创建人口和计划生育信息化工作甲级单位指导方案

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1、创建人口口和计划划生育信信息化工工作甲级级单位指导方案案根据河河南省人人口计生生委办公公室关于于在全省省人口计计生委系系统开展展信息化化工作水水平评估估的通知知(豫豫人口办办2000849号号)精神神,省人口口计生委委将从20008年开开始在全全省市、县、乡乡三级开开展信息息化工作作水平评评估活动动,将全全省市、县(含含区,下下同)、乡(含含镇、办办事处,下下同)三三级人口口计生委委部门信信息化工工作分为为甲级、乙、丙丙级三个个类别。为进一一步推进进我市人人口和计计划生育育信息化化建设,提提高信息息化工作作水平,指指导县、乡创建建信息化化工作甲甲级单位位,依据据河南省省人口计计生系统统市县乡乡

2、三级级级信息化化工作水水平评估估方案和河河南省人人口计生生系统市市县乡三三级级信信息化工工作水平平评估技技术文件件,制定定本指导导方案一、 硬件及基基础设施施建设(一)县县级1、硬件件配备县区人口口计生委委除网络络机房内内相关网网络设备备外,应应配备11台以上上笔记本本电脑、扫描仪仪、投影影仪(可可安装在在多媒体体教室内内)、光光盘刻录录机或移移动硬盘盘(用于于备份数数据),33台以上上打印机机,每个个股室至至少配备备一台微微机,最最好一个个房间配配备一台台微机或或人均配配备一台台微机。全县范围围内应有有部分村村配备微微机,应应用MIIS(最最少1个个村,有有村名单单,有相相关配备备计划或或实

3、物照照片,村村级可使使用乡级级MISS帐号)。2、机房房建设县、区人人口计生生委应建建设标准准化网络络机房,机机房不少少于2间间,设备备区和工工作区应应当隔离离。机房房应进行行装修,设设备区应应铺防静静电地板板,不应应有明线线的电源线路和网络络线路,房房顶、墙墙壁应作作装修处处理。机机房内应应有2台以上上服务器器和若干干工作微微机,服务器器和工作作微机之之间最好好应有卡卡间隔开开。要有有硬件防防火墙,安装空空调,配配备UPPS不间间断电源源、干粉粉灭火器器。机房房应做到到布局合合理,环环境清洁洁,物品摆摆放有序序。机房房内所有有硬件设设备的技技术资料料(使用用说明书书、驱动动程序等等)应收收集

4、齐全全,与机机房制度度、日志志等其它它资料一一起规范范整理,有有序摆放放。3、多媒媒体教室室县、区人人口计生生委应建建设多媒媒体教室室。多媒媒体教室室最基本本的要求求是室内内地面、墙壁壁、房顶顶做装修修处理,窗窗户应安安窗帘,教教室内安安装固定定的投影影仪和投投影屏幕幕。有条条件的地地方最好好参照网网络机房房标准铺铺设静电电地板,配配置网络络线路,桌桌子配成成电脑桌桌,每个个桌前有有电源插插座和网网络接口口,并配配备一定定数量的的微机和和电视、影碟机机。4、局域域网建设设县区人口口计生委委应建立立办公局局域网,其其中本单单位未自自建局域域网,加加入政府府办公网网视为建建立,视视为有服服务器、有

5、局域域网。县计划生生育技术术服务站站应建立立内部网网(有33台以上上微机,并并通过网网络线路路联在一一起组成成网络),其中中县站和人口计计生委同同院或相相邻的,可可以加入入机关局局域网。县人口计计生委各各股室、县技术术服务站站、乡镇镇之间信信息互通通方式为为FTPP文件传传输,FFTP传传输在评评估时能能现场进进行,上上述各单单位微机机内FTTP接收收文件夹夹中应有有其他单单位传来来的相应应文件和和数据。(二)乡乡级1、硬件件配备配备3台台以上电电脑,通通过路由由器或交换机机进行连连接,保保证每台台都能上上网。配备1台台以上打打印机。配备移动动硬盘或或U盘。2、机房房建设乡镇人口口计生办办应建

