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1、资产、物资管理软件技术参数及功能要求 1、系统设计要求 1.1 统一平台 分级应用采用模块化的架构设计；无用户数限制；软件各模块无使用期限限制。提供多级用户分层管理，实现纵向与横向管理模式，方面纵向基本操作，横向查询分析等。 1.2 安全可靠，易于拓展1）采用B/S架构，.net开发语言，基于Web技术开发，学校非专业人员的网上操作，无需其他软件，采用浏览器即可使用； 2）平台所有模块（或子系统）原则上采用同一数据库，子系统间无缝连接。 3）可实现集中存储和分布式存储两种存储方式，资源可集中在一台或多台服务器上存放，也可存储在多台不同地域的存储介质上，支持NAS、SAN等不同存储模式。4）采用
2、以下数据库：MS SQL Server 2005/2008 5）面向服务体系，设计思想先进，具有良好的开放性、兼容性，对网络和硬件依赖程度低，部署灵活，安全可靠，可扩展性好，易升级维护。6）系统提供开放的接口设计，保证未来系统扩展以及二次开发，以适应学校数字化校园和综合数据平台的要求。7）应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、系统的设计架构应该严密、合理，能严格控制数据的录入、修改、查询，并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。2、各子系统技术参数序号产品名称单
3、位数量具体要求备注1平台网站套1平台架构要求利用数字化校园平台集成的理念，对资产管理相关的各个系统进行统一的规划和整合系统采用B/S模式实现，系统采用.net先进的、开放性的技术，以便能够适应学院数字化校园建设的需要。平台拓展特性要求信息门户平台为校内的资产管理人员、教师、领导等用户提供统一的信息和服务的获取平台，系统将分散的各个应用系统和信息资源进行聚合，通过统一的访问入口，实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资源、各种应用系统的无缝接入和集成，提供一个支持信息访问、传递以及协作的集成化环境，实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。同时可用于资产管理部门网站和信息的发布。2固定资
4、产管理系统套1B/S架构用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。首页工作提醒及账目显示用户登录后首页显示个人名下资产信息、待办事项、进度跟踪、显示个人名下资产分类统计图（可以是饼形图）、个人业务处理的数量和金额（个人资产、本年入库、本年处置、待审验收单、待审变动单、待审处置单）；首页提供快捷搜索功能（如：通讯博查询、资产查询、验收单查询、变动单查询、处置单查询、单位、人员、存放地点和分类名称及代码）；首页提供常用功能设备功能，用户可以自己从功能列表中选择常用
5、的功能按钮，放到首页上去，提高操作效率；首页提供帮助按钮，点击帮助即可显示电子版的系统操作说明书，并提供常见问题的解答；首页提供自定义主题功能，用户可以通过此功能自由选择不同风格的界面和不同的界面主色调；首页提供个人设置功能，用户可对个人基本信息进行维护、修改登陆密码并可自定义设置个人的电子签名。（首页支持图文切换技术，图形化界面直观显示操作流程及待办事项）资产增加模块1、资产登记：首先能够提供领用人建账和管理员建账两种模式，领用人建账由部门资产管理员审核后再到归口和财务审核（即：四级管理三级审批），管理员建账后提交至归口和财务审批（即：三级管理两级审批）；系统能够管理教育部16大类的所有类别
6、的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，输入资产名称即可进行自动反查并得到相对应的资产分类名称和分类号；同时显示财政分类名称和分类代码，并可自动转换为对应财政分类；提供验收单自定义必填项功能和资产卡片的批量赋值功能。2、资产登记审核实现：由领用人-资产管理员审核-资产管理部门归口审核-财务部门审核，完成固定资产登记手续。3、系统还提供资产附属设备、资产照片上传及附属文件上传的功能，要求支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。4、提供验收单、卡片的单据管理，要求系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变
7、动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式四联，并支持套打与非套打两种方式。5、精密仪器：对大型精密仪器的年使用信息维护。资产变动模块1、资产变动管理：使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如使用单位、使用人、存放地点、单价变动、附件增加、附件处置等。支持部分调拨功能，支持资产变动有痕、无痕管理。2、资产调拨管理：支持单位内调拨、单位间调拨、领用人变动和领用人确认功能。资产处置模块1、资产处置管理：对资产进行报废、报损等处置功能；处置流程为：使用人填写资产处置报告单资产处置管理员汇总资产处置资产管理部门审核财务管理部门审核记账，完成资产处置；2、支持资产部分报废功能。资产审核功
8、能资产管理员审核、资产归口审核、资产财务审核、资产调拨审核、资产记账等功能设备维修维护管理模块设备维修维护管理：填写维修申请单单位分管领导审核资产设备处审核校内维修商审核；维修结果登记完成后须提交至资产设备处审核；提供维修商管理、信息管理和查询统计分析功能。资产清查及标签打印模块利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。系统支持资产自查、资产普查等多种方式；系统须能够按照个人名下资产、部门资产和按资产分类生成资产盘点单；系统支持一维码、二维码、RFID射频条码等条码采集技术；可自定义条码标签大小、位置、字段等，并可设计保存多种条码标签打印方案，
