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1、物资编码基础知识一、中石油编码特点：1、 在SY/T 5497-2000标准中，配件部分与以往的分类完全不同，不是按我们习惯的以配件名称作为物资的品名，而是以“*配件”作为物资品名（8位码名称），将配件的名称写入规格型号中作为一个属性值，其标准的规范写法为：设备型号-配件名称-配件型号、规格等参数依次排列，如离心水泵配件，其标准的型号规格规范（模版）为：泵型号-配件名-规格-材质。这样分类的好处是：由于一台设备的配件很多，可能有上千个，用两位（99个）品名码远远不够用，而放在规格型号中表述（10位码）可达到上亿个，就不存在码不够用的问题了。缺点是配件名称规范起来困难，俗名学名、多字少字都可能造
2、成重码。如：刹车片-制动片；发电机-马达；离合器-离合器总成；2、 设备与配件分类有完全对应的关系。22大类石油专用设备和48大类石油钻采设备配件；23大类炼化专用设备和49大类炼化专用设备配件；24大类工矿机械设备、25大类起重输送设备、26大类通用机械设备、27大类金属加工机械设备和51大类工矿配件；30大类纺织设备和50大类纺织器材和配件；46大类其它机械设备和58大类其它机械配件；29大类交通运输设备和55大类重型汽车配件、56大类一般汽车及摩托车配件、57大类铁路、水路设备配件及器材。3、 也有部分设备的配件就在设备所在大类里。通用物资，其附件、配件就在自身所在的大类里，71为附件，
3、81为配件。例如：2801锅炉及配件，配件就在280181小类里，该小类的名称为锅炉、辅机配件，又分为锅炉配件，辅机配件；2802内燃机对应的配件在54大类。再如3803流量仪表，380371流量仪表附件，380381流量仪表配件。380301差压仪表， 380302涡轮流量仪表，差压仪表配件，涡轮流量仪表配件；380381流量仪表配件差压仪表配件仪表名称-配件名称-规格件涡轮流量仪表配件仪表名称-配件名称-规格件转子流量仪表配件仪表名称-配件名称-规格件38038涡轮流量仪表配件智能流量显示计-LSH-D-DN200mm件38038涡轮流量仪表配件旋进漩涡气体流量计-专用过滤器-DN150-
4、2.5MPa件38038涡轮流量仪表配件旋进漩涡气体流量计-专用过滤器-DN50-10MPa件38038涡轮流量仪表配件污水装置流量计-叶轮组件-DN25件38038涡轮流量仪表配件插入式涡轮流量计-表头-LWCB-1400-B件流量仪用过滤器，流量仪用冷凝器，流量计用消气器；又如3818是实验室仪器与装置，381881是实验室仪器与装置配件，天平仪器配件，化验仪器配件。4471阀门驱动执行机构，4481阀门配件。4、 由于SY/T 5497-2000中对物资的分类有多种分类方法，导致品名码存在重复的现象，需要我们自己掌握并规范，防止在我油田系统中重复。如很常用的起密封作用的生料带，按其材料组
5、成分类为聚四氟乙烯带，按用途分类为生料带，两个分类码在中石油编码中都有，怎么取舍就看我们自己了，目前我油田在15大类操作，这是因为当初目录内定价在15大类。生料带我油田不启用。5、 有两个特例：小类名称和品名一致（同类）。一是470904小类是一般试采工具，由于井下作业工具较多，97个码（其中是一般试采工具配件）远远不够，所以品名仍然是一般试采工具，模版为：工具名称-型号-规格，把一般试采工具小类里没包含的井下作业工具都收容到此码下了。二是600401文化用品、600411其它文教用品（也收容了600401里没有的办公用品），目前为止只有橡皮筋、口哨、文件夹座三个品名码。6、 “99”为收容类
