员工文明服务行为规范

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1、武安市广电网络公司员工文明服务行为规范依据国家广电总局规定,进一步规范公司服务行为,提高服务质量,特制定本规范。1、基础行为规范品质、技能、纪律是文明服务行为规范的基础规范,是对公司员工在职业道德方面提出的总体要求,也是落实文明行为规范必需具备的综合素养。公司员工必需养成良好的职业道德,坚固树立“敬业爱岗、诚恳守信、办事公道、服务用户、奉献社会”的良好风尚。1.1品质酷爱广电、忠于职守坚持“用户第一”的服务的宗旨,为用户供应忠实、高效的服务,做到让政府放心、领导满足、用户兴奋。具有剧烈的职业责任和事业感,做到对工作兢兢业业,对同志满腔热忱,对用户服务周到。强化市场观念和竞争意识,讲求优质服务和

2、经济效益,维护用户与单位的共同利益。树立诚信观念和信用意识,真诚对待用户,做到诚恳守信、恪守承诺、公允、公正。讲究文明礼貌、做到敬重用户、礼貌待人、运用文明用语。发扬团队精神,维护单位整体形象,部门之间、上下工序之间、员工之间相互敬重,亲密协作,团结协作。1.2技能 勤奋学习、精通业务勤奋学习科学文化学问,主动参与文化、技能培训,努力达到中等以上文化专业水平。刻苦钻研业务,精通本职工作,娴熟驾驭与本职工作相关的业务学问,达到中级以上专业技术水平。苦练基本功和操作技能,精通业务规程、岗位操作规范和服务礼仪。不断充溢更新现代业务学问和工作技能,努力学习和运用最新的科学技术。12.5加强思想业务修养

3、,增加综合业务实力,不断提高分析、相识、解决问题的实力,提高交往、协调实力和应变等方面的实力。1.3纪律遵章守纪、廉洁自律遵纪遵守法律,驾驭与本职业务相关的法律学问,模范地执行国家的各项法律、法规。严格遵守单位的各项规章制度,自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位规范。严格遵守作息时间,不迟到、不早退,工作时间不打私人电话,不擅自离岗、串岗,不闲聊,不做与工作无关的事情。廉洁自律,秉公办事,不以权谋私,不吃拿卡要,不损害用户利益。2、外在形象规范着装、仪表和举止是有线电视职工的外在表现,它既反映了职工个人修养,又代表广电的形象。只有规范的仪表、举止,才能赢得用户良好的印象。2.1着装统一、

4、整齐、得体服装正规、整齐、完好、协调、无污渍。扣子齐全,不漏扣、错扣。在左胸前佩戴好统一编号的服务证(牌)。衬衣下摆束入人裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。着西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤兜不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。鞋、袜保持干净、卫生、鞋面干净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。2.2仪容自然、大方、端庄头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。女职工淡妆上岗,修饰文静,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食

5、品。2.3举止文静、礼貌、精神精神饱满,留意力集中,无疲惫状、愁闷状和不满状。保持微笑,目光平视用户,不瞻前顾后、心不在焉。坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持肯定间隙,不用手托腮,不跷二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女职工双膝并拢侧向一边。避开在用户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。实在难以限制时,应侧面回避。不能在用户面前双手抱胸,尽量削减不必要的手势动作。站姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。走路步伐有力,步幅适当,节奏相宜。3、一般行为规范接待、会话、服务、沟通属文明服务的一般行为.有线电视员工的一言一行事关

6、工作质量、工作效率和广电形象,必需从用户的须要动身,科学、规范地做好接待和服务工作,赢得用户的满足和信任。3.1接待接待用户热忱周到,做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌。迎送用户时,主动问好或话别。无论办理的业务是否对口,接待人员都有要细致倾听,热心引导,快速连接,并为用户供应精确的联系人、联系电话和地址。3.2会话亲切、恳切、虚心运用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。.语音清楚,语气恳切,语速适中,语调平和,语意明确言简,提倡讲一般话。与客人交谈时,要用心致志,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡。尽量少用生僻的广电专术语,以免影响与用户的沟通效果。细致倾听,留意谈话艺术,不随意打断客人的

7、话语。3.3服务快捷、周到、满足.细致、细致询问用户的办事意图,快速办理相关业务。遇到两位以上用户办理业务时,既要细致办理前面用户的业务,又要礼貌地与后面的用户打招呼,请其稍候。接到同一用户较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理支配好前后依次,缩短办事时间。遇到不能办理的业务时,要向用户说明状况,争取用户的理解和谅解。3.4沟通冷静、理智、策略耐性听取用户的看法,虚心接受用户的指责,恳切感谢用户提出的建议,做到有则改之,无则加勉。假如属自身工作失误,要马上向用户赔礼、致歉。自己受到了委屈时,要冷静处理,不能感情用事,不能顶撞和训斥用户,更不能与用户发生争吵。自己拿不准的问题,不回避、不否定、

