副食品供货配送服务方案

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1、、配送方案副食品供货配送服务方案1.整体供货配送流程2. 运输路线及运输方式 我公司拥有厢式小货车和冷链车,采取陆路运输方式,根据每天交通信息即 使选择最优运输路线,保证上午 9:30 前将采购清单内的产品配送到位。3. 装卸方式(1)堆码作业 把食品从预先放置的场所,移动到货车之类的食品运输设备或仓库之类固定 设备的指定位置,再按照要求的位置和形态放置食品的作业。(2)拆垛作业堆垛作业的逆向作业。(3)分拣作业 在堆码、拆垛作业的前后或配送作业之前发生的作业,是把食品按照品种、 出入先后、货流分类(分拣分类),再分别放到规定位置的作业。(4)配货作业 在向货车等运输设备装货作业前以及从仓库等

2、保管设施出库装卸前发生的 作业,是把食品从所规定的位置,按照品种,下一步作业种类、发货对象分类(配 货分类)所进行的拆垛、堆放作业。这一作业又分为把分拣作业拣出的、按照规 定分类集中起来业和以一定的批量移动到一端的分拣场所、分别送到指定位置的 作业两类。(5)搬送作业 是为了进行上述各项作业而发生的、以这些作业为主要目的的移动作业。搬 送包括水平、垂直、料行报送以及几几种组合的搬送。(6)移送作业 用传送带对食品进行运送的作业。4. 配送实施计划 我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、 专线。(1)进货作业流程1)制定进货作业计划2)商品送达3)卸货4)收货5)货

3、品的编号6)货物分类7)核对有关单据和信息8)货品检验9)处理进货信息(2)订单处理流程1)接受订货(QQ、微信、电话、传真、邮件)2)订单内容的确认3)设定订单4)建立客户订单档案5)依订单分配货物6)计算拣选的标准时间7)依订单排定出货时流程及拣货顺序8)分配后货物不足的处理:a. 重新调拨b. 补送c. 通知客户协商处理(单品代替或减少订货量)9)订单资料处理输出:拣货单(出库单)送货单缺货资料(3)拣货作业1)拣货作业过程拣货信息分类与集中2)拣货方式a. 订单拣取b. 批量拣取c. 复合拣取(4)拣货作业系统1)分拣人员的构成:管理人员;分拣人员;输送人员;记单人员2)分拣流程的主要

4、特点:a. 分拣作业专人操作b. 误差较小c. 质量控管3)分拣工作需具备的条件a. 人员专业工作岗位分工明确b. 严格的质量要求c. 作业量大4)拣货策略分区、订单分割、订单分批及分类,由此四个因素产生多个拣 货策略。(5)配货作业1)分货作业方法:人工分货2)配货检查方法:商品名称检查法、质量检查法、重量计算检查法3)包装的要求:包装单位大型化、资源节约化(6)装卸搬运作业1)装卸搬运流程:影响装卸搬运作业流程的基本内容;确定装卸搬运作业 流程的原则和依据。2)基本原搬运活性:在装卸搬运作业中,装货、移动、卸货这三种作业在 多数情况下是以一个整体出现的,人们把物料和货物的存放状态对装卸搬运

5、作业 的方便(难易)程度称为搬运活性,那些装卸较为方便、费工时少的货物堆放法搬 运活性较高。从经济上看,应选择搬运活性高的搬运方法。(7)退货作业1)退货的原因:瑕疵品回收、搬运中损坏、商品送错退回、商品质量不合 格退回。2)退货处理的方法a.无条件重新发货、运输单位赔偿,重新发货、重新发货或替代b 退货相关配合处理:立即补送新货以减少客户抱怨、会计账目上也应立即 修正,以免收款或付款错误,造成进一步的混乱、并通知本企业相关部门一起处 理、分析退货原因,作为日后的改进参考。(8)补货作业补货的方式有:1)由货架保管区补货至流动货架的拣货区。2)由地板堆叠保管区补货至地板堆叠拣货区。3)由地板堆

6、叠保管区补货至货架拣货区。4)分拣完毕,审核单据,确认补货发货。二、食品安全保障措施1. 食品安全制度(1)进货索证索票制度1)严格审验供货商(包括销售商或者直接供货的生产者)的许可证和食品 合格的证明文件。2)对购入的食品,索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者流 通许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、进口食品的有效商 检证明、国家规定应当经过检验检疫食品的检验检疫合格证明。上述相关证明文 件应当在有效期内首次购入该种食品时索验。3)购入食品时,索取供货商出具的正式销售发票;或者按照国家相关规定 索取有供货商盖章或者签名的销售凭证,并留具真实地址和联系方式;销售凭证

7、应当记明食品名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内容。4)索取和查验的营业执照(身份证明)、生产许可证、流通许可证、质量认 证证书、商检证明、检验检疫合格证明、质量检验合格报告和销售发票(凭证) 应当按供货商名称或者食品种类整理建档备查,相关档案应当妥善保管,保管期 限自该种食品购入之日起不少于 2 年。(2)食品进货查验记录制度1)每次购入食品,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、 供货者名称及联系方式、进货日期等内容。2)采取账簿登记、单据粘贴建档等多种方式建立进货台账。食品进货台账 应当妥善保存,保存期限自该种食品购入之日起不少于 2 年。3)食品安全管理人员定期查阅进

8、货台账和检查食品的保存与质量状况,对 即将到保质期的食品,应当在进货台账中作出醒目标注,并将食品集中陈列或者 向消费者作出醒目提示;对超过保质期或者腐败、变质、质量不合格等食品,应 当立即停止销售,撤下柜台销毁或者报告工商行政管理机关依法处理,食品的处 理情况应当在进货台账中如实记录。(3)库房管理制度1)食品与非食品应分库存放,不得与洗化用品、日杂用品等混放。2)食品仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施, 并运转正常。3)食品应分类,分架,隔墙隔地存放。各类食品有明显标志,有异味或易 吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存。4)贮存散装食品的,应在

