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口头警告确保所有的口头警告都有书面记录。口头警告能够避免过多的正式警告。完整的文件应包括： 员工姓名 予以口头警告的日期 违规记录 对员工期望的详尽表述 员工的解释或其他重要资料口头警告记录示例今天，我与员工姓名就其出勤情况进行了谈话，并提出口头警告。自月日以来的天中，员工姓名共缺勤天。员工姓名回答道：“你不能让人在生病时也坚持工作。”她对口头警告有异议。我告诉她，如有必要她可以请病假，但如果医生没有特别要求希望她能坚持上班。签名：日期：