9、可提供多种型号、多种大小、多种颜色的条形码，单位可自行选择；且可以加入单位特殊图标（如校徽等）；支持连续打印，支持选择性打印。账与表同时支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最新六大类三套分类方式，并生成相应的三套财务帐表、统计分析表，如固定资产总账、总分类帐、分户明细账、结存表等。数据上报系统的数据上报严格按照教育部关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表；系统与河南财政厅的行政事业资产管理信息系统能够完全对接，完成资产的财政数据上报；生成的教育部、财政部报表在系统中提供临时的修改及补录功能。统计分析利用系统中的各
10、类数据，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表；提供预警管理功能对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理。查询系统查询功能以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点、资产类别（16大类、6大类）的查询表；生命周期、时态管理：对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理；查询结果可以直接导出，并支持自定义综合查询。支持资产类别查询，可按照教育部16大类分类和财政最新6大类资产分类方式进行查询；能够进行实验室资产信息查询和实验室资产附件信息查询；能够进行时间回滚
11、查询。辅助功能提供系统的数据管理功能，需支持已有资产数据导入，零星数据的录入，提供数据备份功能；系统提供资产信息修改及分类号调整功能，支持入账后有误资产信息修改，通过资产编号查询到有误资产后先退回到财务部门再到归口部门再到资产使用部门由部门资产管理员或使用人进行修改，修改完成后再逐级提交审批。系统设置操作日志功能记录所有用户的系统操作及操作时间；用户管理、权限设置要求采用树状结构管理用户，内设一系统管理员用户，并赋予一定的权限，可以设置本学校的单位信息、人员信息、地点信息、操作权限、管理权限、参数设置以及为每位用户设置密码等；资产编号设置：提供资产编号保留位设置；权限设置要支持操作权限设置、管
12、理范围权限设置和使用方向权限设置；学校机构设置管理学校的机构设置信息，以树形结构生成，仅以树形的上下级关系表示，没有级次限制。闲置与待报废资产设备调剂与处置平台1、以网站形式向全校老师公布调剂资产信息， 对闲置和待报废资产自动上网公开，以进行内部部门的调剂或处置，每条资产显示资产图片信息、状况描述、申请记录。2、平台展示包含使用单位、资产分类名称及分类号、资产编号、资产名称、使用年限、使用人、存放地点等。3、实现内部部门之间的资产调剂，建立报价与交易体系，以实现处置资产的网上公开竞价拍卖。4、系统可根据设备资产的现状进行判断，自动发布设备资产调剂明细公告；由需求单位提交设备资产调剂申请，经使用
13、单位、设备资产主管部门审核通过后，系统能自动完成设备资产调拨及变动管理。5、可通过输入单位名称、仪器名称、资产编号、分类号进行查询，提供综合查询功能。6、提供通知公告功能，通过此栏目可以公布资产调剂的有关文件要求。7、由各单位使用人提交资产调剂申请，并打印申请表。8、资产设备管理处审核各单位提交的资产调剂申请。资产折旧管理1、系统能够为每一类资产设置缺省的折旧方法，并可批量设置折旧方法。2、提供新增资产折旧设置功能，提供不同的折旧计提方式并可选择折旧计提方式（年度计提、季度计提和月度计提三种不同的计提方式），提供原始资产折旧初始化功能。3、原始资产折旧初始化，设置规定日期之前入账的资产折旧信息
14、，并提交进行审核。通过后表示这些资产经历这些年的使用，所有的折旧额折成一条记录存到数据库中，从下个月（系统启用年月）开始逐月按照折旧方式进行计提折旧。4、能够提供全面多样的查询方式，方便查询各方面的折旧信息，包括折旧信息查询、折旧明细查询、折旧分类查询、资产类别折旧信息查询和折旧明细查询；还提供按日期折旧查询。5、能够按照十六大类、六大类生成各种统计帐表；包括固定资产总账、固定资产净值总账、固定资产净值明细账、固定资产折旧明细账等，并继续列举所能提供的其它统计帐表；对固定资产数据的查询和统计分析，既可以按未提折旧的原值进行，也可以按折旧后的净值进行。6、系统支持各种常用的固定资产分类方式。3采
15、购管理系统套1系统设置权限分配：操作权限、管理权限设置、经费权限设置，支持批量分配人员权限。操作日志：记录所有用户的系统操作及操作时间。数据备份和还原：用于保证数据安全。基础设置用于人员、单位、专家、供货商、采购方式、经费等信息的维护。采购申请管理采购申请：通过系统让仪器设备使用部门在网上进行采购申请，要求具有校内逐级审核功能。用户可设置相应的审核流程，进行审核。最终到达资产处进行汇总招标。系统支持短信提醒功能；采购执行管理提取之前所有的采购申请单，确定招标方式，并根据招标内容进行采购执行，填写最终采购后的采购机构、项目标号、实际单价、实际规格等内容。采购合同管理根据采购执行情况生成采购合同，签署并保存备案，系统支持直接上传采购合同附件（pdf、word、图片等格式）采购验收管理相关部门可根据具体验收内容，填写相应的验收单，确定验收日期。导入数据验收通过的验收单可选择是否直接导入固定资产管理系统，实现与固定资产管理系的无缝衔接。采购支付根据验收进度情况，对采购执行结果进行资金支付程序。要求具备资金请拨，并进行校内逐级审核功能。可根据支付情况，对相应的支付进行提醒功能。查询统计可以在网上查看年度整体
