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1、2023年公司文秘岗位职责9篇 书目 第1篇办公司文秘岗位职责 第2篇公司文秘岗位职责 第3篇装饰装修工程公司文秘人员岗位职责 第4篇建筑公司文秘-岗位职责 第5篇家具公司文秘科部门岗位职责范本 第6篇百货公司文秘岗位职责 第7篇装饰工程公司文秘人员岗位职责 第8篇x公司文秘岗位职责 第9篇南油物业公司文秘兼内勤岗位职责 南油物业公司文秘兼内勤岗位职责 物业公司文秘兼内勤岗位职责 一.工作内容 负责收集、整理各类文件资料,做好文档保管及文书打印工作。 二.工作要求 1.负责来往文件、内部刊物、网络信息的收发、登记、分类、转载、归档工作。 2.收文登记后,请部门经理提出拟办看法,将文件送呈总经理
2、室批阅、批示,总经理室批示后,刚好按批示看法分送有关部门阅办并办好签收手续。 3.对分发的文件,每月进行一次检查,将分发的文件刚好流转和归档,防止公文积压或损坏。 4.负责整理公司及各管理处文件、档案资料的整理、立卷、归档、登记工作,按要求收集齐全、装订规范、存放有序,索引精确。 5.加强与各部门资料管理人员的联系,并对各部门的文件资料管理工作进行检查和指导。 6.负责文件、资料的打印工作,做到规范、精确、刚好。 7.负责行政部电脑、打印机、复印机等文印设备的维护管理,发觉故障刚好通知修理人员或供货商修复,确保其能随时运用。 8.负责接听电话,依据对方和公司的有关规定转接或传呼。 9.负责照应
3、外来客访人员,供应接待、茶水服务,保持接待区域整齐。 10.完成领导交办的临时性工作。 三.留意事项 1.在工作中要虚心谨慎,埋头苦干。 2.接听电话或待人接物要留意文明礼貌。 3.坚持原则、秉公办事、遵守纪律,严守管理机密 公司文秘岗位职责 杭州分公司助理/文秘 安稳纳米 山东安稳纳米实业发展有限公司,安稳纳米,安稳纳米 1、本科及以上学历; 2、市场营销相关专业; 3、有2年以上市场营销相关阅历; 4、有直销相关阅历优先; 5、性特别向,能适应出差。 注:以下状况人才优先考虑: 1.家庭困难、生活拮据,能够吃苦耐劳; 2.有胜利欲望并渴望事业平台。 办公司文秘岗位职责 年龄40岁以下,全日
4、制二本及以上学历,学士及以上学位,要求具有较强的文字写作功底,思维灵敏、头脑敏捷,擅长刚好精确地领悟上级精神,娴熟驾驭各类办公软件的操作技能,驾驭各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,能随时留意积累资料,不断提高写作水平和文字表达实力,从事过媒体工作,或者在企业及其他单位办公室负责文字材料的工作人员优先,其专业为文秘的,特殊是在主流媒体、专业刊物上发表过报道、文章者优先录用。 家具公司文秘科部门岗位职责范本 家具公司文秘科部门岗位职责 干脆上级:办公室; 部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作; 管理权限:受办公室托付,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并担当执行公司规章制度
5、、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作; 主要职能: 1、听从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2、严格遵守公司的各项管理制度,仔细行使公司赐予的管理权力,杜绝一切越权事务的发生; 3、负责拟订本科的工作安排和目标; 4、负责搜集和了解各部门的工作动态,驾驭公司活动状况; 5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料; 6、负责公司文件、资料的收发存; 7、负责公司的档案管理工作; 8、负责各类文件立卷、归档工作; 9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作; 10、负责对公司文印工作的管理; 11、负责处理各种
6、公文、公函,确保公司工作有条有紊; 13、负责日常接待工作; 14、负责公司会务、会议的支配; 15、负责公司电话总机的管理工作; 16、负责监督公司印章、法人章运用和办公室印章的管理; 17、帮助做好其他有关事项管理工作; 18、完成公司领导临时交办的其他有关工作。 百货公司文秘岗位职责 百货商业公司文秘岗位职责 直属上级 公司总经理办公室督办课课长。 任职要求 1、具有大专以上文化水平。 2、具有二年以上相关工作阅历。 3、品德端正,有较强的责任心。 4、有肯定的组织及协调实力,能独立完成分管工作。 5、身体健康,精力充足。 工作范围 在督办课课长的领导下,实施各项管理职能。 工作职责 1
