快递公司客服部绩效考核

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1、快递公司客服部绩效考核目的:为了更好的引导话务行为,加强话务员的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有发展潜力和创造 力的优秀团队,推动公司总体战略目标的实现。员工的工作效率(20分)主要方面积极性:除了正常的问题外,能否积极处理其它事情;行动力:将客户的问题适时的反馈给公司,充分提供客服的资料和资源;有效性:如已处理、待处理、 未处理等,制定的工作内容能否有效完成(部门主管或领导应根据情况适时适量 的制定工作和目标)具体方面电话接听量(已接听)旺季(9月-次年3月):1150/人/月(2月划入淡季)淡季(4月一8月):650/人/月1150以上0分6

2、50以上0分1100-1150-1分600-650-1分1050-1100-2分550-600-2分1000-1050-3分500-550-3分低于1000-4分低于500-4分备注:同时将对员工的语音通话抽查监听, 对不规范的语音进行管理;而且投诉内容也将纳入评估出港问题件旺季(9月-次年3月):5500/月淡季(4月一8月):3000/月5500以上0分3000以上0分5000-5500-1分2500-3000-1分4500-5000-2分2000-2500-2分4000-4500-3分1500-2000-3分低于4000-4分低于1500-4分进港问题件旺季(9月-次年3月):3500/

3、月淡季(4月一8月):2000/月3500以上0分2000以上0分3000-3500-1分1500-2000-1分2500-3000-2分1000-1500-2分2000-2500-3分500-1000-3分低于2000-4分低于500-4分话务质量(违反一次扣分)接听电话要态度温和,语气热情诚挚,不要唉声叹气;自己的事情自己做,不要让别人帮忙推诿客户;接听电话时,不得与对方闲聊,需要向别人请教时,要按静音键;不及时回复客户,让客户再次来电查询(回复规定时间是30分钟内)员工在每次接听客户电话时,说明自己的工号,以便客户的下次查询和工作的顺利的交接工作状况(违反一次扣分)正常工作时间内允许用Q

4、C聊天,但不允许浏览别的网站,玩QC农场和牧场, 看电影(工作时允许使用 QQ的也不行),上述使用时间是12:00-14:00 ;不允许用公司电话打私人电话,充 QQ币,做一些损害公司利益的事;早上8: 00到公司后,按照工作分配开始工作(包括操作、值日、整理回单 和接听电话),不允许聊天和吃早饭;中午分批去食堂吃饭,一批人员要照顾二批人员,早去早回,二批人员也要 抓紧时间,不要在宿舍逗留。不允许结伴去厕所。4、主要工作任务的分配(违反一次扣分)客服部将会被分为:查询部、业务部、五亭龙部、报告部、处理部、前台、 仓库管理办公室查询部:第一时间(早上8: 05分)打开电脑,解除示忙;帮助客户查件

5、, 及时回复客户;业务部:接听电话,熟知业务知识,通知业务员取件,如有业务员更替,要 通知话务部及各个部门报告部:整理打进和打出报告;对于打进报告,关系到相关部门、业务员或 承包区的,要通知两次相关人员处理。处理部:处理发来留言,如无点件、转发件、破损件、问题件等前台:打印面单(不能浪费,如打错可以改用补救);接待上门客户寄件; 做派件统计表,打印到付清单,不定时打扫前台卫生等一些杂项。领导来时要起 身迎接仓库管理办公室:处理发出留言;上网件的处理;仓库货物的管理、分类二、工作能力(5分)(违反一次扣分)1、表达能力注意倾听客户的陈述,快速理解客户的意图,用灵活的方式,概括、简洁、 精炼的语言

6、,专业的知识,给客户准确的解释,不偏题。2、学习能力注意观察,多听多记,快速掌握工作流程和业务知识,及时请教不懂得 问题,学习他人好的方面。3、应变能力遇事要冷静、沉着,不要紧张和莽撞,不能因循守旧,要在总结经验的 基础上,多方面思考问题。三、工作时间的安排(5分)(违反一次扣分)1、 客服部的工作时间:8: 0017: 30,值班时间5: 30 9: 302、仓库管理办公室:早班 7: 3015: 00;晚班14: 30 21: 303、晚上值班(拖班不算值班)以小时计算工资,拖班时一人负责业务电话, 两人负责查询电话,一人负责晚饭问题,关于拖班会不定期抽查人员配备情况, 拖班时间到18:0

