企业管理过程中如何做好沟通艺术

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1、企业管理过程中如何做好沟通艺术一、沟通的最佳态度怎样与人沟通?绝对有效的方法是:“你只要听他说什么,你不要管他去怎么说”。我们一般人都是相反的,我们很少听人家说什么,我们非常计较他怎么说。我们太过讲究说话的语气、态度、形式,我们不讲究说话的内容。这是我们的大的错误。中国人很讲道理,但是中国人很容易生气,情绪很不稳定,中国人不生气的时候非常讲道理,一生气他就完全不讲道理。会变得蛮不讲理。沟通对中国人来讲就是情绪管理。中国人沟通要先把情绪放在冰肌玉骨,而不是把说话放在前面。要慎始善终,我们是不理性的民族。说外国人没有感情是因为他们太有理性了。要求一个人又要有感情,又要理性是很难做到的。对于中国人你

2、只要让他没有面子,他就会生气,你再对也没有用,他就是不讲理。有一句话要讲,既不要欺骗,也不要直说,要妥当讲。中国人问你吃饭没有,其实跟吃饭没关系,其实是在问你今天情绪好不好,这叫做投石问路,避免打草惊蛇。话不投机不是沟通的时候。一言可以兴邦,一言可以丧邦。问:副总总是抱怨他与总经理在一起时总经理是让他拿主意、想办法,可有些事情他又不能拍板,怎么办?副总说了可以改,而老总说错了再改就是朝令夕改,不改就是刚刚愎自用。问:老板做了错误的决定,他自己还要发脾气,下属又不能直接反驳他,这时他该如何与下属沟通?做了事情,基层是用道谦来解围,中层是用请客来解围,高层是用骂人来解围。对业务经理的办法二、沟通前

3、的心理准备公司接到了大订单,也许是对方要倒闭了,有时要倒闭的企业才要大量进货,好说话的人可能很不好商量,不好说话的人可能很不好商量。任何一件事情要说到恰到好处,接电话开口就问你现在有空吗,能问这话的大概是你的领导,不要说有空也不要说没空,只说我马上来,沟通要让对方做最后决定,不要自己做最后决定,你自己做最后决定他就是不高兴,在中国喜欢替人家做决定,你就吃亏。你让他做决定他会觉得你对他很重视。推销的人引起大家的反感,就是整天为人家做决定。一个会沟通的人要善于制造机会,让对方做决定。人不对,不说;人对,一定要说。时不对,不说,时一到,一定要说。 吃糯米也是要讲时令的, 水果更要讲时令, 否则会消化

4、不良的。中国人不可以欺骗但可以隐瞒, 三十六计的第一计就是瞒天过海。问:老板疑心重重,对谁都不放心,做副总的该怎么办?答:一应该高兴的是证明你是很清白的,戴劳力士故事。问:老板做好人,总是让副总做坏人,副总有抱怨,怎么办?答:好人比较难做,做坏人比较好做。三、沟通有四大目的1、说明事物2、 表达情感, 中国人天不怕地不怕就怕别人关心你。 动机很单纯的关心才是最有用的。3、 建立关系, 中国社会很重视关系的民族。 建立关系的时候不要去过多的计较利害, 因为你永远不知道什么时候会需要什么人的帮助。比如坐车的时候跟人聊天。沟通我说给你听不算,你说给我听也不算,沟通是我说了你有反应以后我再反应过去,还

5、得都听得进去,然后产生一起的行动,才算沟通。如果有人说这盆花挺好看,你认为不好看也要先说赞成,才能说明你们有同样的立场,否则唱反调说明立场不一样。既是反对也要顺着反对才好,不要逆着反对。必须与自己的顶头上司沟通,顶头上司有二种人,一个是视觉型的,一种是听觉型的。沟通有什么障碍,就是两情不通。说的人不清楚,态度不好听的人就有一肚子火,听的人只要他不认真听,一边听一边做他自己的事情,或他脸色不好,也没有办法沟通,沟通是两方面的事情。中国人是没有同理性的民族。中国人是由情入理,而不是直接说道理。有理性和有感情是矛盾的。只要他对你有成见,你说什么也没有用。 (例:公司过道有火灾,员工用水去泼灭掉了,如

