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1、湖南理工学院音乐学院南湖音乐协会歌颂祖国音乐会策划书一、晚会整体情况1、晚会主题名称: 歌颂祖国音乐会、晚会目标:庆祝祖国建国0周年、展示音乐特色、扩大协会影响。3、时间:209年10月9日 晚7:04、地点:音乐学院音乐厅5、主办单位：湖南理工学院音乐学院、承办单位：湖南理工学院南湖音乐协会7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理8、本次晚会的面向对象以我院学生9、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各兄弟协会组织负责人出席晚会。二、工作委员组及项目组0、工作委员组 指 导: 蔡远鸿 老师 总策划： 郭 葵 导 演: 邹明川 顾 问：陈文红 柳青 李会元 王俊
2、王白菊 刘栋梁 工作组委员：王晓蕾 杨颖 工作组组员：协会全体干事11、项目组： （）第一项目组：节目组 组 长:徐小涵 副组长 ： 喻金辉 刘天柱 组 员：文娱部、组织部、督察部三部部员 任 务:a、1月17日最晚完成最后一次正规彩排； b、0月15日早晨将晚会节目单报到学院 c、10月14日之前准备好主持人的形象设计及台词；、10月4日晚上之前联系好演员化妆单位。 e、10月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；(2)第二项目组：商家组 组 长:李建蓉 副组 长：杨妙 组 员：外联部 、宣传部 任 务：负责学院或协会承诺给予赞助商的服务工作. 组 长: 杨颖 （3）第三项目组：礼仪组
3、副 组长： 杨静怡 组 员： 秘书处 办公室 任 务：a、10月日晚上之前准备好请柬； b、10月6日晚上之前送完请柬； c、10月6日晚上之前挑选出六个女礼仪； 、10月18日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。（4）第四项目组:舞台组 组 长：司家梁 副 组 长：戴赞 张佳李阳 组 员：临时工作小组 任 务：a、舞台搭建；即布置 、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。(5）第五项目组：机动组 组 长:胡斌 副组 长：宁波勇 组 员:安全信息部 任 务：该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目
4、组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散.三、晚会大致流程12、整体流程：8：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：:00开场主持就位宣开场白,并宣布晚会开始5个节目表演介绍商家公司及其产品5个节目表演抽奖活动-4个节目表演主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下）四、节目单13、本次晚会共1个节目:节目次序 节目名称 节目类型 节目表演者 2 4 5 67 8 9 10 1 12 13 14 五、资金预算用 途 金额（单位:
5、元）第一阶段：1。 海报 2002。 邀请函与传单材料纸张 00 第二阶段:3. 演出场地 50 . 演出服装和道具 00 5. 剧务 006. 灯光。音响师 00 7。 化妆 108。 摄影 30第三阶段:. 后期宣传单 30 0 宣传横幅 5 1 其他支出 200。总预算 320 元人民币六、合作内容 1宣传方案：我们本着诚信第一，信誉至上的原则,为您作好我们应尽的义务,本次活动规模庞大，受到全院师生的广泛关注,那么我们也将以此为载体,为您的企业作好宣传 2活动方案 .校内媒体报道：通过校园广播电台、协会网站进行全程跟踪报道.b.活动前后期进行横幅、喷绘、海报、传单宣传。七、应急控制8、停
6、电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行,此间观众自由处理自己的时间；如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办. (2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕. (3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场.19、灯光应急方案： （）四个照灯两个以内无法正常使用时
7、,正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。20、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进. (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消.1、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。八、附则22、晚会会前及会中工作细则一览表:次序 工作内容 1 发送请柬工作 六个礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具(茶、水等) 5 抽奖工具准备工作
8、6 抽奖号码发放工作 7 引领观众进场入座 8 搬运学院器材 9 借用所需工具工作 10 舞台搭建工作 11 灯光安装调试工作 12 音箱设备调试工作 3 舞台道具服务人员到位1 化妆室换衣间搭建工作 15 化妆工作 服装道具准备工作 17 换衣间服务人员到位1 背景布置工作 19 赞助商的服务工作 0 赞助商接待交流工作 换衣间服务人员到位 22 维持秩序工作人员到位 2 照相工作人员到位24 电线及器材看管人员到位 预演节目准备工作 2 进出口控制工作注：1、各部长负责人代表自己所在的部;、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。九、晚
9、会会后工作细则一览表：次序 工作内容 1 所租服装道具的整收与送还 2 借用学校的服装的整收与送还 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 灯光设备的摘收与送还 5 会场服务器具及礼仪服装整收 6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 9 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注：1、各部长负责人代表自己所在的部;2、晚会结束后立即开展清理会场工作;3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。后续:1、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。2、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结 文中如有不足，请您见谅！ /
