电子公司供应部部长职位说明书

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1、电子公司供应部部长职位说明书编号:职位名称:供应部部长别名:无所在部门:供应部部门编号:直接上级(职位):分管副总经理定员:1人工资等级:工资水平:/年所辖人员: 20 人分 析 人:分析日期:批准人:工作职责与具体内容:(完成各项职责时间分配比例)职责 1:采购职责占工作时间的百分比:60%具体内容:频率:( 1)负责根据工程、生产的材料需求及现有材料库存情况编制采购计划单日常( 2)主持对所须采购材料的计划价格进行审核,以有效控制采购成本日常( 3)监督采购计划单的执行,掌握计划执行的异常情况日常( 4)收集潜在合作伙伴及供货商信息并进行评估,分析材料市场,研究有效的采购策略,建立稳定的供

2、货渠道日常( 5)主持采购招标及重大合同评审工作日常( 6)负责与采购相关的运营分析每季一次职责 2:负责部门内管理工作占工作时间的百分比: 30%具体内容:频率:( 1)不断对本部门工作进行过程改进,提高工作效率日常( 2)全面管理监控供应部日常工作,协调解决日常工作中的问题,对部门工作负全责日常( 3)日常承担部门内员工招聘、培训职责根据需要确定任职资格要求:受教育水平:最低:大学本科,电子专业理想:硕士,电子专业;MBA工作经历:最低: 5 年工作经验, IT 行业采购经验 2 年;管理经验 2 年;具备一定财务知识;理想: 8 年工作经验, IT 行业采购经验 5 年,管理经验 2 年

3、;具备一定财务知识专门培训:必须接受最新计划、采购管理及物流管理方法、技能培训。必须接受市场调研分析方法、技能培训;必须接受市场谈判方法、技巧培训;采购风险培训;电子商务知识培训。专业技能、证书与其他能力: 采购分析及材料价格预测能力; 市场调研及分析能力、英语阅读能力、熟练使用WORE ,EXCEL ,具备 INTERNET 查询、收发电子邮件能力, WORD,EXCEL;思维严密,表达清晰;良好沟通能力;管理技能。体能要求:健康所用工具及设备:计算机;打印机;高效的通讯工具和交通工具;计划、采购管理软件;库存管理软件。工作环境特征:一般办公环境,有与员工谈话及商务洽谈场所,安静的办公环境;

4、需两排密封高柜以容纳文件。工作时间特征:正常工作时间。有密切关系的其他岗位和人员:外部:供货商;代理商;生产厂商。内部:生产部;质管部;财务部;总经理;财务总监。所需记录文档及传送部门、人员:( 1)周、月、年度工作计划经理办公室( 2)合格供应商,采购周期相关部门( 3)运营分析报告,采购策略研究报告总经理( 4)材料库存及收发情况报表、应付帐款表总经理、财务总监( 5)物资盘点表,盈亏调整表总经理、财务总监( 6)报废物资清单及处理报告总经理、财务总监( 7)材料采购价格表、采购计划工作完成结果及建议考核标准:工作完成结果:( 1)部门的工作组织有序;( 2)物资供应及时,与公司的经营情况配合良好;( 3)采购成本合理;提供对公司的运营分析有参考作用的信息;通过培训能使员工工作能力提高;合理考核、激励下属建议考核标准:( 1)部门工作完成情况;( 2)部门工作秩序;( 3)员工精神风貌及工作绩效备注:

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