学校车辆管理细则范本(二篇).doc

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1、学校车辆管理细则范本第一章总则第一条为了加强公司车辆费用管理,提高车辆的使用效率,降低车辆使用成本,更好地为公司经营管理工作服务,结合公司车辆管理实际状况,特制定本细则。第二条本细则根据公司车辆管理制度和费用报销规定的相关条款制订。第三条本细则适用于公司公务用车和生产经营用车的费用管理,包括公车及私车公用。第四条公司公车指列入公司固定资产、用于公司公务活动或经营业务活动的机动车辆。私车公用指由于公司因公务活动或经营业务活动需要,在公车不足的情况下,经公司分管领导同意,将私车用于公司经营和管理工作的行为。第二章公车费用管理第五条公司公车严格按照公司车辆管理制度进行管理。公车只能用于公司经营和管理

2、工作,原则上不得出租、出借;公车转让、出售必须经公司总经理办公会批准。第六条公车费用实行实报实销,公车使用产生的燃料费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险费、年检费等,凭合法票据据实报销。第七条公车费用报销程序。由车辆管理责任人填写费用报销单,车辆行驶记录,经部门负责人、负责部门核算的财务人员审核,分管副总、财务总监、总经理逐级审批后,交财务部审核报销。第八条公司统一定点修理厂对公车进行维修、保养;行驶途中的因突发情况进行的小检修、加气、补胎等,可就近进行维修。第九条公司与定点修理厂签订汽车维修合同,按月进行结算。修理费发票必须附有材料及工时清单。第十条车辆使用部门指定专人登

3、记汽车使用台账及费用台账。汽车费用按月进行结算、报销。第三章私车公用管理第十一条私车公用分别按经营业务用车和管理工作用车进行管理。第十二条私车用于经营业务,主要指业务员在本部门公车不足的情况下,利用自己的私车进行公司业务。由业务员与公司签订汽车租用协议,规定车辆使用的责权范围。私车公用的车辆的所有人必须是与公司签订汽车租用协议的员工本人。第十三条经营业务私车公用的费用报销范围为燃料费、道路通行费、停车费。第十四条经营业务私车公用费用报销后,按月汇总从业务提成中等额扣减。第十五条因公司公车不足,由于管理工作的需要,将私车用于公务的。经分管副总经理或以上级别同意,可予报销车辆使用过程中产生的燃料费

4、、道路通行费、停车费。第十六条私车公用报销程序。由车辆使用人填写费用报销单、车辆行驶记录,经部门经理、分管副总、财务总监、总经理逐级审批后,交财务部审核报销。第十七条私车公用报销标准。按每公里_元报销燃料费,通行费、停车费按次据实报销。第十八条经营管理中用车量比较稳定,且公司未配备公车的部门可考虑固定使用办事人员私车,每月按定额报销汽车使用费,报销额度由用车部门会同行政部、财务部核定,逐级报分管副总、财务总监、总经理审批。第四章公司高管用车管理第十九条公司为高管人员配备车辆的,按公车使用进行管理。第二十条公司未为高管人员配备车辆的,由车辆使用人与公司签订汽车租用协议,明确规定双方责权。第二十一

5、条高管使用车辆费用报销范围比照公车费用报销范围执行。第二十二条高管离任不再担任高管职务的,不再报销高管汽车使用费。第二十三条公司高管特指。公司正副总经理、工会主席、财务总监、监事、董事会秘书、董事、正副监事会主席、正副董事长以及总会计师、总工程师、总经济师。第五章禁止性条款第二十四条车辆使用必须严格遵守国家交通法规和公司车辆管理制度。第二十五条车辆因违规违法所产生的事故责任一律由责任人本人负责。第二十六条不允许报销的费用范围。投保后应由保险公司承担的费用、交通违章罚款、交通事故赔偿中应由个人承担部分以及其他按国家规定不允许报销的费用。第六章附则第二十七条车辆费用每月报销一次,集中于每月_日至二

6、十八日。第二十八条本细则解释权归公司财务部。第二十九条本细则自总经理办公会批准后执行。学校车辆管理细则范本(二)用车管理办法第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好的为公司服务,提高工作效率,特制定本制度。第二条车辆使用人的确定1、专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。2、驾驶人员资格。需有丰富的驾驶实践经验,持有c1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。2、公司车辆由人事行政办公室负责管理车辆,不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。3、经

7、公司领导和人事行政办公室批准,可由本公司人员公出时使用。4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。员工不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此

