机
