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1、制度2021年县机关事务管理局文书档案制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年县机关事务管理局文书档案制度县机关事务管理局文书档案制度严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做
2、到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档;因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。文件收发、传阅、立卷归档管理制度发文：因工作需要应局名义对外行文，先有关科提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调，取得一致意见。然后有关科拟定行文稿件，送办公室审核认可，并在核稿上签字后，报局领导签发。再办公室登记编定发文号，打印的稿件经有关科校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。收文：收文办理包括签收，登记、申核，拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收
3、登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关科阅读或对应办的事项作出批示。传阅：根据领导的意见需传阅的文件，办公室负责收发的同志依次送有关科和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。因需要而暂留的文件，要打好招呼。承办：需要承办的文件根据领导批示，办公室及时转交给有关科或有关同志，按照要求及时办理;超过时限的，办公室催促办理。办理结束后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，办公室报请领导审定后行文。县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件，办公室应及时报送局领导，签署意见后，直接送交转给
4、有关部门。立卷：收发的文件一般按照收发序号一月整理一次，对缺少或残缺的文件，及时追查、弥补。次年五月底前分门别类，附上目录，立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。归档：按照要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐，便于查找，同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施，保证档案安全。调阅档案须经局领导同意，并工作人员具体操作，档案一般不外借。保密：切实按照文件密级要求做好保密工作。 篇2：开发公司文书档案管理细则开发公司文书档案管理细则第一条 为了进一步加强对文书档案的管理，特制定本细则。第二条 本细则适用于公司在工作活动中形成的全部文书档案的管理。第三条 职责(一)办公室负责公司文书档案的管理
5、。(二)各职能部门、项目部负责本单位文书档案的立卷、归档、移交工作，并指定专人(秘书)负责保管公司下发的文书档案。(三)各项目部负责本项目部文书档案的管理工作，并指定专人(秘书)负责保管公司下发的文书档案。第四条 文件材料的归档范围(一)外单位来的文件材料.：1、政府有关机构召开的重要会议的纪要、决议等。2、政府有关机构颁发的、针对本单位的或必须贯彻执行的决议、决定、通知、指示、命令等。3、政府有关机构对本公司及下属项目部检查工作形成的文件材料。(二)公司在工作中形成的文件、资料：1、公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重要事件公告、重要的汇报材料、审计报告等。2、公司总经理办公会
6、、各种专题会议的通知、报告、总结、总经理讲话、纪要、重要的简报及会议记录等。3、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件材料。4、公司及各部门、项目部的年度工作总结、计划及报告、简报。5、公司编制的各种计划、统计报表等。6、已经履行完成的公司对外签订的各种合同、协议书等。7、关于人事任免的文件材料。8、公司合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、计划、总结、重要简报等。(三)下属项目部报来的专题报告、典型材料、请示等文件材料。第五条 文件材料的归档时间公司各部门(除拆迁部外)形成的档案应在文件处理完七日内向公司办公室移交。第六条 归档文件的系统性要求(一)应归档的文件材料一定要
7、收集齐全，凡属于归档范围的各种形式的档案以及和档案有关的资料都要收集。(二)归档要遵循文件的自然形成规律，按照文件之间的历史联系、依据发文机关、问题、时间、名称等特征准确分类立卷，使案卷能正确反映企业活动的基本面貌。一个部门产生的文件应尽可能集中在一起组卷。上级和下级机关的文件除与本单位文件有密切联系的外，一般不和本单位文件一起组卷。需要长久保管的文件和短期保管的文件应分开立卷。第七条 归档文件在技术加工方面的要求(一)案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，要根据“档案材料保管期限规定”注明案卷的保管期限。(二)卷内文件应按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面;正文在前定稿在后;批复在
8、前请示在后。(三)归档文件一般应按年度立卷。请示、报告、规定按签发年;年度计划按开始年;多年总结按最后年;批转、批复按批转、批复时间立卷。(四)整理好的案卷要逐张编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表”，以上需用打印机或钢笔字迹填写。(五)拟写案卷标题要做到正确反映卷内文件内容，标题的三要素(文件、内容、名称)要完整、准确。文字要简练通顺，概括准确，合乎文法，标点要正确，避免文不对题、词不达意，避免过于抽象笼统或单纯堆砌文件标题，一般标题不要超过二、三十字，特殊情况最多不能超过五十字。(六)案卷的装订要做到：装订前修整文件，对于破损文件材料要进行修补，装订线上有文字的要进行裱糊。修补文件用防