9、散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生 产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等内容。5)建立仓库进出库专人验收登记制度,做到勤进勤出,先进先出,定期清仓 检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合食品安全要求的食品。6)食品仓库应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥和整洁。7)工作人员应穿戴整洁的工作衣帽,保持个人卫生。(4)食品销售卫生制度1)食品销售工作人员必须穿戴整洁的工作衣帽,洗手消毒后上岗,销售过 程中禁止挠头、咳嗽,打喷嚏用纸巾捂口。2)销售直接入口的食品必须有完整的包装或防尘容器盛放,使用无毒、清 洁的售货工具。3)食品销售应有专柜,要有防尘、防蝇、防污染设施。4)

10、销售的预包装及散装食品应标明厂名、厂址、品名、生产日期和保存期 限(或保质期)等。(5)食品展示卫生制度1)展示食品的货架必须在展示食品前进行清洁消毒。2)展示食品必须生、熟分离,避免食品交叉感染。3)展示直接入口食品必须使用无毒、清洁的容器,保持食品新鲜卫生,不 得超出保质期。4)展示柜的玻璃、销售用具、架子、灯罩、价格牌不得直接接触食品,展 示的食品不得直接散放在货架上。5)展示食品的销售人员必须持有有效健康证明上岗,穿戴整洁的工作衣帽。(6)从业人员健康检查制度1)食品经营人员必须每年进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作, 不得超期使用健康证明。2)食品安全管理人员负责组织本单位从业

11、人员的健康检查工作,建立从业 人员卫生档案。3)患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性 肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触 直接入口食品的工作。(7)从业人员食品安全知识培训制度1)认真制定培训计划,定期组织管理人员、从业人员参加食品安全知识、 职业道德和法律、法规的培训以及操作技能培训。2)新参加工作的人员包括实习工、实习生必须经过培训、考试合格后方可 上岗。3)建立从业人员食品安全知识培训档案,将培训时间、培训内容、考核结 果记录归档,以备查验。(8)食品用具清洗消毒制度1)食品用具、容器、包装材料应当安全、无害,保持清洁,防止食

12、品污染, 并符合保证食品安全所需的温度等特殊要求。2)食品用具要定期清洗、消毒。3)食品用具要有专人保管、不混用不乱用。4)食品冷藏、冷冻工具应定期保洁、洗刷、消毒,专人负责、专人管理。5)食品用具清洗、消毒应定期检查、不定期抽查,对不符合食品安全标准 要求的用具及时更换。(9)卫生检查制度1)制定定期或不定期卫生检查计划,将全面检查与抽查、问查相结合,主 要检查各项制度的贯彻落实情况。2)卫生管理人员负责各项卫生管理制度的落实,每天在营业后检查一次卫 生,检查各岗是否有违反制度的情况,发现问题,及时指导改进,并做好卫生检 查记录备查。每周 1-2 次全面现场检查,对发现的问题及时反馈,并提出

13、限期改 进意见,做好检查记录。2. 溯源机制(1)为加强食品生产质量安全管理体系建设,不断提升食品安全,根据食 品安全法等法律规定,制定本管理制度(2)食品生产企业应当建立食品质量安全追溯体系,保证食品生产管理的 全过程记录,使之可追溯。(3)食品生产企业质量安全追溯体系是指企业在食品原辅材料进货查验、 食品添加剂使用、生产过程关键控制点(如:投料记录、温湿度记录、消毒杀菌记 录等)、出厂检验、销售等关键环节,设立若干个质量安全监控点,以文件记录, 结合条码、二维码和电子标签等新技术手段,以产品批号为切入点,实现对食品 生产质量安全的全程可记录、可监控、可查询和可追溯。(4)食品生产企业是食品

14、质量安全追溯管理制度的责任主体,企业应根据 规模大小确定其管理部门或管理人员,负责食品质量安全追溯制度的建立和组织 实施,自查食品质量安全追溯制度运行情况,确保食品质量安全追溯制度的有效 实施。(5)食品质量安全追溯制度内容主要包括:食品、食品添加剂等食品原辅材 料、包装材料采购进货查验管理,食品添加剂使用管理、生产过程关键控制点等 生产过程控制管理、出厂检验记录管理、不合格品记录管理、产品流向管理、原 料和产品储存运输管理以及不合格食品召回管理等制度(6)企业建立食品安全追溯体系应在管理制度、操作规程、过程记录三个 层面建立起从原斗采购到出厂销售的全过程体系架构,环环相扣,有机衔接,确 保可

15、追溯。(7)企业应当以产品批号为切入点,逐批建立食品质量安全追溯记录档案 并統一归档管理,没有保质期限的,记录保存期限不得少于两年,产品有效期长 于两年的,应保存至有效期满六个月以上.(8)鼓励企业采用信息化手段,采集、留存生产信息,建立食品质量安全 追溯体系,以条码、二维码和电子标签等先进技术为手段,实现食品生产电子信息化追溯。9)本制度自发布之日起施行。三、应急方案1.临时任务应急方案 甲方因遇特殊情况需要临时调整采购任务时,甲方应提前通知我公司,我公 司按以下几种方式进行应急协调供应:(1)甲方因遇特殊情况需增加(减少)物资的品种、数量时,我公司于 1 小时内响应,并按甲方要求的品种、数量于 4 小时配送到甲方。(2)因甲方单位任务需要,需进行应急供应保障时,我公司在接到甲方通 知后3 小时内将甲方所需物资配送到事业单位。2.遇节假日、考评、检查、重要或

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