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1、整理、笔者：黄永佳微软office2007办公软件应用及技巧应用部分第一部分Office2007综述第1章Office2007新特性1.1Office2007 新特性大量图标和命令 组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问具栏、画廊等。新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文 件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新 旧文件格式的转换。*新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区其他业务相关的图表。安全与
2、隐私功能：，同时可以用Word为网上博客发帖。因特网支持：可把Office文档保存成网页A1.2文件格式及其兼容性问题Office2007应用程序使用新的文件格式，他们都是基于可扩展标记语言（XML）。每一 中文件的扩展名也改变了，在原来格式的扩展名末尾都加了一个x，例如，word文档的默认 格式就是.docx，而不再是.doc。Office2007仍然可以打开和保存使用旧格式的文档，但是Office2007中的一些新的特 点会在转换后丧失。若经常与Office以前版本的用户分享文件，有两个选择：用旧格式保 存文档，或者说服同事安装一个转换器，这样同事就可以在新的格式下打开（但不能保存）1.3
3、工作环境Server2003 和 Windows Vista 上。文件了。Office2007 只工作在 Windows 的最新版本上，如 Windows XP(pack2)、Windows1.4Office2007 版本Office2007有8个不同的版本，通过不同渠道发售。每一个版本都包括Word、Excel和小程序。1、通过与PC捆绑销售:、通过零售店销售OfficeOfficeOfficeOffice企业级网络功能买 Office2007Outlook：同步等激活和验证需重启安装注意事项Professional 2007（专业版）：中小企业版+Access笔记本，含许多区域方便把笔记、
4、名单、摘录、画面剪辑等输入或贴入一组织松散的数字笔记本中。可进行分类对零售版用户，打开光盘，输入一个有效的产品密钥，就可进行安装了PowerPoint:幻灯片small Business 2007（中小企业版）：标准版+PublisherExcel：电子表格Word :文字处理1.5Office2007 应用程序Ultimate 2007 （终极版）：专业版+OneNote+除 commun通过大批授权出售：政府、企业、教育等大型机构通过大批 的使用权用来多台计算机上，节约资金。含企业级网络特4、5、7、6、3、3、2、2、1、Office Professional plus 2007 （专业
5、增强版）：专业版+企业级网络功能Office Enterprise 2007（企业版）：相当于网络终极版。不得用于商业用途，免费Standard 2007（标准版）：Word、Excel、Outlook、pptPublisher：制作简单的通讯录、手册、明信片等Office Home and Student 2007 （家庭学生版）:Word、Excel、ppt、OneNote，其二：补充的反盗版程序，定期检查安装副本;其三：Microsoft在线服务，自动保持Office更新。2、激活和验证，值Office按钮快速访问工具栏实时预览向快速访问工具栏添加常Office选项显示Office按钮默
6、认位置）。版式1.101.11加载项：增减某些Office组件或宏启动实时预览、配色方案（文档背景色）自定义：设置快速访问工具栏如格式刷、选择性粘贴、打印预览等化硬盘后再安装，再次激活自动进行。但若安装在其他计算机上，需获取新的激活码1.7在线帮助和其他支持素材走廊：图片家庭版允许安装在3台计算机上，专业版允许安装在一台台式机和一台笔记本上。格式高级：保存一始终创建副本功能区：替代菜单和工具栏1.9用户界面自定义 来自系统内硬件清单的识别码 与Office产品关联的唯一的25个字符的产品密钥1.8新版Office界面下的专业术语7、6、8、3、2、1、校对：“自动更正选项”可把难输入的高频词用
