外贸公司规章制度

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1、公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特制定如下公 司规章制度:一.考勤制度1 .工作时间周一至周六(正常情况下周六上半天,早上 10:00到下午2:00 ),每天上 班时间为早上10:00到下午1:00 ,下午2:00到晚上6:30。其他节假日和 国家统一规定的一样。2 .奖惩制度根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资二月工资/26);迟到或早退者按 10元/小时计算从月工资中扣除(少于 1 小时而多于半小时的按 1小时计算,特殊情况在 1小时之内的除外);晚 上6:30以后加班的按 20元/小时的加班费在月工资中给予补贴(少于 1 小时而

2、多于半小时的按 1小时计算,特殊情况在 1小时之内的除外);规 定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资;正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次),否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。二.工作业务制度1 .业务范围跟单业务者:询盘 一找产品一报价一确认订单一跟进订单一安排运输(商检)一对单一做单据给客户。正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下 来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。不断的跟进老客 户等。网络负责者:按时完成老板及经理交代的工作任务,及时更新网站内容,维护整个办公室的电脑及网络。财务,办公室及老板之日常生活负责者:及时安排付款(老

3、板或经理确认 的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的由 差机票和日常生活,处理来访客户的酒店及机票的订购等。经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期 对老板作办公室的运作报告。2 . 奖惩制度跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节由错(包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况, 亏损或少赚金额的5%-10% (根据不 同情况而定)将作为对由错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。由现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。网络负责者:不能在老板规定的时间内完成

4、所安排的工作的一次罚款20元(前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作)。财务,办公室及老板之日常生活负责者:安排付款时由错而导致延误正事 的,办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的,安排老板日常生活及票务事宜由错等,每发现一次罚款50元。经理:有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家,由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节由错等,发现一次罚款50元。另外,每个人自己职责范围内的事连续三个月内未由现错误的奖励500-1000元(根据每月由错记录及三个月的营业额核对);委托他人办理优秀办公范文欢迎下载自己份内的事而由错的惩罚将由自己承担。三.外生报销制度1. 珠三角

5、范围内由差并且当天回来的,路费,电话费和餐费实报实销。2. 外省由差或珠三角由差当天不回来的,路费,电话费和餐费实报实销。住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额(根据不同地方的消费情况而定),住宿时间也由公司规定,超由规定时间住宿的公 司不予报销。由差时间在两天以上的(不包括两天),公司要给予由差补助费,补助费为 100元/天。四.雇人制度1 . 试用期试用期为3周,带薪(但试用期的薪水比期望的薪水低一些,具体低多少 要看这三周试用期内的具体表现而定)。试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。2 . 试用期满并做够5个月后,公司将从第 6个月开始买社保。五.其他制度1 . 上班时间严禁做一些与自己工作无关的事,同一天内发现三次者罚 款100元。2 . 每周六要写总结报告(周六休息时,周五下班时写或下周一补写) 发现没写者一次罚款 10元。3 . 每天下班时要整理一下自己的工作,计划一下第二天要做些什么, 自己的电脑要及时整理,老板或经理会偶尔抽查,连续发现三次桌上很舌L电脑文档没整理者罚款 10元。4 .年终奖及提成优秀办公范文欢迎下载年终奖:年终的那一个月每人发双月工资即作为年终奖金。提成:每做成一笔大订单或难订单,收款后要给予跟进本订单的人员相应 的奖励,具体奖励金额由老板自己或利润决定。上述规章制度自20XX年2月1日起开始执行,望各位自觉遵守。

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