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1、英语教学中PowerPoint幻灯演示文稿的优化设计原则天津市耀华中学 林 欣摘 要：本文针对英语教师将PowerPoint用于教学时容易出现的设计和操作问题，提出了优化设计幻灯演示文稿的概念，进而将设计操作与英语教学实践相联系，提出若干优化设计原则。教师在工作中实施这些原则，有利于改进幻灯演示文稿的制作、促进英语教学。关键词：英语教学；幻灯演示文稿（PPt）；优化设计随着普通中学数字化教学设备的进步和电脑网络化程度的提高，越来越多的英语教师使用美国微软公司的PowerPoint幻灯片制作软件，将授课内容制作成幻灯演示文稿（即*.ppt格式文件，以下简称PPt），通过投影设备呈现在教室中的大屏
2、幕上，辅助英语课堂教学。这样做的主要好处是，能够大幅度地节省课堂板书时间；降低教师书写出错率；便于任课班级较多的教师重复使用相同授课内容，提高工作效率；容易使授课过程更加生动有趣，有助于活跃课堂气氛，激发学生学习热情。如何在英语常规课堂教学中恰如其分地引入PowerPoint软件，使英语教学过程和教学效果得以提高与完善，是众多中学英语教师所关心的问题。本文试图以笔者多年来在英语教学中使用PowerPoint取得的点滴经验为基础，提出PowerPoint幻灯演示文稿的若干优化设计原则，以期更多有条件和有兴趣的中学英语教师能够在其实际工作中有所参照、有所借鉴，进一步提高授课质量；也祈望能对进一步完
3、善PowerPoint在中学英语教学中的应用起到一定的促进作用。注英语教学PPt优化设计的概念从教师使用PPt呈现授课内容的角度上看，PPt是课堂板书的变体或替代物。PPt所呈现的教学信息，一般而言即是普通板书应该呈现的信息。两者的区别似乎仅在于，板书是教师当堂写就的，难免仓促，而PPt则是由教师在课前精心制作的。同时，由于有条件使用电脑等先进设备，教师选择待呈现信息的空间也远大于单纯使用板书呈现。那么，教师如何根据自己的授课需要，选择具体的呈现内容、呈现时机、呈现方式，这些都与教师本人的教学理念、教学经验密切相关，与教师对教育心理学尤其是外语教育心理学知识体系的把握密切相关。另一方面，Pow
4、erPoint软件的具体操作和幻灯演示文稿的制作过程同样是关乎授课质量的重要因素。此外，制作PPt也不可避免地需要花费时间。所有这些都必须在优化设计范畴内加以考虑。这样，所谓英语教学中的PPt优化设计，即是指英语教师在一切有利于取得理想教学效果的前提下，用尽可能短的时间，制作符合教师授课需要的、便于实际操作使用的、能够让听课学生欣然接受的PPt。需要特别指出，优化设计，既有备课构思层面的内容，又有制作操作层面的内容，对英语教师的学科教学水平和电脑操作技术水平都提出了比较高的要求。英语教学PPt优化设计的原则内容优化原则一般地，为辅助教师讲解，PPt多用于呈现知识重点和知识难点，如英语语法规则、
5、词汇用法、句子结构、习惯表达方法等，为了佐证这些知识的应用实况并令学生学习模仿，PPt应该同时提供相应的例句。另外，如果在一个课时内需要告知学生的东西较多，为了节省课时和便于学生理清头绪，也可适当使用PPt实现多项内容的快速呈现。例如，与课本内容相关的背景知识、图像资料、习题或试题答案、家庭作业、学生范文等，又如学习要求、学法指导、考前辅导、重要考试成绩等。用PPt辅助讲授知识，应注意对所讲内容作合理的简化。英语教师应善于在教学中化难为易、化艰深为浅近，让学生真实地感觉到，原本以为会很难的东西经老师一讲，原来并不难学会。应该注意避免无谓地人为加大知识难度，例如避免将语法书中大段的专业论述照搬到
