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1、冯军先生讲座策划 北京科技大学北科“银杏之声”名人系列讲座启动仪式暨首场讲座一 前期宣传准备工作：1. 宣传准备：1）11月13日前从贵公司处接收冯军先生的个人照片、简介资料；16日之前完成海报制作、印刷及张贴；17日前整理好网络平台宣传信息，开始在北京科技大学各学院人人、腾讯、新浪微博上进行广泛宣传。2）以飞信方式通知外国语学院各年级各班班长，各班班长再面向全班同学进行宣传（大一新生全员参与）。3）11月20日之前从贵公司拿到讲座门票印有二维码，可扫描（我校无法印制可扫描二维码的门票，需要贵公司提供），开始在校内宣传分发，并鼓动同学们配合二维码扫描活动（贵公司能否提供一定奖品赞助，如优盘，在
2、讲座现场互动环节从扫描过的同学中抽取一定数额赠予）。2.场地、设备租借： 1）确定讲座具体时间后立刻向学校提出教职工礼堂租借申请（我校最大活动礼堂，估计容纳400到500人。由于11月校内大小活动繁多，希望尽快定下讲座具体时间以便提早租借礼堂）。2）教职工礼堂租借同时将向校方提出租借鸿博食堂门口大屏幕电视进行讲座现场直播。3）具体时间确定前三天内，布置讲座场地，悬挂包含主讲人及讲座主题的横幅。4）确定讲座主持人、主持稿，礼仪，讲座当天接待人员，讲座现场秩序维持人员。二 讲座当天现场工作：1.（讲座当晚【七点钟】正式开始）讲座正式开始前一个半小时外院代表于北科西南门（离教职工礼堂最近）接待冯军先
3、生及相关公司人员在候场室休息。2.讲座开始前一个小时礼堂门口检票，同学入场就坐，工作人员维持秩序，主持人宣读注意事项。3.讲座开始前20分钟，礼堂大屏幕播放冯军先生简介视频（由贵公司提供，如果不需此环节，同学入场时间变更为提前40分钟），同时校内大屏幕开始实况转播。4.6:55主持人报幕，冯军先生上台，讲座正式开始。5.讲座结束，我院代表送冯军先生及相关爱国者工作人员离开。三 紧急预案：1. 冯军先生因故未能及时到场：1）主持人对冯军先生及贵公司进行简单介绍（以冯军先生个人介绍为主）。2)播放冯军先生其他演讲、讲座活动现场视频（由贵公司提供，在照片交接同时交予我方）。3）主持人与同学互动，邀请同学发言，可谈对于冯军先生讲座中期望听到的内容，自己的创业理想，或者对于我国当前创业环境的了解。2.当天到场人数不足：外院学生会联系其他学院学生会通知该院在校同学到场参加。3.讲座超时：现场维持秩序工作人员安抚同学情绪，确保讲座顺利结束（原则上不超过30分钟）。四 备注：1. 上述内容中*色字内容为策划可洽谈部分；*色字内容为确定部分。2.若贵公司无法提供附有二维码门票，扫描二维码则放在讲座开场或者中途进行，所占用时间原则上不超过整场演讲时间的25%。为鼓动同学扫描二维码的积极性，希望贵公司考虑提供一定数额的赠品作为回馈。北京科技大学外国语学院2013年11月3日
