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1、编号：BT-XZ-213版 本 号A评审会议制度修改次第00页次/总页数6/6评审会议议制度受控状态态：_受受控_发放编号号：_生效日期期：_220077-044-022_版本/修修改次第第更改页次次/章节节编制审核批准生效日期期1总则1.11.21.3为提高公公司各类类评审会会议的工工作效率率，规范范评审会会议的组组织工作作和议事事程序及及方法，特特制定本本制度。本制度中中的评审审会议，是是指公司司在经营营管理活活动中，对对重要计计划、规规划、方方案、合合同、制制度等专专题材料料，组织织有关人人员、专专家进行行评估、论证或或审定的的会议。评审会会议为不不定期会会议，通通常以一一案一会会为原则
2、则。评审会议议承办项项目部或或部门负负责会议议方案的的制订和和报批、会议通通知的拟拟定、会会议资料料的整理理及分发发、会议议记录的的整理、会议纪纪要的撰撰写和报报批以及及会议审审定事项项的落实实。公司司办公室室负责会会议通知知和资料料的发放放，会议议纪要的的核稿、发放和和归档2会议类别别与范围围2.12.22.32.42.52.6评审会议议分为项项目工程程前期类类、工程程管理类类、营销销策划类类、行政政管理类类及其他他类。项目工程程前期类类评审会会议内容容包括：项目可可行性报报告、项项目策划划书、规规划方案案、设计计任务书书、初步步设计方方案、建建筑设计计方案、环境设设计方案案、综合合管线（道
3、道路）设设计方案案、智能能化设计计方案等等。工程管理理类评审审会议内内容包括括：标书书拟定方方案、施施工方案案、桩基基施工方方案、施施工图、重大设设备造型型、外装装饰方案案（试样样）、“四新”技术应应用及推推广方案案等。营销策划划类评审审会议内内容包括括：户型型设计方方案、广广告策划划方案、销售方方案、项项目标识识系统方方案、定定位协议议、预售售协议、销售合合同、定定价（调调价）方方案、前前期物管管协议等等。行政管理理类评审审会议内内容包括括：企业业发展规规划方案案、各类类重要合合同（协协议）、各类规规章制度度（规程程）、重重要会议议（活动动）方案案等。上述各类类未涉及及，但需需要进行行评审的
4、的其他各各类方案案。3会议准备备与召开开3.13.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.23.33.43.53.5.13.5.23.5.33.5.43.5.53.63.73.8召开评审审会议前前，应由由承办项项目部或或部门制制定评审审会议方方案。方方案内容容包括：会议时间间和地点点；会议主持持人；会议评审审内容及及议程；会议参加加部门（人人员）及及拟邀请请的专家家和来宾宾；评审资料料目录；会务安排排。承办项目目部和部部门应将将会议方方案报总总经理审审批后，原原则上应应于会议议前2天天将方案案和会议议评审资资料送办办公室。办公室室须提前前1天将将会议通通知及评评审资料料印发
5、给给与会人人员。承办项目目部和部部门（办办公室配配合）要要提前做做好会议议场所的的安排与与布置，准准备好演演示板、书写笔笔、投影影设备、签到册册等相关关会议用用品。与会人员员必须进进行签到到。承办办项目部部和部门门应指定定人员负负责会议议记录。会议发言言和评审审程序应应按会议议通知的的议程进进行，特特殊情况况可由主主持人在在会议开开始时明明确。会会议程序序应包括括以下内内容：主持人明明确会议议要求和和目的；承办项目目部和部部门负责责人详细细汇报评评审材料料的基本本内容，提提出需要要研讨解解决的中中心议题题等；与会人员员对评审审材料提提出建议议、意见见及理由由；承办项目目部和部部门应详详细解答答
6、与会人人员提出出的问题题；主持人应应对将要要形成会会议纪要要的内容容进行复复述，对对未能形形成一致致意见的的议事内内容提出出复议要要求，达达成基本本统一后后作会议议总结，并并形成决决议。会议对评评审材料料应充分分讨论，力力求取得得一致，当当有较大大意见分分歧且暂暂时不能能统一时时，则由由承办部部门会后后对材料料作进一一步深化化和修改改，提交交下一次次评审会会议重新新讨论。凡是需要要保密的的评审资资料，会会议结束束后由承承办项目目部和部部门负责责收回。评审会议议中因评评审疏漏漏而使公公司产生生经济损损失或导导致不良良后果的的，会议议主持人人及评审审人员应应承担相相应的责责任。4文件评审审流程4.
7、14.2公司各部部门需要要召开本本部门一一般性文文件评审审会议，须须提前一一天通知知办公室室，办公公室指派派专人参参加会议议。如果果文件经经过初次次评审未未定稿，部部门应召召开会议议进行修修改完善善，传阅阅直至定定稿。文文件一经经定稿，两两个工作作日内交交办公室室存档。公司各部部门需要要召开重重要文件件评审会会议，须须先由本本部门分分管经理理批准，然然后填写写文件评评审会议议申请表表送办公公室报总总经理审审批。总总经理审审批同意意后，由由办公室室负责向向相关部部门及与与会人员员发评审审通知单单和评审审意见表表。在文文件评审审过程中中，与会会人员有有责任在在会前做做好准备备工作并并填写评评审意见
8、见表，在在会上提提出评审审意见，总总经理认认为需要要进一步步完善，由由文件提提交部门门进行修修改后填填写文件件传阅单单，交有有关部门门和领导导传阅，直直至定稿稿；文件件一经定定稿，两两个工作作日内交交办公室室存档。5会议纪要要及实施施5.15.25.35.4承办项目目部和部部门负责责安排人人员整理理会议记记录和撰撰写会议议纪要。会议纪纪要力求求全面、客观、准确。由办公公室核稿稿，并送送与会人人员会签签后，报报公司领领导审定定和签发发。承办项目目部和部部门或相相关部门门应根据据会议纪纪要要求求，切实实做好各各项落实实工作。因评审疏疏漏而使使公司产产生经济济损失或或导致不不良后果果的，会会议主持持人及评评审人应应承担相相应的责责任。与会人员员要严格格遵守保保密纪律律，不得得而知泄泄露或传传播不宜宜公开的的会议内内容和议议定事项项。6附 则则6.16.2本制度由由办公室室负责解解释与修修订。本制度自自印发之之日起施施行。注：1、持有本本文件者者应严格格按此文文件要求求执行。2、若认认为本文文件有不不合理之之处应及及时向本本文件的的审核人人提出修修改意见见。3、联系系E-MMAILL：baaitoongllchsinna.ccom
