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1、档案安全检验自查工作汇报 依据xxx档案局转发云南省档案局的通知的要求，结合检验内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和包括档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全方面的档案安全检验和自查活动，并同时向全体干部职员进行了一次全方面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报以下：一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实施安全领导负责制，在今年保持共产党员优秀性教育活动开始后，愈加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工
2、作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢靠树立“安全第一，预防为主”的思想，果断预防松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。伴随电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机利用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配置了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联络购置了南天档案计算机管理信息系统软件一套，落实专员负责。做到规范操作，有序利用。还设置了信息系统的防火墙、密码访问控制，购置安装了保密隔离卡，建立备份和恢复系统，不停完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的统计系统，严格实施保管制度，从技术要
3、求和管理方法两方面有效地确保了我办档案信息的安全管理。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及实施，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实施档案专员保管，专员查阅，集中归档，认真实施档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案判定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格实施，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，
4、把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好统计；安排专员落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等多种档案的保密工作，定时检验。另还对已配置设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检验，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检验，落实了档案管理安全责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理方法，认真抓好落实，严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，落实实施档案法和国家相关档案工作的方针政策,定时做好档案工作的法规、制度、要求的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。根据相关法规，切实加强对文件材料搜集和判定销毁工作的监督、检验和管理，使
5、我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制订并实施了较为有效的方法：首先，加强对归档文件材料的保管和保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得私自挪用，凡包括保密的文件资料，认真做好传阅和保留工作；其次，做到以人为本，努力提升档案管理人员的业务素质，我单位每十二个月全部订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的搜集整理工作，确保归档文件材料完整、正确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行正确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用,确保为志办各项工作提供优良的
6、服务；严格根据保密法和档案法管理档案，确保档案的安全和利用。严格实施借阅规则及赔偿制度，做好保密工作。主动接收主管部门的业务指导和督促检验，主动完成和档案相关的其它工作。经过自查，我办对档案安全工作进行了深入的明确，同时，也发觉了部分存在的微弱步骤，比如：档案室未能和图书资料室分开，迁居后档案柜中未立即更新防虫剂，保密观念还有待深入强化等等。针对以上问题，我们制订了整改计划：深入组织学习档案管理基础知识，充足认识档案工作的主要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、立即的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。加强监管工作。保密监管人员要认真推行职责，定时对单位的文件进行保密检验，尤其是节前的保密检验，要形成一个制度，发觉问题立即纠正，把保密隐患消亡在萌芽时期，确保文件的安全。继续建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度实施。经过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职员，增强了档案安全意识，牢靠树立了安全防范意识，并在检验中深入消除了安全隐患。以后，我单位将继续根据此次检验的精神和要求，把档案安全表现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
