2023年某集团管理制度手册(篇)

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1、2023年某集团管理制度手册(篇) 书目 某某集团公司档案管理制度 某集团公司档案管理制度 第一条 范围及职责 1、公司的各类规划、年度安排、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣扬策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。 2、各部门需存档的资料: 2.1 财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等; 2.2 人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料; 2.3 策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料; 2.4 信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;

2、2.5 商场 2.6 招商部: 2.7 学校:学校章程及各类学员、老师管理制度等。 3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及隐私档案的平安性。 4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。 5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档状况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存状况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。 其次条 借阅 1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可干脆由档案管理员登记、办理查阅手

3、续。其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。 2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。 3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作须要摘录或复制,须报分管领导批准。 4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。 第三条 销毁 1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。 2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须经部门领导批准。 3、凡经批准销毁的档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记,并将登记表定期(每月)交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销

4、毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。 第四条 其它 1、本制度由人事行政部制定,经总经理批准后执行。 2、本制度的解答权归人事行政部。 某某集团公司印章管理制度 某集团公司印章管理制度 第一条 公司因业务发展或组织变更而需制作印章,均应呈请总经理核准方可办理; 其次条 各部门所需特定印章或业务专用章,经总经理批准制发后,由部门主管指定专人管理; 第三条 各部门印章,统一由人事行政部备案登记,办理更换、撤销等手续; 第四条 公司各类印章由财务部统一管理,专人负责。各部门需用印,均应呈报财务部印章管理人,经核准后方可用印。印章管理人对印章的保存、运用负管理责任; 第五条 公司全部需用盖印章的介绍

5、信、说明书及对外开出的公文,需用统一编号、登记并存档; 第六条 各类印章,专管员必需妥当保存,如有遗失或误用,由相关管理员全权负责。印章遗失应马上上报人事行政部,由人事行政部负责公告原印作废及重新申制的工作,其全部费用由责任人担当; 第七条 印章管理人未经主管领导同意擅自用印,公司将按员工手册规定予以惩罚或依法追究其法律责任; 第八条 本制度经总经理审核后予以实施,由人事行政部负责解答、管理。 某某集团公司公文管理制度 某集团公司公文管理制度 第一条发文 1、公司各部门拟发稿(文)件,均须填制文件签发单,报总经理签发。 2、人事行政部需定专人对每份文件作好文号编制,刚好精确按要求发送至相关单位

6、、部门,并仔细作好文件签收工作。 3、外送文件,经办人须用公司标准信封封存,并送(邮)至相关单位或上级部门,力求精确、无误。 其次条打印 1、公司公文的打印工作由人事行政部负责。 2、公司各级部门所需打印的公文或其它文字资料,均由部门专人(文员)负责。 3、各类公文及资料的校稿由供应公文或资料的部门(人员)负责。 4、公司各类公文、文件、通知,人事行政部须分类存档一份。 第三条收文 1、凡外来文件或参会人员带回的会议文件,任何部门或个人收到后均应刚好交至人事行政部,不得无故截留文件。 2、人事行政部收文后应刚好作好收文登记工作,并依据文件精神或要求,仔细填写公文处理传阅单,经人事行政部主管阅后

7、刚好由专人将文件送至相关部门负责人处予以办理。 第四条传阅 1、人事行政部须刚好精确地将传阅文件按文件处理要求送相关部门负责人处。 2、人事行政部在规定时间内应刚好收回传阅文件,不得有漏、损、销状况发生。 3、文件阅示人须仔细阅文,并依据文件精神及公司要求布置好本部门或相关人员执行文件所要求事项,并在文件传阅单上签阅看法。 4、人事行政部依据领导批阅看法及文件精神,对执行未果的部门应督办,直至将公司领导看法及指示落到实处,并将执行状况报公司领导。 第三条附则 本制度由人事行政部制定并归口管理予以解答。 公文处理/传阅单 文件名称来文单位收文日期 领导批示看法: 签字: 年月日 处理/传阅人看法

8、及签名: 备注: 公文处理/传阅单 文件名称来文单位收文日期 领导批示看法: 签字: 年月日 处理/传阅人看法及签名: 备注: 收 文 记 录 序号文件名称文号收文日期收文人 某某集团公司车辆运用管理规定 某集团公司车辆运用管理规定 总则 第一条为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。 其次条本规定所指公务车辆为公司现有的: *e车一辆 *e车一辆 *轿车一辆。 车辆管理规定 第三条对司机的要求: 1.公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司

9、车辆练习驾车; 2.司机应疼惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身缘由造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者担当; 3.驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守; 第四条车辆用油管理要求: 1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时须要登记后领取油卡。不得无卡加油,特别状况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次; 2.司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应刚好提交部门审核及报销; 第五条车辆维护管理: 1.全部车辆由公司统一支配定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付; 2.

10、须要修理的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得修理站进行修理,修理费用由财务划帐转拨,不予支付现金; 车辆运用规定 第六条行政部支配用车应根据运用者重要性来支配优先级,派车必需首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必需在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。 第七条详细关于每辆公务用车驾驶员、运用范围及运用权限优先级的规定如下: 1、*e车: -驾驶员: 第一驾驶员:*; 其次驾驶员:* -用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等 -服务对象优先级: 董事长、副董事长 总经理、vp 重要

11、客户 政府要员 投资人 2、*轿车: -驾驶员: 第一驾驶员:*; 其次驾驶员:* -用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务; -服务对象优先级: 公司重要客户; 政府要员 投资人 董事长、副董事长 总经理、vp 技术人员 3、*e车: -驾驶员: 第一驾驶员:* 其次驾驶员:* 第三驾驶员:* -用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、选购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。 -服务对象优先级: 公司客户 技术人员 员工

12、集体活动 行政外出选购人员 第八条公务用车的审批制度。 1.除附录所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录ii),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急状况可以当天填报派车单出车; 2.公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后须要到前台进行登记。除非特别状况,每晚钥匙必需归还至前台。 3.用车人必需让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特别状况不能按时返回的,应刚好设法通知行政部门,并说明缘由; 4.任何人不得干脆指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必需告知行政部门;其他员工须要用车,如驾驶员

13、未接到经有关部门的派车单不准出车。 第九条因私用车规定: 1.员工因私用车不能影响和阻碍公务用车; 2.员工私人用车收费标准为1元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中 3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行担当; 第十条管理方法自20*年10月1日起起先执行,有关未尽事宜,由行政部负责说明。 某某集团公司车辆管理规定 某集团公司车辆管理规定 第一章 总 则 第一条 加强集团公务车运用管理,做到规范用车、刚好平安、降低消耗、提高效能,充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用。 其次条 行政办公室是集团公务车运用管理的职能部门,按“集中管理、统一调度、合理运用”的原则,对集团总部全部公务车辆进行管理。 第三条 本规定适用于集团公务车辆的运用管理,各部门应依据本规定制定的公务车辆运用管理方法规范用车。 第四条 本条例的监督执行部门为集团行政办公室。 其次章 车辆运用