6、设设标准化化机房,机机房最好好2间房房,设备备区和工工作区进进行隔离离。一间间房屋的的,使用用面积不不得小于于15平平方米。机房室内内地面、墙壁、房顶做做装修处处理,有有条件的的可铺防防静电地地板,尽尽量不应应有明线线的电源线线路和网网络线路路,机房房内若有2台台以上工工作微机机,微机机之间最最好应有有卡间隔隔开。机机房应做做到布局局合理,环环境清洁洁,物品品摆放有有序。乡镇原则则上不要要求建设设多媒体体教室。有有条件的的,可参参照县级级要求建建设多媒媒体教室室,作为为工作亮亮点。二、软件件及相关关资料、制度(一)县县级1、软件件配备(1)县县、区人口口计生委委所有微微机应安安装正版版杀毒软软

7、件(省省统一配配备的诺诺顿杀毒毒软件资资料要齐齐全)、奇虎3360安安全卫士士(可从从网上免免费下载载)。(2)所所有微机机必须安安装OFFFICCE办公公软件(WPSS、CCCED等等其他办办公软件件不视为为标准办办公软件件)。(3)对对统计股股、信息息中心、流动办办开放MMIS帐帐号,使使用MIIS系统统(4)相相关科室室(人事事、财务务、药具具等)应应安装有有相应的业务软软件。(5)评评估时,应应向评估估人员展展示我市市自主开开发推广广的软件件使用情情况(属属加分项项目),如如:生育育证管理理软件、干部职职工计划划生育电电子档案案软件、即将投投入使用用的村级级管理员员信息管管理软件件等。

8、(6)整整个局域域网络应应试验安安装使用用办公自自动化软软件(OOA系统统,可从从互联网网上下载载免费OOA系统统软件),特特别是评评估要涉涉及的中中心机房房、主任任、分管管主任、流动、奖扶、统计、技术等等股室,最好安装OA系统,相关人员要学会OA系统的基本操作。2、相关关制度(1)制制度汇编编县、乡应应制订以下基基本制度度:统计计例会制制度、机机房管理理制度、网络管管理制度度、信息息安全保保密制度度、病毒毒防范管管理制度度、设备备管理制制度、数数据备份份制度、技术资资料管理理制度、信息差差错更正正制度。制度内内容见河河南省人人口和计计划生育育信息化化建设规规范。制度可统一印制,装订成册,也可

9、做成板面上墙。(2)制制度落实实是否安安装游戏戏软件:通过“控制面面板添加删删除程序序”查找已已安装的的所有程程序,有有游戏软软件的,应应予以删删除。是否设设置开机机登录密密码:通通过“控制面面板用户帐帐号”为用户户设置机机登录密密码。机机房内的的所有微微机及涉涉密微机机必须设设置。是否安安装杀毒毒软件并并在一月月内更新新病毒库库:安装装杀毒软软件并定定期进行行病毒库库更新。是否为为操作系系统升级级补丁:安装使使用“奇虎3360安安全卫士士”,定期期查找系系统漏洞洞,安装装升级补补丁(软软件自带带功能)。是否有有故障及及维护日日志 :机房应应有工作作日志,工工作日志志要有统统一格式式,专门门印

10、制,装装订成册册。不能能以普通通日记本本当工作作日志。日日志内容容主要是是对系统统进行升升级、维维护等重重要操作作进行记记录,不不能简单单地记录录上机操操作的流流水账。是否将将原始信信息报告告单妥善善保管:评估时时应提供供村级上上报的原原始手工工报告单单,而不不是录入入微机后后打印的的打印报报告单。原原始的手手工信息息报告单单一定要要妥善保保管。定期备备份数据据:定期通过过光盘刻刻录机或或移动硬硬盘、UU盘对微微机内重重要数据据(包括括讲话、文件、分析等等电子文文档,不不仅限于于人口数数据)进进行备份份。3、相关关资料(1)汇汇报材料料汇报材料料内容及及要求见见县级级座谈问问卷(提提纲)及及县

11、级级座谈问问卷计分分标准,汇报内容一定要详实、充分,经得起评估人员询问。县区除座谈汇报材料外,应制作多媒体汇报材料,介绍本地信息化建设经验及特色,在多媒体教室向评估组播放。(2)获获奖资料料县人口计计生部门门信息化化建设被被市以上上部门评评为先进进单位或或先进个个人,应应提供表表彰文件件和奖牌、证证书。(3)信信息化领领导小组组材料县、区人人口计生生委应有有成立信信息化工工作领导导小组的的正式文文件,由由县人口口计生委委主任组组长,委相关关科室、直属机机构均列列入成员员单位。(4)现现场会资资料县、区人人口计生生委应有有资料显显示20007年年以来召召开过信信息化建建设现场场会,会会议资料料包

