物业文员岗位职责范本(四篇).doc

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1、物业文员岗位职责范本1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;6、负责公司各类证照年检、变更等工作;7、负责公司办公区域日常清洁维护;8、完成上级领导交办的其他工作。物业文员岗位职责范本(二)1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。3)按要求起草各种方

2、案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。8)有责任保持办公室的整洁气氛。9)统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。10)统计部门各销售人员的业绩。11)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。13)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。物业文员岗位职责

3、范本(三)1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;6、负责公司各类证照年检、变更等工作;7、负责公司办公区域日常清洁维护;8、完成上级领导交办的其他工作。物业文员岗位职责范本(四)一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。二、做好物业部经理办公会议前的会议室布置,并作好会议记录和速记,整理会议纪要。三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档。四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。五、严格保密措施,无泄密现象。六、负责物业部文件、资料的打印、校对及收发、派送。七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。八、完成上级领导分派的其它工作任务。第1页共1页

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