最有效的时间管理

《最有效的时间管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最有效的时间管理（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最最重要的的功能：是透过过事先的的规划，做做为一种种提醒与与指引。 一、无法管管理外在在的要求求？应接接不暇主管最最大的困困扰就是是，太多多来自外外界的干干扰，随随时得放放下手边边的工作作去做别别的事情情。 担任主主管的责责任之一一就是集集合多人人的努力力，共同同完成一一份工作作。换句句话说，主主管的工工作有很很大的一一部份需需要与别别人互动动，外界界的干扰扰是主管管工作的的一部份份。你可可以排定定某些时时段做为为你的工工作空挡挡，当有有人临时时找你需需要讨论论事情时时，告诉诉

2、他，你你这会儿儿忙着呢呢，不急急的话儿儿，在你你的空挡挡时间再再来详谈谈。 时间管管理发展展得很快快，第一一代是建建立备忘忘录；第第二代就就需要事事先的计计划和准准备；第第三代会会根据你你对任务务的理解解排列优优先顺序序。到了了第四代代，就是是分工合合作的授授权管理理。 二、做事没没有方法法？阅历历我们常常运用自自己所熟熟悉或直直觉想到到的方法法做事，但但事实上上，这并并不是最最有效率率的方法法。 完成一一件事情情，可以以有许多多方法，关关键在于于你能否否找出最最快速的的方法。不不要毫不不考虑的的就直接接做了，先先花几分分钟的时时间衡量量一下，有有什么方方法可以以更有效效率的完完成事情情？ 三

3、、周围干干扰因素素？自控控周围众众多干扰扰因素，是是时间流流逝的致致命杀手手，嘈杂杂声、杂杂志、零零食、报报纸、美美容品、温温度、安安全感、方方向感、氛氛围、性性欲、压压力、烟烟瘾、联联想、健健康状况况，都是是诸多的的影响因因素。 编辑时间管理方方法 （一）、计划管理关于计计划，有有日计划划、周计计划、月月计划、季季度计划划、年度度计划。时时间管理理的重点点是待办办单、日日计划、周周计划、月月计划。 待办单单：将你你每日要要做的一一些工作作事先列列出一份份清单，排排出优先先次序，确确认完成成时间，以以突出工工作重点点。要避避免遗忘忘就要避避免半途途而废，尽尽可能做做到，今今日事今今日毕，干干一

4、起了了一起。 待办单单主要包包括的内内容：非非日常工工作、特特殊事项项、行动动计划中中的工作作、昨日日未完成成的事项项等。 待办单单的使用用注意：每天在在固定时时间制定定待办单单（一上上班就做做）、只只制定一一张待办办单、完完成一项项工作划划掉一项项、待办办单要为为应付紧紧急情况况留出时时间、最最关键的的一项，每每天坚持持。 每年年年末作出出下一年年度工作作规划； 每季季季末作作出下季季末工作作规划；每月月月末作出出下月工工作计划划；每周周周末作作出下周周工作计计划 （二）、时间“四象限”法著名管管理学家家科维提出出了一个个时间管管理的理理论，把把工作按按照重要要和紧急急两个不不同的程程度进行

5、行了划分分，基本本上可以以分为四四个“象限”：既紧紧急又重重要（如如人事危危机、客客户投诉诉、即将将到期的的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重

6、点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 （三三）、有有效的时时间管理理 美国国管理学学者彼得得德鲁克克(PFDruuckeer)认认为，有有效的时时间管理理主要是是记录自自己的时时间，以以认清时时间耗在在什么地地方； 管理自自己的时时间，设设法减少少非生产产性工作作的时间间； 集集中自己己的时间间，由零零星而集集中，成成为连续续性的时时间段。 （四四）、时时间abbc分类类法将自己己工作按按轻重缓缓急分为为：a（紧紧急、重重要）、bb（

7、次要要）、cc（一般般）三类类；安排排各项工工作优先先顺序，粗粗略估计计各项工工作时间间和占用用百分比比；在工工作中记记载实际际耗用时时间；每每日计划划时间安安排与耗耗用时间间对比，分分析时间间运用效效率；重重新调整整自己的的时间安安排，更更有效地地工作。 （五）、考虑不确定性在时间间管理的的过程中中，还需需应付意意外的不不确定性性事件，因因为计划划没有变变化快，需需为意外外事件留留时间。有有三个预预防此类类事件发发生的方方法：第第一是为为每件计计划都留留有多余余的预备备时间。第第二是努努力使自自己在不不留余地地，又饱饱受干扰扰的情况况下，完完成预计计的工作作。这并并非不可可能，事事实上，工工

8、作快的的人通常常比慢吞吞吞的人人做事精精确些。第第三是另另准备一一套应变变计划。迫迫使自己己在规定定时间内内完成工工作，对对你自己己能力有有了信心心，你已已仔细分分析过将将做的事事了，然然后把它它们分解解成若干干意境单单元，这这是正确确迅速完完成它们们的必要要步骤。 考虑到到不确定定性，在在不忙的的时候，把把一般的的必然要要做的工工作先尽尽快解决决。 在工作作中要很很好地完完成工作作就必须须善于利利用自己己的工作作时间。工工作是无无限的，时时间却是是有限的的。时间间是最宝宝贵的财财富。没没有时间间，计划划再好，目目标再高高，能力力再强，也也是空的的。时间间是如此此宝贵，但但它又是是最有伸伸缩性