12、括:会议通通知,领领导讲话话,典型型发言及及下发的的相关文文件。(5)部部门信息息共享资资料县区党委委政府、计生领领导小组组或相关关部门之之间联合合行文,明确确建立部门门之间信信息共享享机制。县县区人口口计生委委应有政政府统计计、公安安、工商商、民政政、卫生生、劳动动、教育育部门定定期提供供的相关关数据信信息,并并能及时时运用这这些数据据信息,进进行对比比分析,指指导相应应工作。(二)乡乡级1、软件件配备所有微机机应安装装正版杀杀毒软件件、奇虎虎3600安全卫卫士(可可从网上上免费下下载)、OFFFICEE办公软软件。评评估时,应应向评估估人员展展示我市市自主开开发推广广的软件件使用情情况(属

13、属加分项项目),如如:生育育证管理理软件、村级管管理员信信息管理理软件等等。2、相关关制度同县级3、相关关资料(1)现现场会资资料省评估县县级时查查2个乡乡,1个个由县区区指定,11个随机机抽取,指指定的乡乡应是召召开现场场会的乡乡。会议议资料包包括:会会议通知知,领导导讲话,典典型发言言及下发发的相关关文件。(2)技技术资料料所有硬件件设备的的技术资资料(使使用说明明书、驱驱动程序序等)应应收集齐齐全,与与机房制制度、日日志等其其它资料料一起规规范整理理,有序序摆放。三、人员员培训及及操作应应用1、人员员配备县区人口口计生委委应成立立人口信信息中心心,无论论有无正正式编制制,均应应有独立立的

14、办公公室,并并挂信息息中心牌牌子。信信息中心心为信息息化工作作管理和和服务部部门。县、乡均均应配备备信息员员2人以以上,且且持有任任职资格格证书。任任职资格格证书。由由县、区区人口计计生委参参照20005年年市人口口计生委委制作的的上岗证证样式制制作,乡乡信息员员加盖县县、区人人口计生生委印章章。县、区信息息员加盖盖市人口口计生委委印章。2、人员员培训县、乡信信息员每每年至少少参加1次上级单单位组织织的培训训。县、区人口口计生委委每年至至少1次次组织乡乡级信息息员培训训外,还还应至少少组织11次机关关工作人人员全员员培训,全员培培训可与与乡级信信息员培培训合并并进行,也也可以在在机关单单独举办

15、办。县、区人口口计生委委应有举举办培训训的通知知文件、参加培培训人员员花名册册、培训训讲义或或教材。县、区人人口计生生委要根根据评估估方案内内容,对对相关人人员(主主任、分分管主任任、统计计、技术术、流动动、奖扶扶及其它它股室负负责人员员)进行行专题培培训。做做到每位位人员会会使用办办公软件件(在WWORDD软件下下打字);会登录录计生网网站(登登录河南南人口网网、开封封人口网);会收发发电子邮邮件(能能打开自自己的邮邮箱或公公共邮箱箱,会发邮件);会使使用网上上查询(用百度度搜索任意意关键词词)。分管主任任和统计计股长、流动办办主任会会登录MMIS系系统,进进行简单单查询统统计操作作;其他他业务股股室(人人事、财财务、药药具等)会应用用各自的的业务软软件。流动平台台负责人人能熟练练登录流动动人口信息交交换平台台,会应应用MIIS系统统,通过过姓名、户籍地地、身份份证、婚婚育证明明等多种种方式到到MISS库中查查找流动动人口。流动人人口信息息交换平平台分工工为:信信息采集集和信息息录入由由流动办办负责,(网络)技术支支持由信信息中心心负责。奖扶工作作负责人人会登录录奖扶平平台,进进行相关关操作。特别提示示:国家家奖扶系系统内的的人员信信息与奖奖扶档案案必须完完全一致致,此项项占500分。如如果有11个人的的1个项项目出现现错误,

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