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1、物资领用网上办公流程说明物资领用网上办公流程说明1、说明关于生技部近期将开放并要求使用 MIS系统有关物资领用模块的要求,现将使用方法及 要求描述如下。2、流程描述1 )、近日起(具体时间待生技部确定后通知),物资领用无需填写MIS系统中的“经营管理 -费用管理一费用报销(图1)”;需要填写MIS系统中的“物资管理-库存管理一物资领用 -领料单(图2)项目,完整填写“领料单”后按照工作流程(与计划审批程序相仿)进行 网上审批,最终流程至物资供应部相应库管员,领料人员只需到相应库官员处打印物资出库 单,由物资领用人签字后并将“领料单流程在 MIS系统中结束,即完成物资出库(图 3)。翅频料单*
2、一t安全背理 由口技术监普 田性务管理 F. 口经曹首理曰口寶用首建瑕誹i霸 个乂报销轨计E行政管理 E-uJ芬费管理 E I_I信息通讯 圧朋项目菅理+I-LJ通用謨块图1U我的華单 匚标准擁栗E _1生产管理5 uJ设ST理匡7工单管理6 0协赞管理.基础信嵐 一采购背理 一库存管理 ic? 用图2图32)、领料单明细(如图4),其中需要领用人填写的为带“*”标识的项目,包括“领料描述,领用部门,领用说明,领料人(图5)” ,并选择正确的领用类型“安全消防,劳动保护,生 产物资,固定资产,办公用品,燃料及管理”,填写完毕后,进行主表保存,进行领用物资添 加,即填写领料单明细添加(见图 6)
3、。展廿遗骞厚詈 农态物资霸咄也奚名初1十虽单应mtt岸数呈领粧单耀号. 備翎轧单j薜:讐可白音华全山拔电有跟公司翦用项目T祥项目豹社描述:皱便部匸:皱社说昵鶴更多信息申诸人:申诸时恒:斂斜人二|回图5_ *Ifl; ani-ibaQSff W 竝翔錢曲册li删臟蒯融as昨駅 19-v?图6在图6中,所领用的物资明细添加方式与添加计划物资明细相仿,需先将物资编码提交至物 资供应部予以录入 MIS,并由物资供应部将相应物资库存明细录入后方可进行领料单明细添 加(所以现在的领料单只适用于个人已提交并已完成到货的物资。)3)物资领用只归属计划申请人领用, 即谁提的物资谁有权限进行物资领用分配, 详细如
4、下由_1荃础信息日釆殉管理 一需求计创展#龌01司菖222M6M 伽够更编風十进入需求计划申请表进入 “数据列表”查看自己所申请的计划进入已完成并已 进行验货的物资计划明细中,查看需要领取的物资明细,在所需要领取的物资前“丄”处打“V”,在单击右上角“操作命令”,在弹出的下拉菜单中选择“生成领料单”进入流程描述2)中窗口,此自动生成的“领料单”主表为计划审批中的概述,需自行修改合适,并将物资 领用明细填写完整,其中包括在“可出库数量处填写此次物资领申请的数量, 再进行提交(图颌单厢普?r r 17 亘需 xff存-緬用都门哥凤吕Ej记备维护引弭用啓Q鸭P5v叙用頂口2212冋二建产葩护紺爱耳申
5、唐尖亂730,00:0T稱耳目曰习审核容載7?n.no_nDUOODl&flI二J村初贤用垂TTTf斗囲4出年登臥ms A +异申诂呂伯.:. 1-11-.卿A : 0104禎科甲四SH曰噪许 凰乐加 含他好序号计対单片证純酣尹可岀库密虽122270S0C1M-氏姒就牴电韶KR4-63GE 吓10.DMO10JMD图74)上述是对近日要开始的 MIS系统物资领用的详细说明,如有疑问可至 205联系王磊(电 气);生技部要求,在今后的计划申请时,必须添加所提计划物资的逻辑设备明细,未添加逻 辑设备的物资(除消耗品,办公用品等)申请不予审核。进入 MIS系统“设备管理一设备台帐一逻辑设备”,进入后在“逻辑设备”左侧树形列表中找出所提计划物资所归属的设备最低 层目录,即列表中项目不可再展开时,单击其查看右侧设备明细,并点击“技术标准”进入,在窗口附表下方有其他标准类别, 单击类别中“组成部件”进组成部件明细,主表无需填写, 单击“添加”在“物资编码中添加所需(归属此设备的零部件及材料等),之后保存即可