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1、员工入职月度面谈表正式版新员工面谈记录表姓名部门岗位入职日期第一次访谈（入职3天后） 访谈时间：面谈人：面谈内容面谈情况和结果备注您入职后对公司的整体印象与 入职刖是否有反差？如有，请举 例说明哪些方面有反差？请您谈谈同事间的工作氛围、工 作环境的感受，有何建议？您对公司的福利、规章制度是否 了解？有何不清晰或疑问？您的部门领导、部门负责人给予 的帮助与关心程度如何？有何 建议？您目前与同事、上级的相处关系 如何？您目刖工作中有何困难？需要 人力资源部或公司给您什么样 的帮助？访谈人意见：签名：第二次访谈（入职7天后） 访谈时间：面谈人：面谈内容面谈情况和结果备注您目前在公司的适应情况如 何？
2、您对目前的工作感觉怎么样？您清楚您的工作职责吗？您清楚公司的组织架构吗？对 部门内的设置您了解吗？您对公司的企业文化、工作氛围 认同吗？有何建议？您与部门同事沟通是否顺畅？ 与同事关系如何？您的岗位带领人、上级给予的协 助、支持足够吗？有何建议？您在目前的工作中遇到的其他 问题及建议？您目前工作开展过程中、生活中 有何困难？需要公司或人力资 源部哪些支持与帮助？访谈人意见：签名：第三次次访谈（入职14天后） 访谈时间：面谈人：面谈内容面谈情况和结果备注您对目前的工作感觉怎么样？您是否对部门的各个工作流程 了解？您清楚公司的组织架构吗？公 司各部门的情况您了解吗？您对公司的企业文化、工作氛围 认
3、同吗？有何建议？您与公司部门同事、跨区域的部 门同事沟通是否顺畅？与同事 关系如何？您的岗位领导、上级给予的协 助、支持足够吗？有何建议？您在目前的工作中遇到的其他 问题及建议？您目前工作开展过程中、生活中 有何困难？需要公司或人力资 源部哪些支持与帮助？访谈人意见：签名：第四次访谈（入职1个月后） 访谈时间：面谈人：面谈内容面谈情况和结果备注请您对自己工作专业技能的掌 握程度做一个评价：您能够独立从事岗位工作吗？您愿意在公司长期发展吗？是 什么愿意呢？您在工作中主要存在的问题 是？请问您是否认可部门的管理方 式，或对部门的管理有什么好的 建议？请问您对公司的管理制度么好 的建议？其它访谈人意
4、见：签名：第五次访谈（入职2个月后） 访谈时间：面谈人：面谈内容面谈情况和结果备注你觉得自己能力独立胜任部门 工作要求吗？您对于公司的整体要求了解 吗？您掌握了公司必须掌握的相关 知识吗？（公司目标、理念）您在工作中主要存在的问题是 什么？请问您对部门的管理有什么好 的建议？请问您对公司的管理制度有什 么好的建议？其它访谈人意见：签名：第六次访谈（入职3个月后） 访谈时间：面谈人：面谈内容面谈情况和结果备注请您对入职以来的工作进行工 作总结和自我评价（结合该员工 转正审批表）：您目前清楚自己的岗位职责 吗？您未来年内对自己的职业发 展期望如何？您未来一年内想 达成的工作目标是什么？您入职以来工
5、作中经常碰到的 困难有哪些？您是如何解决 的？您认为需要什么帮助？请描述您目前的工作量，您认为 您已尽了 100%的努力吗？为 什么？请评价您的部门，描述您的部门 是什么样的工作团队，工作氛围 如何。您对于公司的管理制度（包括人 力、行政、财务、运营等）、管 理流程等有何建议？您工作中遇到哪些问题会向入 职指引人、上级请教，他们是如 何帮助您的？有何建议？您来公司这段时间，看到公司有 什么情况是您所不能认同的？ 为什么？有何建议？您认为公司关于上班的时间规 定如何？您认为目前公司的工作环境及 氛围如何？您目刖工作、生活中有何困难？ 需要公司怎样帮助您？访谈人意见：签名：新员工入职面谈跟踪表姓名
6、入职时间入职引导人部门岗位直接上级第一次面谈（入职二天）面谈人：面谈时间：年 月 日面谈内容面谈结果入职后整体印象与入职前的反差非常大口比较大口 一般口没有对公司规章制度、福利制度的了解非常清楚口清楚口 一般清楚口不太清楚对公司及组内工作氛围印象浓厚口正常口有任务就忙口比较空闲对公司及组内人际关系印象非常融洽融洽口 一般口不太融洽你还希望了解哪些方面的内容在入职过程中你还有哪些意见或 建议第二次面谈（入职七天）面谈人：面谈时间：年 月 日在公司的适应情况完全适应适应口部分适应口不适应对目前工作觉得快乐吗很快乐口快乐口 一般口不太快乐对本岗位工作职责了解吗非常清楚口清楚口 一般清楚 口不太清楚与
7、上级及同事之间的沟通非常多口比较多 口 一般口偶尔过去一周上级与冋事对你的帮助很多口比较多 口 一般口偶尔目前工作中遇到怎样的困难，需要 怎样的帮助有哪些意见或建议第三次面谈（入职一个月）面谈人：面谈时间：年月 日本岗位专业技能撑握程度完全掌握掌握口基本掌握口部分掌握从事此项工作的压力非常大口比较大口适中 口比较小 口很小对本岗位的工作评价有挑战性比较丰富口 一般，点有枯燥 口很枯燥还需要哪些方面的培训入职培训岗位技能口专业技术 口暂时没有对公司绩效管理体系的了解非常清楚口清楚口 一般清楚 口不太清楚与工作付出相比对目前收入的满 意度非常满意满意口 一般口不满意在工作中还有那些需要了解和学 习
