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1、职业安全健康记录控制程序 .目的 为建立健全OHSMS的相关记录,以证实HSMS活动符合法律、法规及相关要求,并为HSS有效运行提供证据,特制定本程序。 2范围 本程序适用于对公司OHSMS运行所有相关记录的管理。 3职责 31安全处负责OH记录的统一管理。 32OHS记录的产生部门(单位)负责记录的归档、标识、保存及过期记录的处置。 4工作程序 41OHS记录的范围 OHS记录是记载所实施OH活动或取得成果的客观依据,记录既包括了本单位自己产生的内部记录，也包括OHM运行中接收的外部记录。 4.2OHS记录的媒介形式及填写要求 .2.OHS记录为一般文字记录形式，也可以为拷贝或电子媒体。 4
2、S记录在填写过程中要字迹清楚、标识明确、完整真实。如果出现错误需要修改，应圈掉错误的，写上正确的并签名。不能空项，无内容时划“杠线”。 43OHS记录的设计 .3安全处负责OHM表、证、帐、卡的设计管理,表、证、帐、卡所记录的内容应确保对OHS相关的活动、产品或服务的可追溯性。 43.2OHS记录和形成SM相关记录的表、证、帐、卡等,其编码规则应按企业标准化工作导则有关规定执行。 43.职能处室负责本专业相关的OHS记录的设计。 .4OHS记录的收集、装订和归档 441收集 各单位应有专门负责OS记录的管理人员，负责对本单位的OH记录进行管理。每一活动结束后，该项活动的负责人均应按时将该项记录
3、本单位的O记录管理人员，以便进行统一管理。 .4.2装订、归档和标识 各单位H记录的管理人员负责依据H记录编码标识规则进行分类装订成册，编制归档清单，在封面上明确归档标识,记录名称、卷册号、页数、保存期（年、月年、月)、装订人。 5OS记录的保存 51各有关单位应根据HS的要求,编制本单位的OHS记录清单。 4.5.2各类记录均应保存在适当的场所中，并做到防潮、防变质、防损坏丢失,且便于存取。 5.所有记录按规定类别和保存时间妥善保管,易检索、易查寻。 45.属计算机单独贮存的OH记录，要复制备份文件,以防原始记录丢失。 455OS记录不允许借阅,只允许在其保存处查阅。 45.6对超过保存期的OH记录,由各单位OH5记录管理人员进行销毁。 相关文件 企业标准化工作导则 6相关记录 OHS记录清 单 见表