6、果老板对这人印象不错,会说星星之火可以燎原,如果对这个印象不好,会责怪这还用水吗。 )可通过第三人。沟通,察言观色。问:中国人在沟通的时候经常推、拖、拉,显得效率很低,我们能否像西方人那样,在沟通时更直接了当一些呢?答:不能空着脑袋推托拉,四、沟通的三大原则1、我告诉你,你不要告诉别人2、你如果告诉别人,你就不要说是我说的3、你如果告诉别人说是我说的,我一定说我没说。多听、多看、多想、少说。该讲的话不一定要抢先讲出来,要等到对方强烈要知道的时候再讲出来。在开会时,怎样做第一个开口讲话的人,要先礼让一圈。一个人的前途常常是掌握在会议当中,中国社会升迁有三种情况会而不议是最高明的会议。你有提议要在

7、会前跟相关部门私下就沟通。问:您说沟通的原则之一是让对方决策,但是对方也不知道这个原则时彼此该如何沟通?答:情势差的先开口。问:副总觉得自己发挥不了才能,提出在公司保留股份自己再开辟一条新路,董事长该怎么办?答:一个付总走了以后,再回来想在公司工作,是留还是不留,要看他是为什么走的,如果是因为报酬,那就不要收留了,见利眼开的人不太值得用的,如果是出去当老总了,没有干好,还可以回来,喝过苦头后回来可能会做得更好。五、沟通的流动方向下级向上级请示太多上级会认为你是在推责任,下级向上级请示太少上级会认为你自以为是,自以为了不起,下级向上级解释太细太清楚上级会认为你觉得他什么都不懂,下级向上级介绍太少

8、,上级会认为你不想把你的经验传承给我。其实最难沟通的是平级的人, 因为上下级沟通时下级会先让三分。平级是谁也不服谁,在中国开大车横因为是我大,你撞不过我你就得躲我,开小车认为你一个开大车的什么,开也要躲我,你瞧不起我我也瞧不起你。西方是你怕我我也怕你。1、下对上。中国人对上级要理让三分,才会得到照顾。A:除非你的上级想听,你什么都不要讲。与上级有了心结,就要想办法去化解,而不能靠说去解。与上面沟通时我一个要站在上面的位置去想,去沟通。战场上和,向将军汇报是要先讲将军想听的东西,就是胜还是败,而不是细节。说话要做到合理的坚持,过分坚持是刚愎自用,不坚持是毫无信用。上级错了就错了,不用你说,你给他

9、指出来他就没有面子了, (凡是对上级立即反应的就叫顶撞) 。立即反应是最愚蠢的人。下对上一定要让自己委屈三分,但不是讨好、不是拍马屁。2、上对下。多说小话,少说大话,大话就是打官睦,小话就是亲切的话。中国人不可以打官睦,他绝对不听的。有效的话就是说亲切的话,去感动他,他就不好意思了,回去就好好的工作了。上对下还有就是多看少说。上级是给问题的,不是给答案的人,每次开会都要上级多问问题,如果你总给说,说答案开会的就没有兴趣了。下级问你怎么做,你只能问他说,我还想问你昵?开会前如果大家都很轻松,这个会是开不好的,如果都很紧张,才会开一个很有效的会议。越是职位高的人越是脸上没有表情,越是年轻人,越是喜

10、形于色。上级越是喜形于色,下级越是投其所好,就把风气搞坏了,就是部属说错了也不要指出来,也要轻描淡写,让部属摸不着你的信息。部属有两个是对立的,你不要参与,不要开口。主管也不是不可发火,但他必须会灭火,会发火的人才有资格灭火。当老板的人平常要和蔼,和蔼是为板脸服务的。3、 平行沟通。中国人的致命伤,就是中国人都是怕吃亏的,都是爱占小便宜的,你对我好,我才对你好,如果大家都这样想,就统统完了。跟同事讲话要少讲我,平时要善于分享,跟客人也要说我们的公司怎样怎样,跟同事讲话要站在对方的好处上,不要站在自已的好处上。世界上最理性的是西方人,最感性的是日本人,中国人是属于情性的,要给足面子就什么都好说,

