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2、学仪器设备管理系统办理要求及填表说明一、登陆办法和系统使用注意事项（一）登陆设备管理系统1. 登陆设备处网站，选择“ 网上建账建卡管理 ”或者“ 仪器设备管理系统 ”的链接。如果用户是第一次登录系统，则必须进入 “仪器设备智能管理系统” 进行注册。2. 点击 “仪器设备智能管理系统” 。如下图：3. 若用户是第一次进入仪器设备智能管理系统， 请先进行 “注册”，注册之后才能使用本系统，如上图。（二）用户如何注册用户请进行 “注册”，系统已经从人事处获取了所有在职人员的人事信息，通过注册即可启用系统的服务功能。如图：先输入您的职工号、姓名，根据系统的提示信息进行下一步的填写。注意：请正确输入常用
3、的邮件地址，以便您能及时接收系统信息及取回密码。请正确输入您的手机将用于建账、变更等业务流程中的短信提醒（免费）。请设置并牢记常用的密码提示问题及答案，便于取回密码。请妥善保管您的账号及密码，登陆我们系统进行的任何操作将视为您本人行为。如果老师在注册的时候发现注册按钮不能点击，请检查注册资料的格式是否正确。更多的疑问请查看文档最后的联系方式，我们将为您解答。请老师与 2010 年 3 月 1 日 4 月 30 日完成网上注册工作。（三）如何找回密码1. 请点击登录界面的 “找回密码”，进入找回密码界面，如下图：2. 请输入注册时填写的职工号或邮箱地址，点击 “下一步”，如图：3. 请正确输入注
4、册时填写的问题答案，点击 “下一步” 按钮，如果答案正确，则转入密码重置界面，重新设置您的登陆密码，如下图：注意：若在线找回密码失败，请联系设备秘书为你处理，并尽快登录系统修改密码；系统初始化后，默认密码为 “ 000000 ”，修改的密码不允许和默认密码一致； 通过邮箱发送更换密码重置，不需秘书修改。（四）如何修改个人资料和密码1. 登陆系统后，点击页面右上角“姓名”进入个人资料修改页面。如下图：注意：请务必记住密码找回问题的答案和填写正确的Email ，有利于密码找回。为了提高安全性每次修改资料必须填写新的密码才能通过。二、如何管理个人设备（一）设备自查1. 进入“个人业务设备管理” ,
5、老师可以查看自己名下所管的各种设备， 如下图：2. 登录 “仪器设备管理系统” ，点击页面上方的 “用户首页”，用户可以看到自己名下的设备及待核查设备。如下图：3. 点击 “待查设备” (红色数字链接 )，查看待核查设备列表，对在用设备信息核对无误后进行勾选，点击 “自查” 按钮，对自己领用的设备进行确认。注意：如果设备在用，则登陆 “仪器设备系统” 勾选相应设备，点击 “自查” 按钮；如果用户没有对设备信息进行核查，该用户将不能提交设备建账业务。（二）退回账目整理有异议设备在账务调整期间，如果用户对自己名下的设备有异议，那么可以使用“退回”功能，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书
6、重新整理这些数据。如图所示，先勾选有异议的设备，再点击“退回”按钮，使用该功能。注意：2010 年 1 月 1 日以后新建帐设备不可能执行“退回”操作；建议用户先与设备秘书联系，确认数据有误之后，再使用退回功能，减少误操作。三、仪器设备建账业务业务介绍：（一）建账申请1. 登陆系统，选择 “个人业务建账” 界面，进入“建账”页面，选择 “申请建账” 按钮。如下图：2 选择需要建账类型（主件、附件） ，如下图：3. 按要求填写 “设备信息表”，点击“保存并提交申请” 按钮，提交建账申请单。贵重仪器建账需要填写更多技术信息和图片资料才能提交业务。如下图：本系统支持多台相同设备成批建账，同批次相同规
