《HRBP运营模式管理办法》

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1、HRBP 矩阵型运营模式管理办法(试行)随着集团的快速发展,在组织管控上面临的问题正逐渐显现,主要表现在以下方面: 一是作为集团的核心成员,亿视电子各大区、区域和员工的队伍日益增加,业务覆盖面 不断扩大;同时,集团其它新的业务板块也在迅速成长,管理的难度随之增加。集团职能中 心直接管理和指导日益增加的区域,管理幅度大,一定程度上影响了管理质量;各大区、各 业务板块也因此缺乏比较有效和快速的管理汇报渠道。二是由于集团职能中心垂直负责各大区对口职能的指导、管理,当跨职能的项目或工作 在大区推行时,缺乏相应的沟通协调和管理。工作条块分割,难于有效进行。三是现阶段各业务板块的发展状态、发展阶段都存在很

2、大的差异,较成熟的业务与其它 正在发展的业务板块在经营模式有很大的不同,而且不同业务领域的政策指引、行业规范、 外部环境等都存在一定的差异,使集团在制定、推行各种政策和制度上存在一定的困难。就 当前情况而言:亿视电子在省内的业务已经比较成熟,而保安值守正处于迅速发展的阶段, 亚晨软件事业处于发展初期,瑞想处于转型阶段,职业培训领域则有待新拓。处于不同发展 阶段的公司经营状况有很大的不同,对集团的管理也是一个很大的挑战。为有效解决组织管控上的问题,集团总部决定对亿视的组织架构进行调整,采用矩阵管 理的运营模式,并初步建立矩阵型管理结构,使亿视的管理更有效,也更能适应迅速发展的 各板块业务需要。同

3、时,重新规划亿视电子的大区治理结构,促使各大区负责人真正把精力 主要用在工程建设、现场维保与业务潜力深挖上。考虑到人力资源工作所具有的牵引及标志 作用,集团决定以该职能进行试点,即通过 HRBP 的模式在各大区首先推行人力资源工作的 矩阵管理。由HRBP逐步担负起大区“政委”的角色与职能,帮助区域事业部总经理抓好业 务人才引进、培训与发展、员工关系、文化营造等基础性工作,确保亿视“大厦”的稳定。HRBP(HUMAN RESOURS BUSINESS PARTNER)即“人力资源业务合作伙伴”, 意为企业派驻各业务部门或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理进行 有关员工发展、人才

4、发掘、能力培养等方面的工作,确保集团人力资源政策、制度及流程在 各业务单元的穿透力、执行力。现对HRBP运营模式具体说明如下:一、组织架构新的组织架构(如图所示)采用矩阵式组织架构。“矩阵式管理”是指通过横向联系和纵向联系的管理方式,平衡企业运营中分权化与集 权化问题,使各个管理部门之间相互协调和相互监督,更加高效地实现企业的工作目标。这 种组织结构是在克服职能垂直式组织结构缺点的基础上形成的,其最大的优点就是信息线路 较短、信息反馈较快、资源能得到有效的利用和共享,反应速度快,能提高工作效率而降低 成本,强化组织的应变生存能力。矩阵式管理结构比较适合大型企业或业务发展迅速、业务 范围涉及比较

5、广泛和繁杂的企业。亿视电子区域事业部其它部门二、各大区/公司HRBP运营模式(一)亿视电子1、亿视电子区域事业部辖杭州、宁绍舟、温丽台、湖州、嘉兴和金衢六个大区2、杭州大区包括杭州区域、萧山区域、桐建淳区域、临安区域和富阳区域。3、宁绍舟大区包括宁波区域、舟山区域、绍兴区域和余姚区域。4、温丽台大区包括乐清区域、瑞安区域、苍南区域、温州市区 1、温州市区 2 和丽水 区域。5、湖州大区包括湖州市区 1、湖州市区 2、长兴区域、安吉区域和德清区域。6、嘉兴大区包括嘉兴区域、海宁区域和桐乡区域。7、金衢大区包括永武区域、金华区域、义乌区域、东阳磐安区域、兰溪区域和衢州江 山区域。8、人力资源中心分