6、代码。7、 对石油专用物资分类很详细，对不常用的物资分类就较粗。如2906航空运输设备，就没有给对应的配件类别；2903水路运输设备和5721水路设备器材及配件码很少，我油田对其的贡献较大。二、我们的困难：中石油编码（SY/T 5497-2000石油工业物资分类与代码）作为标准定得较高，尤其是物资名称非常专业，全都是学名，像我们平常说的电缆，这是两位大类码名称，具体到8位品名时包含着电缆的芯材料、绝缘层材料以及电缆类别，如铜芯塑料电力电缆，交联电力电缆，市话电缆等；再如法兰，凸面板式平焊法兰，名称中包含了密封面型式和法兰的类型。我们欠缺专业知识，对应到8位品名码里确实有困难，需要不断地学习。中
7、石油编码审核员对各油田（编码网用户）申请的明细码在两个工作日内给予答复。但答复不一定就是给出编码，如果品名码对应的不对或报的属性值不全，都会被退回的；如果要申请8位品名码，则需要专家审核，答复时限会更长，具体时限不能确定。我油田对编码申请的处理时间与其相同。另外，不同的品名码对应着不同的型号规格规范（简称模版）。所以确定品名码非常关键，成了我们的难点之一。如6030棚，603001防雨棚，移动式防雨棚，保温盒，石油专用护丝，注水井口精细过滤装置，520120带颈对焊法兰，突面带颈对焊法兰，流平剂，遮盖聚合物，抛缆器，码头梯等，都是我油田申请批复的分类码，申请品名码要出具模版，不弄清楚描述它的主
8、要属性及属性值系列是很难申请成功的。三、多媒体讲解：（配合系统演示）（一）、物资编码的意义：（二）、物资编码的依据：（三）、物资编码生成流程：（四）、物资编码查询、申请以及处理：物资编码由两部分组成，前8位是高位码，两位一组，分别代表物资所属的大类、中类、小类和品名；后10位是低位码，包含了这种物资的型号、规格、压力、功率等相关属性。高位码确定后，该物资的规格型号等属性的表述标准（规范写法模版）才能确定；高位码确定后，该物资的标准计量单位也就确定了；不同的高位码其型号规格规范（模版）就不同。在查询编码时要按模版要求录入查询条件。目前，我们在（启）用的编码已有70576条，在使用中大部分情况是选
9、择编码的工作，也可以说是在做选择题，选码的准确性直接影响着采购结果，尤其是8位品名码的选择更为重要。查询就是我们选码的手段之一，用编码查询，名称查询，规格型号查询等单项查询。如果知道的信息较多可综（组）合查询更快。在一次未查到的情况下要用减少查询条件或字符的方法再查。如：报刊夹报夹报夹，过滤器过滤滤，电源盘盘电%盘（中石油系统），1.6MPa-DN20-20#1.6MPa-DN20，Y21，Z41%16等。无缝管无缝无缝钢管，焊管钢管焊接钢管。我油田系统品名与别名之间可以互查。确定8位码的基本原则：一要充分理解，分清用途；二要比较中类、小类，分清相近品名码的区别，仔细斟酌哪个品名码更合理；三要
10、多问问有无其它名称，好对应到系统中的学名里。以下所列品名码需要仔细区分：铁芯电话线、电话软线、市话电缆；网络用双绞线（网线，单位是千米）、线缆（单位是根）；（36065）网线工具、 RJ45压线钳、压线钳； RJ45连接头、 RJ11连接头；信息插座和34大类的各种插座的区别；仪表缓冲阀，厂家叫压力表阻尼器，中石油编码网在专用压力表配件、压力表阀里都有，咱们就统一放在仪表缓冲阀里。防爆接线箱、仪表防爆接线箱、钢板防爆接线箱；防爆配电箱、配电箱；温度控制器（中石油已经删除了此品名码）、温度控制器（380980001873098）、温控器、电伴热带附件里的温控器。潜油电泵、潜油泵；481620潜油
11、电泵配件、潜油（电）泵配件；还有，螺杆泵及配件要分清是工业泵还是螺杆式抽油泵。五柱塞泵有用在注水井的，也有用在化工等其它地方的，要注意区分。20大类的布匹帆布和60大类的用帆布制成的篷布，大家容易混淆。过滤器（装置）分类很细，要参考分类码判断。我油田常用物资应该都有码了，线路金具、电缆桥架、灭火器等都要注意系统中可能有码，运用组合查询方法查一下，写法顺序不同不用另给码，避免重复。另外，工服，工鞋类物资模版里的号型写“混号”较方便，与电话有关的多在35大类通信设备，与电脑有关的多在36大类电子工业产品，如传真机在35大类，一体机在36大类。17、18大类很相似，品名几乎一样，以用途区分。0906