7、0 (夏季再作调整)。4、晚班业务电话接听截止到19:30。5、 客服员工上班时间还得负责卫生的打扫时间不得超过40分钟。具体如下:范围内容任务分工扫地、洒水、倒垃圾、负责饮水机加水(1分)清洗烟灰缸、茶杯、饮水机,擦桌子(1分)打扫范围00办公室0 0 0办公室大厅前台由前台人员负责个人位置桌面、主机/主机柜、电话、显小器、网关、键盘、文件柜、椅子(3分)备注:不定期检查,一周六次四、员工的工作培训(5分)公司将定期对员工进行培训和考核。具体的方案是每月一个轮回进行:每个月的10号进行员工的培训、教育,20号考试,30号进行试卷的评讲考核成绩分数90分以上0分80-90 分-1分70-80

8、分-2分60-70 分-3分60分以下-5分考试、考核的内容将作为主管的考核方面, 培训不合格者,绩效考核将会受 到影响。培训的主要内容是日常的工作流程,如进仓费怎么计算,抛重如何计算, 业务员电话、业务范围等等五、客服人员基本制度的执行(5分)(违反一次扣分)(1)上班不得迟到、早退,不得擅自离岗、窜岗,遵守员工的考勤制度;(2)离开岗位时,必须向主管说明去向;(3)服从领导,做好本职工作,提高自身工作技能、效率(4)工作中遇到的问题应及时的处理和记录,对处理不了的事情及时的请 示主管和领导;(5)严禁泄露公司的机密及客户的商业信息,不得以公司的名义获得商业 利益(6)团结同事、友爱互助、谦

9、虚礼让、工作只对事不对人(7)不允许奇装异服,不得穿拖鞋。六、工作态度(10分)(违反一次扣分)1、对分配的工作是否能够马上执行并完成好;2、是否积极学习业务知识;3、是否自愿加班;4、是否主动多做工作;5、是否能够遵守服务规则、标准及其他规定;&是否精神饱满,服务周到;7、是否能够让顾客满意;8、是否能够对本职工作认真负责;9、是否工作是否需要监督;10、可以主动承担责任,是否会为工作失误而推卸责任。七、补助(报告/投诉)1、查询快件递交报告可以获得相应的奖励,每份破损或延误报告可以获得15元,遗失报告可以获得25元;接听投诉电话作记录并交与相关部门处理,将 获得10元/次的奖励;2、每份报

10、告提取5元,予主管自由分配。3、发出快件有明显的延误、遗失和破损责任,必须要递交报告,如忘记或 故意不打,则按奖励的双倍罚款。4、由于仓库、前台、业务部没有报告,所以实行岗位补贴,仓库、业务部和前台为50元/月,五亭龙报告相应比较少,补贴 50元/月。5、设立满勤奖,标准为:50元/月。八、工龄补贴员工在领取基本工资的同时,将获得工龄工资的补贴。员工在公司工作满一 年后的次月既可以获得每月100元的工龄补贴,后以每年 50元递增,直至300 元封顶。九、薪酬管理工资=基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(报告/投诉)因为岗位和工作内容的不同,各部分的基本工资有所不同,绩效工资暂定为 200元/月

11、,绩效工资的计算方式:分值/50*200元,当月发生重大错误、问题, 将扣除当月绩效工资的发放。第一个月,只有基本工资,为 900元/月,第二个月调整为:1000元/月, 开始实行绩效考核。具体如下:查询部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+报告奖金报告部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+报告奖金前台工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(50)仓库工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(50)业务部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(50)出港处理部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+报告奖金备注:奖励或投诉额外计分,每次土分,上限为 2分。

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