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1、金蝶K3项目管理系统用户手册系统槪述金蝶K/3项目管理系统是对工程项目管理、项目控制与核算的整体解决方案，与金蝶 公司应用产品的总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、销售管理、采购管 理、仓存管理、报表等子系统软件集成，形成贯穿于各个管理职能部门的畅通的信息流， 从而达到相关部门的信息共享。通过各子系统的集成，可以对项目收支进行综合的管理： 可以对项目的物流、信息流、资金流综合控制，配合业务流程重组，进而达到物流，信息 流、资金流的统一。系统结构集成与预算管理系统集成描述项目概算可以由预算管理系统编制的全面预算中涉 及项目的部分导入，实现全面预算管理与专项预算管理一体化。项目管理系统
2、的所有业务活动，均可以根据实际情况在总账系统中生成相应的会计分录。这些会计分录包括项 目的成本、费用、收入等，还包括项目管理系统的资本化业务。在总账系统中通过定义的 凭证分类可以方便的查询到这些凭证。如果发生和项目业务相关的采购活动时，可以 分别根据适当的工作流程分别在采购申请单、釆购订单、采与总账系统集成与采购管理、 应付款管理系统集成集成描述购发票上录入相应的项目相关信息。这些信息将按一定 的匚作流程带入项目管理系统，通过查询和金蝶K/3系统的单据追溯功能，可以从不同的 角度查询到项目业务的信息。鉴于一些项目的管理如项目的请购、采购、费用发生的审批 流程都有可能纳入项目管理组织中而和正常的
3、业务流程不同，金蝶K/3系统通过提供这些 集成功能可以更加强化项目管理系统的统一性。与销售管理、应收款管理系统的集成项目管理系统通过应收款管理系统进行收款业务时，可以根据适当的匸作流程在销售发票、 收款单或者退款单上录入相应的信息，并产生相应的业务凭证至总账。可以在相应系统中 通过收款信息、发票信息对项目信息进行追溯和统计。项目的领料及产成品入库等库存交易，都可以在相应的单据上录入项目管理系统的项目信息，这些信息可以被直接带入 项目管理系统进行统计、分析和查询，并相成总账凭证。项目管理系统可以管理资本性项目，从项目的开始到项目的资本化，项目管理系统可以更详细的归集固定资产建设和 管理信息。项目
4、管理系统在对资本性项目进行资本化时可以带入一些资产管理和财务信息 到固定资产资产管理模块。（注：目前只能根据项目管理系统中的信息，手工录入卡片） 在报表系统可以利用项目管理系统相关的取数函数PmB订1 （项目收支单収数函数）、PmBudget （项目概算取数函数）、PMFinal （项目决算収数函数）口定义项目管理所需的 分析、查询报表。与仓存管理系统集成与固定资产管理系统的集成与报表系统集成系统特点项目管理系统既注重丁项目的业务发展，如项目立项、计划、跟踪与控制、终止，更 注重项目口身的收支会计核算，此特点使本项目管理系统优于一般项目管理系统。项目管理系统具有以下特点：?及时、准确地提供各种
5、项目相关资料，供用户随意检索？项目概算的管理?及时反映项目执行进度情况？及时反映项目财务状况？集成及可扩展性及时、准确地提供各种项目相关资料?项目文档可以按要求存放项目前期工作中产生的文档以及执行过程中一些文档资料，供用户检索，便于用户全方位掌控项目的产生、执行情况。？项目合同用以存 放与项目有关的合同，如工程合同、采购合同、销售合同等，可与应收应付系统结合使用，以此來严格控制必须按合同付款，准确及时地为用户提供合同 的具体条款与合同的执行情况。？可按用户任意设定的条件提供业务、财务及业务与财 务相结合的各种数据査询，精确及时地为用户提供项目的各方面情况，如资金状况、具体任务执行情况等。项目概
6、算的管理?概算是一种分配资源的计划，对工作分解结构图中的任务进行资源的预算分配， 在项目进展中与资源的使用相联系，以便用户实时掌握项目的进度，进行对比控制，必 要时对概算进行修正。？在项目执行过程中，概算可以进行必要的调整，并形成新的版 本。及时反映项目执行进度情况?廿特图：以图表的方式为用户提供项目进度查询的最直观方法，方便实用。？ 进度报告：以财务报告的方式为用户提供项目进度查询的方法。及时反映项目财务状况?月末处理：按总账的会计期间对项目进行每月例行的业务、财务信息处理，为用 户及时反映各项目本期的执行情况，成本状况。?项目决算：在项目终止时对项目在财务上进行费用的分摊、成本的核算，提供
7、项 目精确的成本状况，使用户对项目的整体财务状况了解得通通透透。?在项目执行过程中，可以随时查阅项目收入、支出、项目收款、付款以及项目采 购情况报表。?除可以在帐务系统查询项目相关凭证外，还可以根据项目收支单记录联查凭证。集成及可扩展性?项目管理系统提供了许多用户口定义的功能，使得用户可以根据各口的业务需求,结合项目管理系统提供的口定义功能，对项目进行有效的管理。？项目管理系统的 集成性和独立性在金蝶K/3ERP系统中得到了良好的体现（参考本章第一节）。用户既可以将项目系统与其他系统集成，也可以独立使用项目管理系统來 管理项目。当用户集成使用项目管理系统时，其数据可來口各业务系统，也可來口项目
8、管 理系统本身。其使用说明请参考本手册相关章节。用户也可独立使用项目管理系统，则其 数据在项目管理系统录入，使用方法请参考第五章。应用流程项目管理系统的基本流程项目管理系统的基本流程大致上是按照项目的生命周期來运做的。项目管理系统也按 照项目的生命周期划分为六个功能模块：K基础设置、K项目启动、项目规划、K项目执行、K项目终止11和K报表。这六个功能模块从业务上紧密关联，如下图所 示：基础设置在K系统设置中可以对项目的基础资料进行定义和维护。项目启动 项目启动共有三个功能，K创建项目中创建项目，并对项目进行工作结构分解：在K项目文档中可以对项目前期准备工作或者项目的一些文档进行归 类和管理；K合同管理U中对项目的合同进行归类和管理。项目规划 在K项目规划中对已经创建的项目编制概算，并11在不同权限下可以对概算进行审批，调整、査询及发布。项目执行 在K项目执行中可以对项目支出和收入进行业务记录及核算，可感谢您的阅读，祝您生活愉快。