9、的的，它可可以一瞬瞬即逝，也也可以发发挥最大大的效力力，时间间就是潜潜在的资资本。充充分合理理地利用用每个可可利用的的时间，压压缩时间间的流程程，使时时间价值值最大化化。 编辑13种时间间管理方方法1、有有计划地地使用时时间。有有的事情情需要较较长时间间，有些些事情可可以顺带带进行。 2、目目标明确确。目标标要具体体、具有有可实现现性。 3、将将要做的的事情根根据优先先程度分分先后顺顺序。880%的的事情只只需要220%的的努力。而而20%的事情情是值得得做的，应应当享有有优先权权。因此此要善于于区分这这20%的有价价值的事事情，然然后根据据价值大大小，分分配时间间。 4、将将一天从从早到晚晚

10、要做的的事情进进行罗列列。 5、每每件事都都有具体体的时间间结束点点。控制制好通电电话的时时间与聊聊天的时时间。 6、遵遵循你的的生物钟钟。你办办事效率率最佳的的时间是是什么时时候？将将优先办办的事情情放在最最佳时间间里。 7、做做好的事事情要比比把事情情做好更更重要。做做好的事事情，是是有效果果；把事事情做好好仅仅是是有效率率。首先先考虑效效果，然然后才考考虑效率率。 FFocuus ffirsst oon eeffeectiivennesss (iidenntiffyinng wwhatt iss thhe rrighht tthinng tto ddo), thhen conncennt

11、raate on effficiienccy (do it rigght). 8、区区分紧急急事务与与重要事事务。紧紧急事往往往是短短期性的的，重要要事往往往是长期期性的。必必须学会会如何让让重要的的事情变变得很紧紧急，是是高效的的开始。 9、每每分每秒秒做最高高生产力力的事。将将罗列的的事情中中没有任任何意义义的事情情删除掉掉。 10、不不要想成成为完美美主义者者。不要要追求完完美，而而要追求求办事效效果。 11、 巧妙地地拖延。如如果一件件事情，你你不想做做，可以以将这件件事情细细分为很很小的部部分，只只做其中中一个小小的部分分就可以以了，或或者对其其中最主主要的部部分最多多花费115分钟

12、钟时间去去做。 12、学学会说不。一一旦确定定了哪些些事情是是重要的的，对那那些不重重要的事事情就应应当说不。 13、时时间的管管理最重重要的在在于能够够集中自自己的大大的整块块时间进进行某些些问题的的处理。 编辑时间管理之之重要事事情如何区区别重要要与不重重要的事事情 1、会会影响群群体利益益的事情情为重要要的事情情； 2、上上级关注注的事情情为重要要的事情情； 3、会会影响绩绩效考核核的事情情为重要要的事情情。 4、对对组织和和个人而而言价值值重大的的事情为为重要事事情。（重重大包括括金额和和性质两两方面。） 该时间间管理方方法常常常被以如如下图式式表示： 1、对对重要和和紧急的的事情当当

13、然是立立即就做做 2、而而对不重重要不紧紧急的事事情不做做 3、平平时多做做重要但但不紧急急的事情情，（因因为这是是第二象象限，常常常被称称为第二二象限工工作法） 4、对对紧急但但不重要要的事情情选择做做。 编辑最新的时间间管理概概念-GTDDGTD是GGetttingg Thhinggs DDonee（完成成每一件件事）的的缩写。来来自于DDaviid AAlleen的一一本畅销销书GGetttingg Thhinggs DDonee，国国内的中中文翻译译本尽尽管去做做：无压压工作的的艺术。 GTDD的基本本方法：GTDD的具体体做法可可以分成成收集、整整理、组组织、回回顾与行行动五个个步骤

14、： 收集：就是将将你能够够想到的的所有的的未尽事事宜（GGTD中中称为sstufff）统统统罗列列出来，放放入innboxx中，这这个innboxx既可以以是用来来放置各各种实物物的实际际的文件件夹或者者篮子，也也需要有有用来记记录各种种事项的的纸张或或PDAA。收集集的关键键在于把把一切赶赶出你的的大脑，记记录下所所有的工工作 。 整理：将sttufff放入iinboox之后后，就需需要定期期或不定定期地进进行整理理，清空空inbbox。将将这些sstufff按是是否可以以付诸行行动进行行区分整整理，对对于不能能付诸行行动的内内容，可可以进一一步分为为参考资资料、日日后可能能需要处处理以及及

15、垃圾几几类，而而对可行行动的内内容再考考虑是否否可在两两分钟内内完成，如如果可以以则立即即行动完完成它，如如果不行行对下一一步行动动进行组组织 。 组织：个人感感觉组织织是GTTD中的的最核心心的步骤骤，组织织主要分分成对参参考资料料的组织织与对下下一步行行动的组组织。对对参考资资料的组组织主要要就是一一个文档档管理系系统，而而对下一一步行动动的组织织则一般般可分为为：下一一步行动动清单，等等待清单单和未来来/某天天清单。 等待清清单主要要是记录录那些委委派他人人去做的的工作，未未来/某某天清单单则是记记录延迟迟处理且且没有具具体的完完成日期期的未来来计划、电电子等等等。而下下一步清清单则是是具体的的下一步步工作，而而且如果果一个项项目涉及及到多步步骤的工工作，那那么需要要将其细细化成具具体的工工作。 GTD对下下一步清清单的处处理与一一般的tto-ddo llistt最大的的不同在在于，它它作了进进一步的的细化，比比如按照照地点（电电脑旁、办办公室、电电话旁、家家里、超超市）分分别记录录只有在在这些地地方才可可以执行行的行动动，而当当你到这这些地点点后也就就能够一一目