8、的地方对公司有何建议和意见注：1、此表用于新员工入职引导的过程，目的是为了更好的使新员工了解工作单位及岗位相关职责；2、此表将作为公司人事行政部对新员工入职培训实施的参考依据；3、相关人员应认真、客观的填写本表格；4、涉及内容前有方框的，请责任人在相应的答案方框内打“V”；5、此表全部流程完成后，由人事行政部统一收回存档。人事行政部制转正面谈表员工离职手续办理规定第一条 目的 规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间 内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。第三条 离职定义1、辞职
9、：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终 止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。3、自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10 个工作日 内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。第四条 离职申请1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写员工辞退建议及审批报告单。第五条 离职审批1、辞职： 面谈：部门主管与辞职员工积极沟通
10、，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性。 审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写辞职审批单经所属部门经理签字同意后，报 人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。2、辞退： 依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交员工辞退建议及审批报告单。 审批程序：部门主管提出意见并填写员工辞退建议及审批报告单，经一级部门经理核实批准后， 报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安 排工作移交。第六条 离职交接1、 物资交接： 本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 办公室：
11、离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。2、 工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写离职手续移交表，所 有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。第七条 薪资结算1、财务结算：员工凭离职手续移交表到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相 关部门主管审批后须在离职手续移交表上签署意见。2、工资结算：在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的离职手续移交表到人力资源部办理工资结算。人 力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部
12、门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处 审核，审核同意后交财务处核算薪资。第八条 其他1、所有手续办理完毕后，员工填写一份离职原因调查表，人力资源部根据此表配合总经理对公司 管理进行分析，并加以改善。2、针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。附则：第一条 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。第二条 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。第三条 本细则自颁布之日起开始执行。附表：表一：辞职审批单表二：员工辞退建议及审批报告单表三：员工离职手续移交表表四：离职原因调查表附表辞职审批单姓名部门职务入职时间离职日期部门主管部门经理意见人力资源部审核总经理审批附表
13、二：员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名所在部门担任职务辞退原因 （依据）部门主管： 时间：人力资源 部意见签字： 时间：总经理 审批签字： 时间：附表三：员工离原手续移交表姓名部门职务离职时间物资 移交经办部门移交物资移交情况经办人签字所在部门办公室其他部门工作 交接具体内容移交情况经办人签字注：由于岗位职责不同，工作项目移交内容较多者需附件财务 结算借款罚金未报销款备用金其他款项合计金额财务部意见 （签字）薪资 结算出勤情况奖惩情况应付奖金补偿金补（扣）金额合计金额人力资源部 意见（签字）总经理 审批签字：日期：本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。 员工签字：日期：姓名部门职位入职时间离职时间填写时间离职原因您对公司现有薪酬福利 制度的看法您对您所在部门或者公 司的整体感受如何您对部门、岗位工作的意 见及建议您对您的主管的意见或 建议您对公司的建议