11、就讲理,没有面子就不讲理。问:部门经理因为做借了事情,而给公司造成经济损失该如何处理?答:要分析责任。无心的过失叫做过失成本,也是公司的资产。问:为什么开主管会议,请主客发言时却没有人敢发言?答:这不是坏现象,有意见不一定公开讲,可以背后跟老板讲。开会时主席是裁判,而不是投票。六、沟通的艺术境界沟通要慢慢升到艺术的境界。以情为先,以理为主。沟通要很圆满的分出是非,所谓圆满就是大家都有面子。当你形势大好的时候,越不要轻易说话。一句话让人很心动,一句话让人很厌恶, 这都要自己负责任, 要时刻知道自己的身分、 地位、角色。职位不论高低, 都需要人家的尊重。 看每一个人都要看得很重要,就象成熟的谷穗都

12、是低头的。手心向下就是想站起来想走了,或是想遂客了,手心向上就是没事,不想走或是不想让你走,想多聊聊。以情为先的三原则:一不要自以为是,要先要人家先说。二是不强词夺理,既不认输又不认错就不要说话了。不要硬敖。三是不要随便打断人家的话。不要得到好处又卖乖准时一定不准时,要准时一定要提前。问:老板在做重大决策的时候没有征求副手及下属的意见,直到开会时才知道,作为副手和下属该如何面对?答:老板有意冷落副手,要检讨自己不管一个人的愿景再大、点子再好,如果无法成功向别人沟通,一切都是枉然。无庸置疑地,沟通是企业领导人的一个关键能力。怎么样开口说话,才能让别人听得下去?美国商业周刊日前访问了几位被公认为是

13、沟通高手的美国企业领导人,各自传授他们独门的沟通技巧。奇异公司的前C EO威尔许独门的沟通技巧:选用简单清楚的字词。在奇异时,威尔许要求员工,无论书面或口头报告都要力求简单。他自己在沟通时, 也会使用一般的字词, 希望每个人都能了解他的意思,进而有可能同意他的说法。开会中威尔许严禁员工长篇大论,或者满口专业术语。他要求员工假设与会者都只是高中学生,好将重心放在议题的根本上,避免迷失在艰涩的用字遣词里。思科公司的CEO钱伯斯独门的沟通技巧:事前充份练习。钱伯斯在演说时,不管对象是员工、投资人或者顾客,他几乎从来不看讲稿。钱伯斯之所以看起来能够随口引用大量的数据数据,每每有令人惊叹的表现,是他在事

14、前总是用心练习,记下所有演说内容,甚至连何时应该走入听众群中、 何时应该拍拍听众的肩膀, 他都已经事先彩排过。纽约前市长朱利安尼独门的沟通技巧: 眼睛看着听众。 跟钱伯斯一样,朱利安尼也相信事前练习的重要性。在担任纽约市长时,朱利安尼会提早五个月就开始准备每年的市情咨文。由于对演说内容非常熟悉,所以正式上台时,他不需要看小抄,眼睛因而有时间去看听众,能够流露出情感,而不只是读稿子。苹果计算机的创办人贾柏斯独门的沟通技巧:说一个远大的理想给对方听。 贾柏斯对于公司产品的巨大热情, 化为他在沟通时的独特魅力,很容易说服听众。一九八三年时,当贾柏斯想要挖角当时百事可乐的总裁史卡利加入公司时, 他问史卡利: 你想要把后半辈子都花在卖加糖的水上?还是有机会去改变世界?贾柏斯为史卡利画出一个远大的愿景,成功让他点头跳槽苹果计算机。公司CEO惠特曼独门的沟通技巧:说话之前先倾听。惠特曼非常鼓励网站的使用者给予公司回馈。对于使用者的意见,她不只是倾听,并且愿意采取行动。有一次,一位网站的长期卖家,拒绝遵守公司的某项规定,惠特曼亲自搭机去和那位使用者会面,在谈话的一个小时中,她不断做笔记,回去后两天之内,公司就改变了那一项规定。这些里面,有些典型以客户为中心。当然更多是为了改变一些沟通的方式。

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