12、0610玻璃钢不锈钢复合管（单位：米），公称压力(MPa)-公称通径DN(mm)*壁厚(不锈钢厚(mm)+玻璃钢厚(mm)，我油田暂时在3大类操作，有正式库存。当时项目组给的临时码，名称叫做黄夹克玻璃钢管，是核心转过来的，没有进货厂家信息，压力值落实不回来。库存消耗完后再进货要走入9大类的正确品名码，材料组的相关业务员要注意，可以还是采购中心金属部操作，但要走9大类的品名码。（五）、物资编码注意事项：（六）、物资编码相关知识：一、 标准的概念与分类：标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守
13、的准则和依据。国际标准、国家标准、行业标准和企业标准，企业标准最高。国外标准有：美国国家标准（ANSI）、日本标准（JIS）、德国标准（DIN）、英国标准（BS）等。标准的分类方法很多，按执行程度可分为：强制标准和推荐标准。如机电产品的CCC认证、食品类的QS质量安全标准认证、计量器具的定期校验等都是强制标准，ISO-9000认证就是推荐标准。强制标准是必须执行的标准。二、 中石油物资分类标准：SY/T 5497-2000：是中华人民共和国石油天然气行业标准，标准的名称是“石油工业物资分类与代码”，它规定了石油工业物资的分类与代码，是实现信息共享、应用计算机自动化管理的基础。我油田物资管理信息
14、系统就以此为基础。考虑到我油田物资信息系统将来与中石油物资系统对接的要求以及我油田人力资源紧张等问题，在物资系统上线之前，经领导层研究决定，我油田完全执行中华人民共和国石油天然气行业标准SY/T 5497-2000，使用石油工业物资分类与编码2006版的18位编码。1、 我油田物资编码完全来源于石油工业物资分类与代码SY/T 5497-2000行业标准2006版。SY石油，T推荐，5497标准号，2000指2000年，是标准的发布（或实施）时间。从标准编号中可以看出，是推荐标准，该标准要求前8位代码（品名码）全行业共享，各油田不得自行变动，这部分是强制执行；后10位代码各单位可按物资的型号规格
15、排序，即推荐执行。这也就是为什么各油田执行的不一样的原因。2、 该标准是对SY 5497-92石油工业物资统一分类编码体系 石油工业物资与代码的第一次修订。从这个标准的编号可以看出，原标准是强制标准。3、 我油田完全执行该标准，物资编码来源于中石油物资编码网，物资名称、规格型号、计量单位等信息的表述完全依据此标准规范。每一项物资编码均从此网站查找或申请得来，并一一对应。所以，编码人员不可以随意更改编码信息，也请大家以后不要要求我们改编码的内容，尤其是我们供应处的业务员，不要说这样的外行话。大家在提报编码申请时也要注意报准确，因为一旦批回编码来即使真的错了也很难再改，这条码就废了，只能停用。4、
16、 该标准以物资的自然属性作为分类依据，兼顾行业管理要求，共设置60个大类。原则上按原材料、制品、设备、配件进行排序。我们要知道每个大类的代码及大类名称，要熟悉你自己所管大类物资的中类、小类、品名码的含义以及各条编码中规格型号（字符）的意思。5、 物资的名称以相关的国家标准、行业标准为依据，无国家标准和行业标准的，则采用企业标准或习惯的商业名称。物资名称以中文名称为主，以直观、简短按一定的模式组合，并唯一表示被命名的对象来确定。6、 每种物资由一系列属性来描述它的全部或局部特征，这些属性一经确定将相对稳定，使得物资名称描述规范化，并能区分任何两种不同的物资。7、 该标准编码结构为5层14位等长的数字结构，2002