6、屏幕上。因为这样是与教师和PPt应起的作用背道而驰的。不论文字和图案，在呈现给学生之前都必须经过教师的精心提炼加工，以便在呈现时最大限度地减少PPt篇幅，最大限度地提供有效信息，充分集中学生的注意力。例如，可在屏幕上打出简短的文字，指令学生完成一项任务，但不宜把教师口头上的课堂用语全文呈现，以致形成大量的无效信息。教师可向学生说：Please turn to page 35 and read the text aloud, and then Ill ask you some questions about it.同时，屏幕上可显示出：READ & ANSWER另外，PPt成品必须是经过仔细校对
7、的，不应出现包括拼写在内的文字错误。由于图形图案与文字相比更容易引起读者（学生）注意，故教师在选用时更应慎重，力争取得最佳效果。例如切忌在屏幕上长久显示与课程无关的、醒目且会无休止动作的活动图形，因为它会对授课产生很大的负面影响。时机优化原则教师必须有针对性地选择呈现信息的最佳时机，即选择在什么时机呈现什么信息才对英语教学最为有利。这是因为，教师的授课过程和学生的学习过程应该是有序的，而PPt的呈现不应使教学过程陷入无序状态。有经验的英语教师都有体会，有意造成听课者对听课内容的悬念，是教师引起学生注意、引领学生在不知不觉中顺利进入教学过程、实现教学目标的有效手段。显而易见，这与影视剧的编导者有
8、意制造悬念对观众的效果，有异曲同工之妙。没有悬念的影视作品是平淡的；没有悬念的PPt英语教学也将是乏味的。有的教师初用PPt教学，在授课一开始就先把预备要讲授的项目，像开列目录一样，一览无余地投射到大屏幕上，结果听课者兴致顿失，屏幕上的文字也成了无效信息。其实，制作一个空白页面，放在待呈现的正文之前放映出来，便可起到封面作用，隐蔽效果好，又容易实现。也可在一个正文页面上应用PowerPoint的某些技术作局部遮挡，授课时，在适当时机按动鼠标，即可呈现所需信息，取得极好的悬念效果。当然，有时教师也可以似乎是在不经意间，把某种信息毫无遮拦地在屏幕上透露出来，同样应是出于有意引起学生好奇、使其产生求
9、知欲望的考虑。值得注意的是，不合时宜的呈现对授课进程的破坏有时是致命的。例如，屏幕上长久停留的某信息并非教师正在讲授的内容，却可能出乎教师意料地吸引了在场学生的注意力，授课效果可想而知。页面优化原则页面设计是指英语教师对一页幻灯片上呈现内容的规划和美化。容易理解，“赏心悦目”理所当然是页面设计的最高要求。然而，英语教学PPt设计的终极目的，是要为成功地实现教学目标服务、为有力地促进听课学生的学习服务。所以，教师在页面设计中要恰当地把握事物的“度”：既不应简单草率地把PPt等同于普通板书，认为“能演示就行”，而置美观要求于不顾；也不该不计实际教学效果，而花费大量精力过分追求视觉上的“漂亮”。版面
10、布置方面。将幻灯片页面视为一幅画面，则布置欲呈现的文字和图案的位置、大小等，宜注意构图美学。例如文字一般处于页面居中位置，显得比较均衡、稳重，但为使画面显得更活泼，也可设计简单的图案作背景。这时，为取得画面整体均衡效果，可将文字朝某个方向略作偏移。在一页幻灯片中显示的内容要适量，布置宜疏密有致，避免充斥过多内容。如文字篇幅过长，则宜分成两页或更多页，用以连续放映。如以呈现文字为主，则背景图案宜简洁，以免喧宾夺主。文字方面。PowerPoint提供了丰富的字体供用户选用。宜选用适于教学的活泼而明朗的字体。有些装饰性过强的字体不宜选用，但建议尽量不使用书本中常见的印刷体。字号不宜选得过小，因英文字
11、母分辨率较低，幻灯片中的英文文字过长、字号过小，则令学生阅读吃力。同样，也不能因为文字简短而将字号放得过大，班级内学生人数多，教室面积有限，字号太大，有如把书本贴到眼前阅读，令人不适。色彩方面。鉴于英语教学PPt多用于白天放映，通过投影仪投射到大屏幕上的影像与电脑自身屏幕的显示相比，色度和亮度等都有明显的衰减，设计时色彩的使用宜尽量简单，比如一页幻灯片中用色不超过三种，且宜尽量使用鲜明的颜色，尽量加大颜色间的对比度。一般地，在浅色背景上使用深色文字效果较好，例如，背景用白色或接近白色的淡绿、淡蓝色等，则文字可选用深蓝色、深绿色、深紫色、深棕色等。要避免文字的颜色与背景的颜色相近，如在紫色背景上