7、格型号的设备可一次成批提交业务，在建账页面的左上角的 “成批条数” 录入批量建账设备的数量， “设备领用信息” 录入设备的出厂号，存放地等明细。在提交申请后，请建账申请人及时提醒设备秘书进入系统进行审批，减少工作时间。如果通过设备秘书初审，请设备领用人携带必要的票据前往设备处进行终审。审批通过后，打印标签、卡片、对账单。注意：带星号数据为必填项，请申请人规范填写。请仔细阅读页面的提示信息，规范填写建账申请单。为了提高一次性初审通过率，请建账申请人准确填写：规格、型号、领用单位、采购人、存放地、出厂号等信息。设备的规格型号必须如实填写，规格和型号并不能相同。请前往设备处进行终审时，携带完整的票据
8、。如果老师对建账业务有疑问，请咨询各自单位的设备秘书。（二）如何查看自己的建账申请点击“ 个人业务建账 ”，对自己提交的建账业务状态进行查看。如图：注意：用户可以点击 “查看” 链接，来查看当前业务的进行状态。若需对建账任务进行修改，点击 “撤回” 链接，修改之后，进行“保存” ，重新提交建账申请。在收到单位设备秘书初审通过的信息提示后， 请用户携带相关票据前往设备处进行建账终审。（三）如何处理被驳回业务对于被驳回的建账申请业务，请用户进去“个人业务建账”中查看当前业务办理状态。如图：点击“查看”按钮，了解业务被驳回原因。如图：勾选被驳回的业务，点击“修改”按照驳回意见来完善和修改设备建账申请
9、单。完成后，点击“保存并其提交”按钮，再次提交建账业务申请。如图：温馨提醒：请严格按照审核意见修改被驳回的业务数据，以提高业务的通过率。（四）设备秘书建账初审1. 单位设备秘书在收到短信或站内信息提示后，请尽快登录仪器设备系统，进行设备建账初审，请在个人待办业务列表中处理业务。如图：2. 点击 “待办业务” （红色的数字链接）进入具体的审核界面。如图：3. 点击 “审核” 按钮，进入建账初审界面，如图：秘书审核注意事项：请单位设备秘书仔细核对建账设备信息，具体审核标准请参考相关文件。如果申请信息无误，则执行“批准” 操作；请仔细审核：规格型号是否填写，且真实；领用单位、领用人信息是否正确；单价
10、、经费名称、编号是否正确；设备存放地、出厂号是否正确。（五）设备秘书代理他人建账设备秘书可以为他人代办各种业务，包括：建账、变更、报废、报失等。请需要代办业务的设备秘书登陆仪器设备管理系统，进入“单位业务管理设备管理” ，如图：请设备秘书勾选需要办理业务的设备，点击相应功能按钮，进行业务办理，代办的业务默认为已通过设备秘书审核，直接进入下一步审核。四、领用人变更业务业务介绍：（一）变更申请1. 如果仪器设备的领用人发生了变化，那么请原设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入 “个人业务设备管理” 界面，勾选有信息变动的设备，点击 “变更”按钮，选择提交新的变更业务。如图：2在点击 “变更” 按钮之
11、后，进入具体设备变更申请页面。添加变更的设备，点击“下一步” 如图：注意：如果一次性选择多台设备提交变更业务，那么请选择同一单位的仪器设备。（二）新管理人确认1. 请新管理人登陆 “仪器设备管理系统” 对变更信息做确认。如下图：2. 点击 “红色字体” 链接，进入具体业务办理界面。如下图：3. 点击 “处理” 按钮对设备变更信息进行确认。如下图：注意：新设备管理人点击 “设备名称” 对设备具体信息进行审核，如果没有异议则填写设备新的存放地，点击 “同意” 按钮；如果对设备信息有异议则点击“不同意” 按钮，将设备变动业务驳回。（三）如何查看自己的变更申请1. 设备变更业务申请人可以在 “个人业务变更” 中对自己提交的变更业务状态进行查看。如下图：注意：申请人可以点击 “查看” 链接，来查看当前业务的进行状态， 方便老师办理业务。若申请人需要对自己填写的变更业务进行修改，
