《用word批量打印请柬(请帖请帖)的技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用word批量打印请柬(请帖请帖)的技巧（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、用word批量打印请柬（请帖/请帖）的技巧引言：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word由M牛合并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置通过本文你可以学到：扫描后用Word制作请柬模板使用Excel建立Word由M牛合并批量导入打印文牛本是一牛小事，但如何把字填写到请柬相应的位置？这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此，本人思考良久，终于找到一个可行的方法。其实，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中，都非常实用。不信你就体验一下吧。一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步：
2、扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。第二步：启动Word2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cmT8.6cm。第四步：插入图片。执行插入-图片-来自文件命令插入请柬图片。在图片工具栏中，将图片的文字环绕设为衬于文字下方。将图片充满整个页面（见图1）。SHiAlli貞13呼n酣H44IIT*-aJJl-a/iJ2HJS1H时Er-r月号-sraAx9ijlizlztrrAif番匸n2耳
3、肋東雨-第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2）。Ifiid4皿1X*口。石匹焯0河El.世l2*血7*.WE1*3FErmftMtrriswqjAiumaojjie和I毋insj”a!：ddB_!丄秦替点*/-?&JJ-WtrvI.也砂-a#码：口血宝討-3ft注r|三台室
4、A-7!ij牺JIM第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。#二、嘉宾数据库建立好首先启动Excel2003（其他版本操作类似）。在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。J奸刑砒HAfl.1畠咒血taa片*剝1udBN脚jiiiua曰丄誓蚪刑*g-*j里事创毎气，7臬泉上_nr”aJq=一-上二.一一S-J.sisi$!s?i?iijsssr先
5、托药吋僭播肠廁專8国JI範肝EW團異弋E5tT630245A-TopBs三、导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。打开“请柬.doc”，执行“工具-信函与邮件-邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步：正在启动文档，在“选择开始文档”中,使用默认值使用当前文档。单击下一步选择收件人在使用现有列表中选择浏览，选择请柬数据.Xis文件。单击下一步：撰写信函，在撰写信函中，选择其他项目，弹出插入合并域窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）
6、。单击下一步：预览信函，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击完成合并（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬,单击打印就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就0K了。蕾t卩Aflqzi誓凤田IAS)口曲-JJLKfl-t/巧曲通GFT-9亠血p|书a*-E+-S：ris-A：9；K匡诈fltSE时且冬雷j#JaJ11J眄站帖诗:鬥谄dlW弔笄J4:J料百jkhlisaT-if-W-ifi衅比小flJLn13.3J.a-.M-X-TXLnil-H-9-X-离rxufl-IHi甫id电rwnaini-、*OOJii-kmlt#