12、显示蓝色文字。所用图案以能衬托文字又不过于抢眼为宜。教学PPt用色要健康、大方，装饰性宜适中，避免花哨。如果英语教师同时具备一定的美术修养，例如掌握一定的绘画构图技巧和色彩运用技巧，还有一定的书法功底等等，则对于优化设计PPt是很有益的。建议英语教师在工作之余涉猎一些相关知识，这样不仅可为优化设计提供支持，还可以丰富个人的业余文化生活。音响优化原则PowerPoint为用户提供了丰富的音响素材，可为幻灯片切换和演示动画等增加音效。在PPt制作中恰当地应用音响，可使授课的呈现过程更加生动有趣，使听课学生有身临其境之感。然而，音效的作用决非仅此而已。班级授课中，学生的视线在很多情形下是分散的，如果
13、不能引起学生对屏幕上PPt影像的关注，授课的呈现环节便失去了价值。因而笔者提倡，凡设计PPt动作，应务必配以音响，以期在放映时引起和强化听课者对呈现内容的关注和感触，也便于授课者把握授课的进程与节奏。例如，响亮的幻灯片切换声可有效地调动和集中学生的视线和注意力。同时随着切换声的不断响起，师生都感受到授课过程的不断进展。另外，切换声在实际上还放大了授课教师的手部动作，产生帮助教师调动课堂的功效。出于与其他环节同样的优化设计考虑，所用音响应清晰、短促和尽量统一。例如，所有动作都选用照相机快门声，或者幻灯片切换使用快门声，而呈现对象的动画则统一配以其他某音响，以示区别。音效以辅助呈现为要，而不宜干扰
14、呈现效果。操作优化原则先进教学设备对常规教学的介入和PPt在英语教学中的应用，不仅应该提高上课效率，也同样理所当然地应该大大提高教师的备课效率。如果因为要使用PPt，反而大幅度增加了教师工作负担，延长了授课准备过程，那么新的教学手段岂不成了教师教学工作中的拖累？因此英语教师在制作PPt时，应以满足教学要求为总目标，想方设法，最大限度地简化制作过程运用快捷手段、避免细节雕琢、减少操作步骤。一般地，可按照以下四个步骤实现PPt的快速制作。1. 母板设计：使用幻灯片母板，可免去对一套幻灯片逐页设计、逐页输入、逐页编辑、逐页调试的繁复操作过程，又可很容易地使一套PPt中的每一页幻灯片都具有统一的式样和
15、风格。操作步骤是，进入PowerPoint环境后，打开屏幕上方的“视图”菜单，进入“母板”子菜单，选择“幻灯片母板”，即可见到PowerPoint提供的原始母板。此时即可按照PowerPoint的提示点击鼠标，根据教师意图设计自己的幻灯片母板。此过程与设计一页普通的幻灯片大致相同，具体包括背景、色彩、图案、文字位置、字体字号等项，由此，即确定了未来一系列幻灯片的总体式样。一般只在特别需要的场合，才对个别幻灯片在已经确定的统一风格下作单独的局部设计。2. 文字输入：为了实现文字的快速输入，可在“大纲”工作状态下，先将所需文字一次性全部输入，而暂时不作具体内容的编辑。输入环节与编辑环节的暂时分离，
16、可集中操作者精力、简化操作过程、加快工作进度。操作步骤是，打开屏幕上方的“视图”菜单，点击“普通（恢复窗格）”选项，进入窗格视图界面。选择左方的“大纲”即可进入文字输入状态3. 幻灯分页：全部文字输入完毕后，为了实现文字的正常呈现，需将文字按句或按段落分开，形成一系列幻灯片。操作步骤是，点击鼠标，将光标置于所需要的位置，按键盘“回车”键（Enter），即可实现分页。此后依次向下操作，直至全部文字分页完毕。4. 局部调整：一般而言，由于在母板设计步骤已确定了幻灯片式样，分页后得到的幻灯片即可用于放映。但分页也可能使新得到的幻灯片的版式产生变动（与PowerPoint默认的原始设置有关），幻灯片上的文字位置、字号大小等也会由此而偏离母板原设计。此时需要对PPt作局部调整。为快捷起见，宜首先对情形相同的某些幻灯片进行同时调整。例如，在“大纲”工作状态下，联合使用“Shift”键和光标键，选出需要调整的所有幻灯片，按照设计需要调整字