6、别在每个大区设置一名HRBP,协助大区经理,负责人事相关工作 的落地及管理协调工作。9、HRBP的行政隶属关系在不变,并接受人力资源中心的行政管理和业务指导。10、各大区HRBP每月均应安排一定时间在区域内开展工作,在此期间其日常工作由区 域事业部总经理直接管理;当大区HRBP的工作安排发生冲突时,由区域事业部总经理和职 能中心负责人进行沟通协调解决。11、年度预算涉及大区 HRBP 管理的相关费用及预算(主要是差旅费用),由区域事业 部负责统一制定,报公司及集团预算管理部门审批通过。大区HRBP其它各项常规性费用, 由人力资源中心承担。(二)保安、瑞想、亚晨等其它各公司1、人力资源中心分别在

7、各公司设置一名HRBP,协助各公司总经理,负责人事相关工 作的落地及管理协调工作。2、HRBP的行政隶属关系在不变,并接受人力资源中心的行政管理和业务指导。3、在开展涉及责任板块人事具体工作时, HRBP 的日常工作由对应公司总经理直接管 理;当HRBP的工作安排发生冲突时,由其公司总经理和职能中心负责人进行沟通协调解决。4、考虑到业务发展的规模及现状,各公司HRBP管理的相关费用及预算统一由人力资 源中心承担,亦不占用所在公司人员编制。三、大区经理的岗位描述 工作汇报对象:区域事业部总经理 岗位职责:由人力资源中心会同区域事业部拟订(修订前仍按原有岗位职责实行) 管理权限:授权详见大区经理授

8、权表(另行拟订)待遇级别:保持现有级别。如集团实行新的职位体系再统一套用。绩效考核:2015 年仍按原有指标进行考核。四、大区/公司 HRBP 的岗位描述 工作汇报对象:大区事业部总经理/所属公司总经理、人力资源中心负责人大区HRBP岗位职责:1、协助大区事业部总经理/公司总经理在本职能范围内开展人事管理工作。2、监督大区内人员的日常管理工作,为所辖区域提供业务支持与指导。3、深入了解大区内经营管理状况,在大区内开展调研,为公司管理决策提供信息。4、发现大区内人事管理方面存在的问题与难点,及时向大区经理、大区事业部及人力 资源中心反馈并跟进解决。5、协助事业部总经理、大区经理推动集团人力资源各

9、项政策制度在大区的执行与落实。6、负责人力资源中心各项政策、制度在本区域内的推行,实施、控制和反馈。7、促进区域事业部、大区与集团总部良好顺畅的沟通渠道。8、研究大区内的经济、政治、文化、商业和外部环境,为总部制定相应的大区人事政 策提供依据。说明:A)大区HRBP阶段性工作重点主要为大区个性化的人事管理政策落地及执行工 作,以区域内培训发展、员工关系维护等为主;并与人力资源中心各专业模块负责人员保持 密切分工协作。人力资源中心模块负责人以集团HR专业模块体系规划、政策制订、统筹管 理、专业分线职能为主。两者间职责遇有冲突时由中心总监协调解决。B)公司HRBP岗位职责参照大区HRBP执行;亿视

10、电子架构中的人力资源部予以保留,其具体运作通过HRBP模式进行;C)其它各公司架构不单独设置人力资源部门(对外文宣确有必要时可例外)。待遇级别:依人力资源中心任职岗位确定,执行总部级别标准绩效考核:1、大区HRBP由人力资源中心和区域事业部共同考核,其中人力资源中心占85%,区 域事业部占15%;公司HRBP由所属公司负责人提供考核意见、人力资源中心参考确定。2、具体考核内容和方法由人力资源中心和区域事业部/公司总经理共同决定。 岗位基本要求:1、有人力资源专业的较高业务水平。2、熟悉大区/公司的营运状况,了解所辖区域的发展特点,内、外部经营情况。3、熟悉亿视的各类制度和政策。五、附则本办法由集团人力资源中心负责制订并解释,自 2015年11月起试行。

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