7、、接受督办课课长的领导,完成各项工作任务。 2、起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作安排、总结、报告等。 3、负责公司行政办公会议的通知拟制、记录及会议纪要整理工作。 4、帮助督办课课长开展制度格式化及汇编等工作。 5、负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。 6、帮助督办课课长办理与公司体制改革相关的工作。 7、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。 8、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、清理和供应利用。 9、负责公司文件的打字、印刷、装订、分发、复印以及名片的印制。 10、帮助进行公司印章保管、运用登记,开具介绍信。 11、负责公司长途、传真、手机、
8、寻呼机等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理。 12、帮助、筹备公司重大活动和会务支配。 13、负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。 14、负责公司小车的调度、修理和保养。 15、负责部门经理以上干部外出登记和值班支配。 16、负责管理人员工作联系册及工作记录本的管理。 17、负责办公室人员的考勤和其他事务性工作。 18、负责办公室、会议室、接待室的日常保洁和管理。 19、完成上司布置的其他工作。 装饰装修工程公司文秘人员岗位职责 装饰装修工程公司文秘人员岗位职责 1、在部门经理的带领下创建性的开展工作。 2、严格遵守公司的各项规章制度,听从支配,格尽职守,爱岗敬业,努力工
9、作。 3、主要负责详细处理行政事务和日常事务工作,即: a、起草、打印和发送各类文稿、文档。 b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥当管理办公用品。 c、接听办公室电话,并作好记录,依据实际状况刚好处理或向上级汇报处理。 d、做好工作日程支配及办公会议记录。 e、负责收发和保存办公室邮件、信函,做好员工的考勤、考核工作。 f、努力学习和专研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。 g、竭力完成上级交赋的其他工作。 x公司文秘岗位职责 公司企业文秘是企业各个部门协调工作的纽带,是公司后勤或对外事务的管家.文秘负责公司细微环节方面的详细工作.包括行政文秘,文字秘书.等等. 文秘的岗位
10、职责,工作职责,工作要求,工作内容如下:版本一: 1.负责公司日常公关接待 2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅. 3.会议通知,重要会议的记录,会议纪要的分发. 4.商务中心的管理 5.公司印签的管理 6.维持正常工作秩序,支配落实领导值班和节假日值班 7.公司内,外部文件的收取编号,传递,催办,归档,做 建筑公司文秘-岗位职责 每一个不同类型的公司的每一个岗位,都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位,是负责哪些工作的呢以下是具体的建筑公司文秘岗位职责,可供参考。 仔细做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。 一、依据工作须要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作
11、,打字刚好精确,热忱服务。 二、仔细完成上级交办的各项综合性、临时性工作。 网络信息工作职责 一、监控器的日常运用和维护。 二、全公司计算机的日常维护和故障解除工作。 三、对企业的生产、经营、管理有主动意义的网络信息查询。 档案管理工作职责 一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。 二、刚好精确为全厂供应借阅服务。 其他工作职责 一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理运用保养工作。 二、刚好做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。 三、负责全公司营业执照年检工作。 四、仔细完成各项综合性、临时性工作 装饰工程公司文秘人员岗位职责 装饰工程公司文秘人员岗位职责 1、在部门经理、副经理领导下创建性地开展工作。 2、严格遵守公司的各项规章制度,听从支配,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作 3、主要负责详细处理行政事务和日常事务工作,即: (1)起草、打印和发送各类文稿、文件。 (2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥当管理办公用品。 (3)听办公室电话,并作好记录,依据状况刚好处理或向上级汇报处理。 (4)做好工作日程支配及办公会议记录, (5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。 4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。 5、竭力完成上级交赋的其他工作。
