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1、办公室主任述职报告优秀范文 办公室主任的述职报告该怎么写呢，下面小编为大家精心搜集了篇关于办公室主任述职报告的优秀范文,欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家。 尊敬的各位领导、各位同事: 大家上午好。 不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨，那就是认认真真履行职责，扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力。在公司领导的关心和指导下,在各位同事的热情帮助下,一年来，圆满的完成了公司交办的各项工作任务，现将具体情况向各位作以下汇报。 一、努力学习，全面提高自身素质 办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大，所以对办公室人员的自身要求也特别高，
2、需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买管理杂谈、培训指南等专业书籍进行学习。另一方面，经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章，并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作，积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术，让我受
3、益匪浅，他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说，三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手，也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高，工作才能顺利开展。 二、尽心履职，全心全意协助好领导的工作 作为公司领导的助手，我的理解，没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位，又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上，做到真诚相待,互帮互学。对上级领导，做到谦虚谨慎,尊
4、重服从；对基层同事,做到严于律己，宽以待人。 三、勤奋工作，回报领导和同事的厚爱 我从基层调入办公室工作以来，公司领导及各位同事给了我许多支持和帮助,这些都无以为报，我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的所有工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是默默无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧，5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团，商务厅,工商局，政务厅等地；每天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月2日那天
5、，完成了联合年检及经营期限变更，商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的成功，让人有种莫名的兴奋。部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走，全力以付,一边安排表弟到外面跑市场，一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员，在最后冲刺关头,为了完成部门任务，我们全力以付，终于在公司全体同仁的努力下，部门超额完成的计划任务。任务的艰巨虽然常常让人感到身心疲惫，但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同事们的认可，每当看到自己的努力为公司的发展起到一定作用时，那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我
6、对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求，努力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。 总之，在过去的一年里,我虽然做了一定的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面，离领导的要求还是有很大差距，一是部门的质检工作不够规范和系统，对班组的监管力度有待加强;二、是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里，我一定要认真查找不足，积极改正，不断探索新的工作方法,与时俱进，开拓创新，力争明年使办公室工作再上一个新台阶。 谢谢大家。 根据总公司工作标准和22年目标责任，总经理
7、助理、办公室主任的主要职责是: 1、受总经理委托，协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子）公司之间的工作关系。 2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。 3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议。 4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。 、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。 6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。 7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。 、控制监督总公司机关管理费、招待费用的
8、使用程序、核定使用标准。 9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。 、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。 总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即：参谋、协调、服务。一年来，在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和参谋、协调、服务三大职能，现简要述职如下: 几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在辅助者地位，从执行看处在执行者地位;对处
9、理一些具体事物，又处在代理者的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的具体作法是： 为领导参谋到位但不越位。督促、催办到位,但不拍板;服务到位但不干预领导工作。只有把位置认准,把政字搞清,自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权,不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下，沟通左右，协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺
10、利。 为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议xxx项,领导采纳xxx项，协调较重要的工作xxx起，基本尽到了参谋,协调的职责。 为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xxx多次要求的会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究的要求,今年全
11、公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施： 一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司三大标准中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加的会议，必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不安排开会,做到了既少开会或不
12、开会又保证了政令畅通，保证了工作进行有序。 三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。 四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实，对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据，不拖泥带水；三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时，尽可能多提供具体素材，使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求，会
13、后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。 通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少，更有效的保障了生产经营的正常运行，经征求意见,大部分单位是满意的。 承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的，也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜，还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓；二是先办上级和外来的,后办内部的；三是先办基层单位的,后办机关的，因为基层的同志来一趟公司不容易，不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做；四是按职
14、责分工进行承办，办公室四名副主任都有明确的分工，谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助，但总的原则,承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责,向职工负责。为了落实总公司狠抓内部管理,压缩各项费用开支的要求，特别是机关的管理费用，今年同02年以前相比,公司给核定的数目少了0%还要多，今年下半年，公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少，而机关的工作量并没有减少，车辆、微机、办公设备等越买越多，越用越破,维护、更件、修理量越来越大，再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升；原先打字室油印（费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格
15、由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上，大部分处室的电脑虽然能够打印，但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂，费用较以前相比有大量增加，以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究，采取了一些措施，如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养，能自己修理、排除的故障不去送修，而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单，所在处室领导签字，专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案，对公司内部发文、实行无纸办公，凡有电脑的处室、单位，不再印制文字文件，一律在网上发；尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印，除办公室把好关外，大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法，改变了以前大部分超支的现象，为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网，同时少了物业、科技两个公司的电话费，费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理，反对较大,我已向公司主要领导汇报过，待明年再说，力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。 办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而
