企业年会邀请函模板

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1、企业年会邀请函模板 年会有时候除了邀请公司内部员工参与,有时还会邀请员工家属及公司合作伙伴参与,那么年会邀请函就派上用场了。年会邀请函作为一种重要的应用文应当怎么写,我下面就为你供应了年会邀请函的含义,基本内容,结构与写法,范文等内容。 年会邀请函模板(一)年会邀请函的含义年会邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参与会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参与会议由对象自行确定。实行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会

2、、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参与会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体实行年会或专题研讨会时,要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参与则应当用邀请函。(二)年会邀请函的基本内容年会邀请函的基本内容与会议通知一样,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他须要说明的事项。(三)年

3、会邀请函的结构与写法1.标题由会议名称和;邀请函(书);组成,一般可不写主办机关名称和;关于举办;的字样,如:亚太城市信息化高级论坛邀请函。;邀请函;三字是完整的文种名称,与公文中的;函;是两种不同的文种,因此不宜拆开写成;关于邀请出席××会议的函;2.称呼邀请函的发送对象有三类状况:(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和敬重。(2)年会邀请函干脆发给个人的,应当写个人姓名,前冠;敬重的;敬语词,后缀;先生;、;女士;、;同志;等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省

4、略称呼,或以;敬启者;统称。3.正文正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用;特邀请您出席(列席);照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的形式写明详细事项;最终写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写;此致;,再换行顶格写;敬礼;,亦可省略。4.落款因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.成文时间写明详细的年、月、日。(四)年会邀请函范文年会邀请函模板范文一致各位合作伙伴:在过去的20XX年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成果,在此,深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示诚心的感谢!并祝贵公司在

5、充溢希望的 生意兴隆,万事顺当。新年即将到来,希望我们的合作安排在将来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司确定于20XX年1月9日实行迎新晚会,诚邀各位光临!祝:新年祥瑞如意!财源广进!年会赞助金额,请在;中填写;√:叁万元整 贰万元整 壹万元整 注:请与12月15号将联络函回传到:多谢合作!xxx通讯有限公司2XX年1月年会邀请函模板范文二敬重的xxx加盟商:您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。承蒙诸位盟友始终以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部确定于20XX年X月X日,在xx(省市)xxx国际大酒店举办 加盟商年会。年会的主题为;

6、整合、共享、共赢;,将共同见证美沃五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。在此,总部真诚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友举荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参与年会的人员名单发送到总部总经办处。特此函达。xxx有限公司总部20XX年X月年会邀请函模板范文三敬重的xxx先生/女士:感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关切和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝福您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的主动协作下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣扬产业政策,主动反映会员诉求

7、,努力提高企业素养,主动开展对外沟通,取得了肯定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增加行业凝合力,协会定于 1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们真诚地邀请您拨冗莅临,共同推动xx区房地产行业的进步和发展!xxx区房地产协会二XX年X月XX日年会邀请函模板范文四xxx:您好!为建立公司良好的沟通文化,统一思想,坚决信念,现诚邀您参与;xxx年会; !会议时间:会议地点:会议主题:留意事项:1、请提前对会议议题进行思索(可征求部门其他员工的建议);如有可能请拟定书面发言提纲,以免发言时遗忘;2、假如在您平常的工作中有困惑,也可在会议现场提出;3、会议将邀请公司领导参与,请务必充分重视,准时出席会议;4、会议进行中,请将手机调至振动状态,打开思路,主动参加探讨。联系人:电话:期盼您的参加!xx中心20XX-11-30本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第1页 共1页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页

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