8、不急于下结论,应刚好向领导汇报后再答复用户。4、具体行为规范具体行为规范是指与业务工作更干脆相关的服务规范。办公室、服务大厅、电话及现场是我们为用户服务的具体场合,要通过高效、真诚、周到、优质的服务,让用户兴奋而来,满足而去,赢得更多用户的信任。4.1办公室和服务大厅服务优质、高效、周全至少提前10分钟上岗,打扫卫生,保持工作环境干净整齐。实行首问负责制,被用户首先访问的工作人员,有责任引导用户办好各种手续。接待用户时,应起身相迎,微笑示座,细致倾听,精确答复。.须要用户填写业务登记表时,要将表格双手递给用户,并提示用户参照书写示范样本填写。细致审核用户填写的业务登记表,如填写有误,应礼貌地请

9、用户重新填写,并赐予热忱的指导和帮助。遇见熟人,应点头或微笑示意,不能因此影响手中的工作或怠慢了正在办理业务的用户。坚持“先外后内”的原则,当有用户来办理业务时,应马上放下手中的其他工作,立刻接待用户。用户办完业务离开时,应微笑与用户告辞。因前一位用户业务办理时间过长,让下一位用户等时,应礼貌地向用户致歉。当系统出现故障而影响业务办理时,如短时间内可以复原的,应请用户稍候,并致歉;需较长时间才能复原工作的,除向用户致歉外,应留下用户的联系电话,再另行预约。.当用户的要求与政策法规及本单位业务相悖时,要向用户耐性说明,争取用户理解,不能与用户发生争吵,当用户过于激烈时,可由专人接待并做好进一步说

10、明工作。残疾人及行动不便的用户来办理业务时,应上前搀扶,代办填表等事宜,并请用户留下联系地址和电话,以便上门服务。对听力不好的老年人,声音应适当提高,语速放慢。临下班时,对于正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班,下班时仍有等候办理业务的用户,不行生硬拒绝,应快速请示领导,视具体状况加班办理。4.2接听电话服务畅通、便利、高效时刻保持电话畅通,电话铃响3声内接听(超过期3声的应首先致歉),应答时要首先问候“您好”,然后报出单位(部门)名称。受理用户询问业务时,应耐性、细致地答复,不能当即答复的问题,应向客户致歉,并留下联系电话,探讨或请示领导后尽快答复。接到用户电话报修时,具体询问故障缘由状

11、况。如推断是用户内部故障,电话引导和帮助用户解除故障;如无法推断故障缘由或推断确属于修理范围内的故障,要具体记录用户的姓名、电话、地址,马上通知修理人员前去处理。因网络检修引起停止信号时,应主动向用户致歉,并告知用户预料复原信号的大约时间。接到用户投诉或举报时,应向用户致谢,具体记录具体状况后,马上转递相关部门或领导处理。投诉电话应在5日内,举报电话应在10日内赐予答复。当用户打错电话时,应礼貌地做出说明。遇到骚扰电话时,应严正指出其错误行为,但不能运用脏话。在接听电话过程中,应依据实际状况随时说“是”、“对”等,以示在用心倾听,重要内容要留意重复、确认。通话过程中,须等用户先挂断后再挂电话,

12、不行强行挂断。4.3现场服务平安、守信、满足在服务前,应与用户预约时间,讲明工作内容和工作地点,请用户予以协作。与用户会面时,应主动出示证件,并进行自我介绍。遵守用户内部有关规章制度,敬重用户的风俗习惯。现场工作时,安装维护人员,应具备剧烈的责任心。娴熟驾驭施工修理的操作技巧,做到得心应手。运用工具轻拿轻放。室内外施工按技术标准进行,工作精力集中,尽量不麻烦用户。需借用用户物品(如椅子等),应征得用户同意,用完后先清洁后轻轻放回原处,并向用户致谢。需进入用户室内时,应先按门铃或轻轻敲门,主动出示证件或自我介绍,征得同意后,方可入内。室内布线要平安、坚固、隐藏、美观,电缆穿工作结束时,应刚好清理

13、工作现场并向用户致谢。发觉违约行为时,修理检查人员应依据有关法规礼貌地向用户指出。遇到私接乱挂的用户,要刚好报告有关部门,不要与其吵闹,防止出现过激行为。发觉用户责任引起的网络或终端装置损坏,应礼貌地与用户分析损坏缘由,由用户确认,并在工作单上签字。工程验收中,发觉有不符合规程标准要求的问题时,应向用户耐性说明并留下书面整改看法。尽量满足用户原有的合理要求,遇有用户提出非正值要求或要求无法达到时,应向用户委婉说明。如损坏了用户原有设施,必需遵循用户意愿复原原貌或等价处理,达到用户完全满足。4.3.11工作中,要有平安措施,确保生产,人身平安。工作结束后,应清理现场,不能留有残留物和污迹,做到设备、场地清洁。同时主动征求用户看法,并将本部门联系电话留给用户。

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