9、虫浆糊，以防虫蛀。文件纸型大小不一时，要做必要的补贴或折叠。字迹不清楚的重要文件材料要设法复制清楚。文件分类要反复推敲，确保无疑时再装订，以避免因分类不准确造成返工。案卷装订要使用线绳或麻绳，去掉原有金属钉，严防装订中有损文件字迹现象，装订后的案卷应整齐美观。(七)向档案室归档的所有案卷，都要根据案卷重要程度，按照一定次序进行系统的排列，编写案卷顺序号，填写案卷目录一式两份，交接人双方清点无误后由有关人员在案卷目录上签字，双方各存一份。第八条 文书档案的保管期限文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。永久为十年以上，长期为五年至十年，短期为五年以下。(一)凡是反映公司重要职能活动和基本历史
10、面貌的，需要经常利用，具有长远查考利用价值的档案，应列为永久保管。(二)凡是反映公司工作活动的，在相当长时间内需要查考的档案，应列为长期保管。(三)凡是在较短时间内公司需要查考的各种文件材料均应列为短期保管。归档范围和保管期限详见下表：文书档案归档范围和保管期限一览表序号归档范围保管期限1与本公司业务有关的政府主管单位颁发的指示、命令、条 例、规定等重要的文件材料永久2公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重要事件公告、重要的汇报材料、审计报告等永久或长期3公司总经理办公会、各种专业会议的通知、报告、总结、领导人讲话、纪要、重要的简报及会议记录等永久或长期4公司颁发的决定、决议、制度
11、、规定、通报、通知等文件永久或长期5政府有关的主管部门来我公司检查工作形成的文件材料短期6公司对外签订的各种合同、协议书等长期7公司及各部门的年度工作总结、计划及报告、简报短期8公司编制的各种计划、统计报表等短期9公司大事记及反映公司重要活动的简报等文件材料长期10公司外事、合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、计划、总结、重要简报等长期11有关干部任免、人事奖惩的文件材料长期第九条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。第十条 本细则与档案管理办法一并颁布施行。篇3：航空大学后勤集团文书档案管理规定航空大学后勤集团文书档案管理规定文书档案是集团工作运行的记录，是集团实施有效管理的依据。文书
12、档案的管理是办公室日常工作的重要组成部分。管理人员必须认真负责、严谨、遵守保密制度，严格执行文书档案管理的各项规定。为规范集团文书档案管理工作，特制订本规定。一、文书档案管理的基本原则文书档案管理应遵循集中管理与分散管理相结合的原则，以集中管理为主。集团各职能部门及各单位下发的红头文件及执行办理的公文应在集团党政办公室备案。集团职能部门和各单位办公室分别负责文书档案的管理，以便于及时利用和维护文书档案的完整与安全。保密性文书按照上级规定执行。二、归档文书的范围1.学校和上级部门签发、转发的文件。2.集团各职能部门、各单位签发、转发的文件。3.各类请示、报告、通知、年度工作总结、工作计划等。4.
13、会议记录、纪要、决定、收发文记录等。5.与有关单位的往来信件、各种协议书、责任书、合同书等。6.相关的法律法规及标准。7.具有查存价值的资料。三、管理部门及职责1.集团党政办公室：负责学校和上级部门签发、转发的文件、信函和集团签发、转发的文件以及各单位上报的请示、报告等文书档案的管理。负责对集团各单位文书档案管理工作实施监督检查。2.集团各职能部门负责学校、上级有关部门和集团签发、转发的文件、信函等文书档案以及本部门签发文件的管理。3.各单位办公室负责学校、上级有关部门和集团签发、转发的文件、信函等文书档案以及本单位签发文件的管理。4.各单位应确定一名文件管理人员，负责本单位文件的管理与归档工
14、作。5.管理职责 搜集、整理、立卷、鉴定、保管单位的文书档案。 积极开展文书档案的提供与利用工作。 进行文书档案鉴定与统计。 保证文书档案质量，防止丢失、损坏。四、文书档案的点验办公室文件管理人员在文书档案归档前应按照下列要求对文书档案进行点验：1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺应及时询问递交人进行追查补齐。2.对领导审批的文件，应确认领导签署的意见是否已办理，如已办理，应在办理结果一栏签字，并将相关文书合并统一归档。3.归档文书应具有拟稿人、审核人、行文部门负责人签字，主管领导审批签发，并注明签发日期。五、立卷1.归档文件的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。2.归档文书应按照
15、发文单位及类型进行整理，每份文件的正件与附件、印件与定稿、批复与请示、转发与原件等分别归在一起，不得分开，即正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;批复在前，请示在后;转发在前，原件在后。3.不同年度的文件不得放在一起立卷。跨年度的请示与批复，应放在请示年度立卷;跨年度的计划应放在第一年立卷;跨年度的总结应放在最后一年立卷。4.卷内文件应按照发文时间先后顺序，依次编写公文份数及页号。公文份数在每份公文的右上角填写，页号在公文右下角连续填写。5.卷内应放置目录和备考表。目录放在卷首, 备考表放在卷尾。6.填写完整档案盒各项内容，将整理好的公文，放入档案盒存入文件柜。六、归档管理1.各单位文件管理人员应在每年一月底前，将上一年度的文件整理归档，归档时应按照立卷要求整理。2.个人不能保存应归档的公文。3.拟制、修改和签批的公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。4.归档文件除绝密级和注明不能翻印的以外，需翻印的须经办公室主任批准。翻印
