发货工作流程_共1页

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1、发货工作流程1.目的:明确发货的工作主要内容,使货物发出后达到满足客户要求。2. 发货员工作步骤:2.1订单下达后,发货员要初步了解订单的技术协议或合同附表以及供货数量。2.2产品计划发货前一周要与买方采购人员进行交流沟通,核实是否到厂检验。2.3提前一天掌握需要发货的产品品种、规格、数量,为次日工作做好准备。2.4发货前要与买方接货人和负责此项目的业务人员、质检部提前沟通产品的标示内容以及需要准备的相关发货资料 ,并要提前和生产部门人员、成品仓库保管员沟通如何装箱。对于钢材类无法包装的产品按照客户的技术协议或合同附表要求的数量进行组织产品,切不可按重量发货。对角钢、槽钢类产品可打捆发货。2.

2、5根据产品的包装形式分别做装箱单,箱外箱内各一份,箱外一份要塑封并固定好。按照客户的合同附表或技术协议要求把不同装置、不同位号的货物通知生产分开装箱,箱内物品必须保证与2.6做好与装箱单相符的物资交接凭证或者发货清单 ,对于整套未装在一起的,要在发货清单上注明,客户有要求的按客户要求来做。2.7引导车辆过磅,到达指定地点协助生产车间指导装车。2.8装车完毕后,对车辆进行过磅,写好过磅单,一式两份,一份留底,一份交运输司机。2.9将产品质量合格证 、物资交接凭证或发货清单放入文件袋,文件袋上要标注好客户名称、联系人姓名及联系方式,交给运输司机。2.10货物发出后与现场接货人进行联系,让对方及时了

3、解本次发货情况,做好现场产品交接。2.11将本次发货具体相关资料做好电子版存档。2.12按时完成部门临时交办的各项工作。3、产成品库管理员发货工作步骤:3.1根据市场部发货要求提前了解产品生产情况。3.2确认产品完成后及时通知市场部发货员,并协助发货员检查生产车间的产品标识、位号、材质等必备参数是否齐全。3.3装箱过程中按照生产总装组填写的入库单负责对产品数量做好清点。3.4对整个产品装箱过程和市场部发货员同时进行监督核查。3.5按时完成部门交办的其它各项工作。4、生产车间发货工作步骤:4.1已经完成的产品生产部长要及时通知成品管理员进行入库。4.2接到市场部发货通知后立即组织人员对未完成的货物进行总装,准确填写入库单。4.3按照客户要求做好产品标识。对有要求特殊产品做好外包装。4.4根据所发货物做好包装箱。4.5按照大不压小、重不压轻的原则将货物摆放整齐,便于清点。4.6按照市场部发货员和产成品库管理员的要求进行装箱。配套产品必须装在一起,特殊情况按照市场部要求来做。4.7货物装箱完毕后要保证包装箱质量和牢固性,减少因运输过程中颠簸造成的损坏。4.8按时完成部门交办的其它各项工作。

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