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1、文书档案保管期限表 人民代表大会1.1 请示、批复、告知、名单、议程、报告、领导人发言、选举成果、讨论通过的文献、决策、纪要、公报、主席团会议记录等文献材料 永久12 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理成果，简报、快报 永久13 重要的贺信、贺电，筹办工作、选举过程中形成的文献,小组会议记录、会议服务机构的筹划、总结等文献材料 30年1. 讨论未通过的文献 2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文献材料2.1公报、决策、决定、记录、纪要、议程、领导人发言、讨论通过
2、的文献、参与人员名册 永久.2 讨论未通过的文献 本机关党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久 本机关召动工作会议、专项会议的文献材料4.1请示、批复、告知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要 永久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 机关联合召开会议的文献材料.1 本机关为主办的.1. 请示、批复、告知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要 永久51. 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年.2 本机关为协办的5.2 请示、批复、告知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要的复制件或副本 30年5.22典型材料
3、、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文献材料6. 请示、批复、申办和筹办组委会重要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文)，上级领导人贺辞、题词、发言，会徽设计 永久. 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年63委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文献材料.1 重要的 永久7.2 一般的 30年. 本地区、本机关工作报告材料 30年8 本机关业务文献材料8. 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文献，中长期规划、纲要等文
4、献材料 永久82 本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2. 重要业务问题的 永久8.2 一般业务问题的 30年8. 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文献材料.3.1 重要业务问题的 永久.32 一般业务问题的 30年8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文献、专项业务文献的最后草稿 30年85 机关联合行文的文献材料.5 本机关为主办的8.51 重要业务问题的 永久8.12 一般业务问题的 0年.5.2本机关为协办的8.5.2. 重要业务问题的 30年8.22 一般业务问题的 8.6 本机关编辑、编写的文献材料.6.1 大事记、组织沿革等 永久8.6.2 简报、
5、状况反映、工作信息等 8.7 行政管理、执法活动中形成的文献材料8.7. 行政管理工作制度、程序、规定等文献材料 永久87 执法检查状况汇总、通报、整治告知等 永久.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文献材料87.3.1 固定资产投资、科技筹划等项目的审批(核准）、管理、验收(评估)等文献材料 永久8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文献材料 永久8.733 (含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文献材料 永久.34 （含)如下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文献材料 0年8.7.4 行政管理工作中形成的备案文献材
6、料 875行政惩罚、处分、复议、国家补偿等工作中形成的文献材料87.5. 重要的 永久7.2 一般的 30年8 筹划、总结、记录、调研等方面的文献材料8.1年度和年度以上的筹划、总结、记录材料 永久8. 年度如下的筹划、总结、记录材料 .8.3 重要职能活动的总结、重要专项的调研材料 永久8.84 一般活动的总结、一般问题的调研材料 8. 出国或出境访问考察、参与国际会议，接待来访等外事活动形成的文献材料.9.1 刊登的公报、签订的合同、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久89.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录 0年9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫
7、、信访工作文献材料9.1 机构设立、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文献材料 永久92 人事工作制度、规定、措施等文献 3年9. 人事任免文献 永久9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文献材料9.41 受县级(含）以上表扬、奖励的 永久9.2 受县级如下表扬、奖励的 30年.5 对本机关有关人员的处分材料95. 受到警告(不含)以上处分的 永久9.2 受到警告处分的 30年9.6 职工录取、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文献材料 永久9.7 人事考核、职称评审工作文献材料 永久9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的简介信及存根
8、 永久9.9 职工名册 永久910 党、团、工会工作活动中形成的文献材料.1 工作报告、总结，换届选举成果 永久9.102 重要专项活动的报告、总结等 永久910.3 党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文献材料 永久9.1状况反映、工作简报 9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.1 重要的 永久.11.2 一般的 30年912 保卫部门的安全检查、调查记录 9.13 本机关解决人民来信来访的文献材料91.1 有领导重要批示和解决成果的 永久132 其她有解决成果的 30年10 本机关事务管理文献材料0.1 房产、土地所有权和使用权的文献材料 永久0.2 与有关单位
9、签订的合同、协定、合同、议定书等文献材料1.21 重要的 永久1.2.2一般的 0.3 接待工作的筹划、方案10.3.1 重要的 30年1.3 一般的 10.4 机关财务预算 30年10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购筹划、审批手续、招标投标、购买等文献材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文献材料 30年0.6国有资产管理(登记、记录、核查清算、交接等）文献材料06. 重要的 永久0.62 一般的 10.7 职工承租、购买本单位住房的合同、合同和有关手续 永久108 职工住房分派、发售的规定、方案、细则,职工住房状况记录、调查表、职工住房申请 30年11 上级机关制发的文献材料1.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文献材料11.1.1 重要的 永久1. 一般的 2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文献材料 上级机关制发的有关本机关机构设立、领导人任免、人员编制等文献材料 永久12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文献材料 3 下级机关报送的文献材料3.1 重大问题的专项报告 3年132 年度和年度以上的筹划、总结、记录材料