8、期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担_%责任。8、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。9、公司车辆在使用时需如实反映出用车里程数和用油量等。10、各车辆钥匙、_、油卡、相关票据由人事行政办公室保管,不得随意转交他人,如有转交需由及因公用车则由人事行政办公室办理转交手续,如有遗失将追究相关责任。第四条用车优先级别及管理审批权限1、用车申请条件1.1高层领导用车。因董事长、总经理等公司领导需要,接送客户或外出(优先安排)。1.2业务用车。因

9、业务人员出差业务地或接送客户。1.3市内外运送货物。1.4其它情况及因公用车。2、用车优先级别。按申请条件顺序(先报先派和特急、特重要先派)优先使用车辆。3、管理审批权限_公司高层出车,由人事行政部办公室直接派出。3.2各部门日常业务用车、出差需要、其它情况及因公用车(因私用车需报董事长、总经理批准)等由人事行政办公室申批派车。第五条用车管理程序1、公司人员因公用车,必须领取用车申请表,填写清楚后由人事行政办公室及总经理审批,经批准后将用车申请表交驾驶人员出车(原则上无申请或口头申请不派车)。2、驾驶人员必须在收到用车申请表的情况_能发车,如特殊情况需及时将该情况向领导说明。3、驾驶人员在车辆

10、使用完毕后的半个工作日内,必须补充完整出车登记表,按表格填写。4、专职司机对用车申请表有保管的义务,填写不得缺项,车程行驶里程数必须前后连接,不得遗漏,遇有特殊情况未能及时填写出车登记表应在事情解决后及时填写,如发现连续三次未填写出车登记表,公司将予以严厉处罚。5、专职司机在当月底将用车申请表汇总提交给人事行政办公室,根据出车登记表的填写内容进行审核。经核对后的用车申请表和出车登记表统一提交人事行政办公室复核和做考勤。6、公司车辆加油,原则上一车一油卡,如因未配备油卡或出差市外确因用现金加油需向人事行政办公室请示后再加油,加油后凭_经人事行政办公室审核后到财务部报销。7、用车申请表、出车记录表

11、、司机评价表、维修保养申请单统一在人事行政办公室领取并存档,对有异议的表单可到人事行政办公室核实。8、对因公用车超出用车地点和时间的申请者,需回程后补加用车申请表。第六条公司司机管理办法1、公司司机必须遵守_道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时提出,需要维修的及时到人事行政办公室办理相关手续。3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁),一个月必须清

12、洗一次车内座套(洗车费经人事行政办公室审核后可到财务部报销)。4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,根据一天的用油量发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失由自己负责。7

13、、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向人事行政部报告。8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。9、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准对车内外人员不文明用语或威胁用车人,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。10、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知人事行政办公室,并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜,有特殊情况的及时向人事行政办公室反映。11、上班时间内司机未被派出车的,应随时在人事行政办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开

14、;出车外出回来,应立即到人事行政办公室报到,以确定收车时间及其他事宜。12、司机原则上周一至周六每天早上要进行打卡考勤,确实不能打卡考勤的需有用车申请表和出车登记表证明。13、车辆外出回来后,由人事行政办公室确认车辆里程表,并填写登记,除特殊情况外,应当面确认,以便下次出车核对日程表必须前后连接,承前启后。第七条司机奖惩制度1、车队实行安全、优质、服从调度、节油奖。以年为单位对安全行车、优质服务。服从安排、节油的驾驶员给予一定的奖励(参与年度优秀员工评优)。2、对于驾驶员出车过程中用车人有急事要求去其他地点的时候,驾驶员要求用车人或自己向人事行政办公室如实汇报,经批准后方可前往,对于不汇报私自

15、决定的一经发现将给予罚款的处理。3、专职司机应保持手机_小时畅通,未保持通讯联系畅通的,根据事情的严重程度对当事人进行不同程度的警告、罚款等处理。第八条违规处罚与事故处理制度1、遇有以下情况,所有责任由驾驶人员个人承担:1.1对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失的,处以警告。1.2违反交通规则造成罚款的,司机及驾车人自行承担所有罚款。1.3车辆未停放至适当位置造成损失的,司机及驾车人自行承担交警处罚及维修费用。1.4未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的,罚款_元/次并承担所有损失费用。1.5未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的,罚款_元/次并承担所有损失费用。1.6未经允许请假或无故不出车者,按旷工处理。2、遇有以下情况,可以免除驾驶人员的个人责任。在公务途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。3、当遇到交通事故或车辆损毁时,驾驶人员应及时通知保险公司和人事行政办公室,同时向交通管理部门报告。第九条保养维修管理1、节约开支,尽量减少不必要费用,从严控制车辆使用与费用支出,专职司机对零星小零件的更换,应以自己动手为主。2、正常保养、修理车辆、更换零部件的,驾

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