7、简化输入代替，如o替换为一4、保存：保存文件格式、自动恢复文件时间间隔、改变“我的文档”存放路径1、保存文件格式a） Word文档b) Word模板c) Word97-2003 格式d)Adobe PDF 格式e)其他格式2、准备a)属性：查看并编辑文档属性b)检查文档：检查文档是否具有隐藏的元数据个人信息c)加密文档：输入读取和修改密码d)限制权限（IRM）：需安装IRM组件，方便文档的权限管理e)添加数字签名：通过添加数字签名来保证文档的完整性f)标记为最终状态：相当于只读运行兼容性检查器：检查在转换为旧版本Office文件格式时丢失了那些功能第2章 管理Office2007文件格式2.1
8、 Office2007新文件格式1、新文件格式的益处压缩文件：用户的文件会被自动压缩，大小为原来的50%70%,并自动解压缩。在Internet上传输时占用更少带宽。损害恢复的改进：文件是以面向组成的结构保存的。这些组成可以是表格、图表、 图像或文档元数据，如果表格或图表被破坏了，不会影响整个文档的打开。更安全的Office XML文件：以x末尾存储的文件不能包含宏或ActiveX控件。元数据移除：所有是个人或单位信息的文档属性和注释都可以通过“文档检查器”从文档中移除。2、Office2007文档格式一览Word2007文档.docxCX、宏激活的文档.docm模板.dotxC2宏激活的模板
9、.dotmExcel2007文档.xlsx宏激活的文档.xlsm模板.xltx入y宏激活的模板.xltm非XML二进制模板.xlsbV V宏激活的添加项.xlamPowerPoint2007放映.pptxu宏激活的放映.pptm模板.potx宏激活的模板.potm宏激活的添加项.ppam演示文稿.ppsx宏激活的演示文稿.ppsm幻灯片 宏激活的幻灯片 Office主题.sldx.sldm.thmx应用程序名称扩展名Access2007数据库文件.accdb除了这些格式之外，为了向后兼容，Word2007还支持.doc、.dot, Excel2007还支、旧版本Office使用Office文件
10、丢失了那些功能改变设置文档属性的信息Office按钮准备Word选项一保存件打开窗口中，设为属性显示方式，可以在不打开文件的情这样就会丢失一些功能，如SmartArt绘制的图表，要想检改变“我的文档”存储位置：Word选项一问题：打开文件时，不显示文件的静态快照?以新文件格式保存文件：另存为Acrobat Reader打开。需下载插件可以在高级属性中设置文档“预览”功能。这样会增加文件大约60KB。问题：同事用Office2003不能打开Office2007创建的文档？保存一默认文件位置。或在我的文档属性中打开旧版本的Office文件，会在标题栏上显示“兼容模式2.3存储文档细节2.2设置Of
11、fice文件的存储位置2.4设置自动保存和恢复选项4、5、3、以PDF和XPS文件形式打印文档：PDF格式是当前流行排版印刷格式，可用Adobe为了与他人共享文档，需要转换为Office旧版本的文档持.xls .xlt，PowerPoint2007 还支持.ppt、.pot备”一 “运行兼容性检查器第3章创建、编辑和格式化文档3.1输入文本插入符号、特殊字符：对于较难输入的符号，而当前又要重复使用它，可以通过在自动更正中添加更正词条来解决。如：用输入七二”来代替“ 一”。3.2查找和替换文本在Excel中可以按照行或列查找，按照内容（批注、公式、值）查找。3.3使用自动更正加速文本输入添加自动
12、更正词条：Office选项一校对一自动更正。例如：用“bcu”来替换“北京城市学院”。自动更正如何起作用：当用户输入“bcu”以后，按标 自动将其更正为“北京城市学院”。设置自动更正选项取消自动更正：键入时自动替换。自动更正的副作用：解决方法是自动更正条目带标点。rt3.4使用Office剪贴板Office2007剪贴板最多有可存放24个剪贴条目。1、管理Office剪贴板面板Office2007剪贴板最多放24个剪贴条目。空格时，Office查看剪贴板面板：“开始”功能区一“剪贴板”分组一用小箭头展开一在打开的剪贴板 W 1窗口中，选项一“自动显示Office剪贴板”。根据自己的需要，可选择剪贴板上其中一个复制条目粘贴到当前插入点。2、将剪贴板数据转换成其他格式厂Office剪贴板从剪贴板插入条目的唯一方法是通过标准粘贴命令，不可以使用“选择 性粘贴”选项。因此，当把剪贴板数据转换为其他的内容时，需要使用在“系统剪贴板”而 （不是在Office剪贴板中才实际起作用的“选择性粘贴”。基本上，在office剪贴板上复制Z 的最后一个条目就是“系统剪贴板”的最后一个，并且正是这个条目可以通过“选择性粘贴”转换成别的格式。3、拖放数据移动：选中数据一用鼠标拖
